Hoe snel verborgen tekst uit een document in Word verwijderen

Met Word kunt u inhoud in uw document verbergen voor weergave of afdrukken. Als u het document echter gaat distribueren, kan elke verborgen tekst eenvoudig worden weergegeven en bekeken door de mensen die toegang hebben tot uw document.

Helaas kunt u verborgen tekst niet in Word "vergrendelen", zodat deze niet kan worden bekeken door anderen die uw document openen. De beste manier om gevoelige, verborgen tekst te beschermen, is deze te verwijderen voordat u uw document distribueert. Als u uw verborgen tekst wilt behouden, slaat u een kopie van het document op nadat u de verborgen tekst hebt verwijderd en het origineel bewaard.

Verborgen tekst is gemarkeerd met een gestippelde onderstreping, maar het zou erg tijdrovend zijn om handmatig naar elk voorkomen van verborgen tekst te zoeken. We zullen de functie Zoeken en Vervangen gebruiken om de verborgen tekst uit het document te zoeken en te verwijderen. Druk op "Ctrl + H" om het dialoogvenster "Zoeken en vervangen" te openen en het tabblad "Vervangen" is actief. Plaats de cursor in het bewerkingsvak 'Zoeken naar'. Klik vervolgens op "Meer" om het dialoogvenster "Zoeken en vervangen" uit te vouwen, als het nog niet is uitgebreid.

Klik op de knop "Formaat" onder aan het dialoogvenster en selecteer "Lettertype" in het pop-upmenu.

Het dialoogvenster "Lettertype zoeken" wordt weergegeven. Klik in het gedeelte "Effecten" op het selectievakje "Verborgen" tot er een vinkje in het selectievakje staat. Mogelijk moet u meerdere keren op het selectievakje klikken. Klik OK."

Klik in het dialoogvenster "Zoeken en vervangen" op "Alles vervangen". Uw verborgen tekst wordt uit uw document verwijderd.

Helaas wordt door het gebruik van "Zoeken en vervangen" om verborgen tekst te zoeken en te verwijderen het niet overal in uw document verwijderd, zoals in voetnoten, eindnoten, kopteksten, voetteksten, enzovoort. Het wordt alleen in het hoofdgedeelte van uw document gevonden.