Hoe een niet opgeslagen Microsoft Office-bestand te herstellen
U hebt zojuist een Office-document gesloten en per ongeluk op Niet opslaan geklikt. Of misschien is Word gecrasht of heeft uw laptop stroom verloren voordat u eraan herinnerde om te bewaren waar u aan werkte. We hebben allemaal die pijn gevoeld, maar alles is niet noodzakelijk verloren. Office-toepassingen slaan standaard automatisch tijdelijke back-upkopieën van uw documenten op terwijl u werkt en er is een goede kans dat u ze kunt herstellen.
We hebben het hier niet over wanneer u een bestand in Windows daadwerkelijk hebt verwijderd, maar er zijn ook manieren waarop u dit soort ongeluk kunt herstellen. Het zou je ook goed gedaan zijn om wat extra preventieve maatregelen te treffen voordat je dit probleem daadwerkelijk tegenkomt. Maak regelmatig een back-up van uw computer en overweeg om de functie bestandsversie in te schakelen in Windows. Dat gezegd hebbende, als u een probleem tegenkomt met een niet-opgeslagen Office-bestand, kunt u dit als volgt herstellen.
Een niet-opgeslagen Office-bestand herstellen
Voor deze instructies werken we in Word 2016, maar de stappen zijn vrijwel identiek in andere Office 2016-toepassingen zoals Excel en PowerPoint. Ook bestaat de herstelfunctie al heel lang, dus als u een oudere versie van Office gebruikt (teruggaand naar ten minste Office 2007), kunt u nog steeds proberen te herstellen. Je zou misschien een beetje op jacht moeten naar de feitelijke commando's.
Begin met het openen van de Office-toepassing waarin je werkte, waar je bestand niet werd opgeslagen. Klik op het menu Bestand.
Klik in het menu Bestand op Info.
Klik op de Info-pagina op "Document beheren" en kies vervolgens "Niet-opgeslagen documenten herstellen" in het vervolgkeuzemenu. Merk ook op dat u een optie hebt om alle niet-opgeslagen documenten te verwijderen, mocht u dat willen doen.
De map UnsavedFiles bevat alle niet-opgeslagen bestanden waarvoor Office tijdelijke back-ups heeft gemaakt. Selecteer het bestand dat u nodig hebt en klik vervolgens op Openen.
Kantoortoepassingen slaan automatisch tijdelijke back-ups van bestanden op met periodieke intervallen (standaard om de 10 minuten), dus uw bestand moet het meeste verloren werk bevatten.
Wijzigen hoe Office-toepassingen automatisch bestanden opslaan
U kunt ook wijzigen hoe elke Office-toepassing deze tijdelijke bestanden opslaat, inclusief waar de bestanden worden opgeslagen, hoe vaak ze worden opgeslagen en of een tijdelijk bestand wordt bewaard als u een document sluit zonder op te slaan.
Klik in het menu Bestand op Opties.
Klik op de pagina Opties op Opslaan en zoek het gedeelte 'Documenten opslaan'. De top paar opties zijn wat je zoekt.
Als automatisch opslaan elke 10 minuten een te lang interval lijkt (doet het ons), stoot dan die instelling af naar wat je maar wilt. U kunt het instellen op automatisch opslaan van elke minuut tot elke 120 minuten. We hebben geconstateerd dat de achtergrondbeveiliging niets echt onderbreekt, dus zet deze meestal op ongeveer twee minuten. We raden u aan de andere twee opties op de standaardinstellingen te houden, tenzij u een goede reden hebt om deze te wijzigen.
En dat is het zo'n beetje! De Office-herstelfunctie zal u niet redden van alle soorten ongelukjes die u tegen kunt komen met uw bestanden, maar het kan zeker van pas komen tijdens die occasionele momenten van paniek.
