Hoe te printen naar PDF in Windows 4 Tips en trucs

In tegenstelling tot de meeste andere besturingssystemen biedt Windows nog steeds geen eersteklas ondersteuning voor het afdrukken naar PDF's. PDF-printen is echter nog steeds vrij eenvoudig: u kunt snel een gratis PDF-printer installeren of de ondersteuning gebruiken die in verschillende programma's is opgenomen.

We bespreken hoe u eenvoudig naar PDF kunt afdrukken, of u nu op een thuiscomputer werkt waar u een PDF-printer kunt installeren of dat u een vergrendelde computer gebruikt waarop u geen software kunt installeren.

Gebruikt u Windows 10? Er is een ingebouwde functie voor afdrukken naar PDF

Als u Windows 10 gebruikt, heeft u geluk, omdat ze uiteindelijk een functie voor afdrukken naar PDF standaard in het besturingssysteem hebben opgenomen. U kunt dus gewoon vanuit elke toepassing Bestand -> Afdrukken kiezen en vervolgens afdrukken naar de "Microsoft Print to PDF" -optie als uw printer.

Het is mogelijk dat sommige andere oplossingen het beter doen, maar je moet deze optie echt proberen, omdat er niets geïnstalleerd hoeft te worden.

Installeer een PDF-printer

Windows bevat geen ingebouwde PDF-printer, maar wel een die naar Microsoft's XPS-bestandsindeling afdrukt. U kunt een PDF-printer installeren om vanuit elke toepassing in Windows naar PDF af te drukken met een afdrukdialoogvenster. De PDF-printer voegt een nieuwe virtuele printer toe aan uw lijst met geïnstalleerde printers. Wanneer u een document naar de PDF-printer afdrukt, wordt er een nieuw PDF-bestand op uw computer gemaakt in plaats van het naar een fysiek document af te drukken.

U kunt kiezen uit een groot aantal gratis PDF-printers die online beschikbaar zijn, maar we hebben veel succes gehad met de gratis CutePDF Writer (download van Ninite). Download het, voer het installatieprogramma uit en u bent klaar. Zorg er wel voor dat u de vreselijke Ask Werkbalk en andere bloatware uitschakelt tijdens de installatie.

In Windows 8 verschijnen PDF-printers die u installeert zowel in het klassieke dialoogvenster Afdrukken op bureaublad als in de lijst Moderne printer.

Gebruik de ingebouwde PDF-export van een programma

Sommige applicaties hebben hun eigen PDF-exportondersteuning toegevoegd omdat Windows deze niet native heeft. In veel programma's kunt u naar PDF afdrukken zonder een PDF-printer te installeren.

Google Chrome: Klik op het menu en klik op Afdrukken. Klik op de knop Wijzigen onder Bestemming en selecteer Opslaan als PDF.
Microsoft Office: Open het menu, selecteer Exporteren en selecteer PDF / XPS-document maken.
LibreOffice: Open het menu Bestand en selecteer Exporteren als PDF.

U kunt in het algemeen een PDF-bestand maken vanuit het dialoogvenster Afdrukken of met de optie "Exporteren naar PDF" of "Opslaan naar PDF" als het programma dit ondersteunt. Als u overal naar PDF wilt afdrukken, installeert u een PDF-printer.

Afdrukken naar XPS en converteren naar PDF

Misschien gebruikt u een computer waarop u geen software kunt installeren, maar u wilt naar PDF afdrukken vanuit Internet Explorer of een ander programma zonder geïntegreerde PDF-ondersteuning. Als u Windows Vista, 7 of 8 gebruikt, kunt u afdrukken naar de Microsoft XPS Document Writer-printer om een XPS-bestand van het document te maken.

U krijgt het document in de vorm van een XPS-bestand dat u kunt meenemen. U kunt het later converteren naar een PDF-bestand met een van de volgende methoden:

Gebruik een online converter: Als het document niet bijzonder belangrijk of gevoelig is, kunt u een gratis webgebaseerde converter zoals XPS2PDF gebruiken om een PDF-document te maken vanuit uw XPS-bestand.
Druk het XPS-bestand af naar PDF: Breng het XPS-bestand naar een computer waarop een PDF-printer is geïnstalleerd. Open het XPS-bestand in Microsoft XPS Viewer, klik op Bestand -> Afdrukken en druk het XPS-bestand af naar uw virtuele PDF-printer. Hiermee wordt een PDF-bestand gemaakt met dezelfde inhoud als uw XPS-bestand.

Maak snel PDF's van websites

Als u een computer zonder een PDF-printer gebruikt en u wilt gewoon een webpagina afdrukken naar een PDF-bestand dat u mee kunt nemen, hoeft u niet te rommelen met een conversieproces. Gebruik eenvoudig een webgebaseerd hulpmiddel zoals Web2PDF, sluit het adres van de webpagina in en het zal een PDF-bestand voor u maken. Hulpprogramma's zoals deze zijn bedoeld voor openbare webpagina's, niet voor privé-pagina's, zoals bonnen voor online winkelen.

Dit zou allemaal eenvoudiger zijn als Windows een PDF-printer zou hebben, maar Microsoft wil nog steeds zijn eigen XPS-formaat pushen.