Snel nieuwe documenten maken met een sneltoets of sneltoets
Als u bent overgestapt van Microsoft Office naar Google Documenten, is het u waarschijnlijk opgevallen dat er slechts één probleem is: het maken van een nieuw document kost veel te veel stappen. U kunt als volgt nieuwe documenten maken met één klik of zelfs met een sneltoets.
Notitie: u kunt deze snelkoppelingen gebruiken om documenten, spreadsheets en presentaties te maken, maar we hebben nog niet ontdekt hoe u een snelkoppeling kunt maken voor een nieuwe tekening. Laat het ons weten als je dat weet. Dankzij Ed hebben we zelfs de snelkoppeling voor een nieuwe tekening.
Maak een Windows snelkoppeling
Begin door ergens op het bureaublad te klikken en Nieuw -> Snelkoppeling te kiezen in het contextmenu.
Nu wilt u de volledige URL plakken voor het maken van een nieuw document in Google Docs, Spreadsheets of Presentaties in het vak Locatie en dit een toepasselijke naam geven. Als u standaard Google Documenten gebruikt, gebruikt u een van de volgende URL's:
- http://docs.google.com/?action=newdoc
- http://spreadsheets.google.com/ccc?new
- http://docs.google.com/?action=new_presentation
- https://docs.google.com/drawings/create?hl=en
Als u Google Apps gebruikt, wilt u een van deze URL's gebruiken door UWDOMAIN te vervangen door de daadwerkelijke naam van uw domein. U zult waarschijnlijk merken dat deze URL's HTTPS hebben, die u kunt kiezen om te gebruiken of niet.
- https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=newdoc
- https://spreadsheets.google.com/a/YOURDOMAIN.com/ccc?new
- https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=new_presentation
- https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/drawings/create?hl=en
Zorg ervoor dat u de gewenste snelkoppelingen hebt gemaakt en noem ze correct, zodat we enkele leuke pictogrammen kunnen toevoegen.
Ken een passend pictogram en een sneltoets toe
Als u de snelkoppeling wilt wijzigen, klikt u er met de rechtermuisknop op en gebruikt u Eigenschappen in het contextmenu. Ga vervolgens naar het tabblad Webdocument als u er nog niet bent. Hier kunt u de sneltoets aanpassen aan iets dat u leuk vindt en een ander pictogram toewijzen.
Als u een aantal goede pictogrammen wilt hebben die overeenkomen, kunt u deze set Google Documenten-pictogrammen downloaden van Softpedia, waardoor uw resulterende snelkoppelingen er als volgt uitzien:
Het is belangrijk om te weten dat als u wilt dat de sneltoetsen voor deze snelkoppelingen werken, u de snelkoppeling op uw bureaublad of in het menu Start moet hebben - de sneltoetsen werken gewoon niet elders.
Een snelkoppeling voor de webbrowser maken
Als u zich al in uw webbrowser bevindt en Google Documenten geopend heeft, kunt u het vervolgkeuzemenu gewoon gebruiken om nieuwe snelkoppelingen te maken, maar persoonlijk vind ik dit nogal vervelend, vooral omdat ik het scherm Documenten zelden al heb geopend. Dit betekent om een nieuw document te maken. Ik moet me aanmelden bij Documenten en vervolgens wachten tot die pagina is geladen. Klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu en wacht tot een andere pagina wordt geladen.
In plaats van dat alles, kunt u eenvoudig een van de volgende snelkoppelingen naar uw bladwijzerbalk slepen-als u op zijn minst gewone Google-documenten gebruikt, en niet Google Apps.
- Nieuw Google-document
- Nieuw Google-spreadsheet
- Nieuwe Google-presentatie
Als u Google Apps gebruikt, kunt u een nieuwe bladwijzer maken met een van de URL's van eerder.
Als u Firefox gebruikt, zou u ook een alternatief trefwoord kunnen hebben ingevoerd om nieuwe documenten te maken met behulp van de locatiebalk, maar Google Chrome-gebruikers hebben die optie niet in het bladwijzersysteem. Wat u in plaats daarvan moet doen, is met de rechtermuisknop op de locatiebalk klikken en zoekmachines bewerken.
Van daaruit kunt u een nieuwe 'zoekmachine' toevoegen, maar in plaats daarvan gebruikt u de URL om een nieuw Google-document te maken. Op deze manier kunt u eenvoudig het trefwoord invoeren in de locatiebalk en een nieuw document maken.
Als je je afvraagt waarom de laatste screenshot anders is ... ja, ik begon dit artikel te schrijven op Windows en schakelde vervolgens over naar mijn MacBook Air, zodat ik het voetbalwedstrijd in de andere kamer kon bekijken.
