Hoe u op afstand uw gegevens gratis kunt back-uppen met CrashPlan

Het maken van back-ups van uw gegevens kan zo'n triviaal gemakkelijke aangelegenheid zijn dat u geen excuus heeft om het uit te zetten en uw gegevens tijdens het proces riskeert. Vandaag kijken we naar de CrashPlan-back-upreeks en hoe u deze kunt gebruiken voor gratis externe back-ups.

Een goede back-upoplossing is eenvoudig te gebruiken, maakt meerdere kopieën van uw gegevens (inclusief off-site versies) en is goedkoop genoeg om ervoor te blijven betalen. CrashPlan biedt een gratis en platformonafhankelijke oplossing die het zo eenvoudig maakt om uw gegevens zowel lokaal als op afstand te back-uppen dat het misdadig is om niet.

CrashPlan: de basisprincipes

Wat is CrashPlan? U bent waarschijnlijk bekend met online back-upservices zoals Mozy en Carbonite. U installeert een toepassing op uw computer, koopt een account bij de cloud-back-upprovider en uploadt uw bestanden vervolgens om ze veilig te bewaren. CrashPlan is als Mozy / Carbonite op steroïden. In plaats van u te beperken tot eenvoudige cloudgebaseerde opslag, biedt CrashPlan een meerlaagse back-upstrategie die het volgende omvat:

Op cloud gebaseerde opslag (voor betalen, maar heel redelijk geprijsd)
Externe opslag (vriend-naar-vriend-backups)
Lokale netwerkback-up (back-up naar basisserver of NAS-eenheid)
Mapback-up (back-up naar secundaire of externe harde schijf)

Als u eenvoudig de CrashPlan-software gebruikt zonder een CrashPlan-account, kunt u een back-up van uw gegevens maken op een secundair station op uw computer, een andere computer in uw thuisnetwerk en gratis op de computer van uw / broer / moeder / mama. wordt gecodeerd via het Blowfish-algoritme. Wilt u cloudgebaseerde opslag daarin toevoegen? U kunt een back-up maken van 2-10 computers voor slechts $ 10 per maand met onbeperkte opslagruimte - het is een schandalig koopje in vergelijking met andere cloudgebaseerde opslagoplossingen.

Voor deze zelfstudie gaan we ons richten op het gebruik van de computer van uw vriend voor opslag op afstand; zelfs als je van plan bent CrashPlan te gebruiken voor lokale / netwerkback-ups, zal het lezen van de gids je een goed beeld geven van CrashPlan en het menusysteem.

Aan de slag: wat heb je nodig en installeer CrashPlan

Voor deze handleiding heb je de volgende dingen nodig:

Een kopie van CrashPlan voor Windows, Linux of Mac.
Een gratis CrashPlan-account.
Een vriend / familielid met een breedbandverbinding en een kopie van CrashPlan

Nogmaals, we concentreren ons op het gebruik van de computer van uw vriend als een externe back-uplocatie. Als het je ontbreekt aan een vriend die bereid is om wat ruimte op de harde schijf en / of hun breedbandverbinding te delen, volg dan eenvoudig deze tutorial om een back-up te maken via het lokale netwerk.

Het installeren van CrashPlan is eenvoudig. Download de applicatie, voer het installatiebestand uit, selecteer een locatie en installeer. Wanneer u CrashPlan voor de eerste keer na installatie uitvoert, wordt u gevraagd een account te maken. Ook dat is een eenvoudig proces, sluit simpelweg uw naam, e-mail en maak een sterk wachtwoord aan. Wanneer u klaar bent met het proces, wordt u begroet met de CrashPlan-interface, zoals:

Het lijkt misschien een beetje traag voor de eerste minuut of zo terwijl het op bestanden scant. Standaard wordt uw gebruikersdirectory gecontroleerd en worden de bestanden daar geïndexeerd. U kunt eenvoudig schijven of mappen aan uw back-up toevoegen of toevoegen. Voor deze gids gaan we de omvang van de back-up aanzienlijk verminderen, zodat we niet hoeven te wachten totdat alle 16,2 GB in onze gebruikersmap is gezaaid. De grootte van uw externe back-up wordt alleen beperkt door uw breedbandsnelheid en de ruimte die uw vriend bereid is te delen.

Uw back-up configureren

Afhankelijk van hoe groot de oorspronkelijke sweep was, wilt u mogelijk de grootte van uw back-up opnieuw configureren voordat u deze naar de computer van uw vriend dumpt. Kijk naar de onderkant van de interface in de bestanden sectie en klik Verandering. Daar vindt u een directorylijst met uw volledige gebruikersdirectory aangevinkt. Als uw back-upformaat redelijk is, kunt u deze laten zoals ze is. Als het een groot aantal omvangrijke mappen (zoals je hele MP3-collectie bijvoorbeeld) heeft gevangen, zou je ervoor kunnen kiezen om lokaal een back-up van je muziek te maken in plaats van de tijd en bandbreedte op te eisen die alles naar de computer van je vriend overbrengen. Zoals we hierboven vermeldden, hebben we ervoor gekozen om het aantal bestanden voor onze tutorial te verminderen om een lange seed-tijd te voorkomen.

Nadat u de mappen hebt geselecteerd die u in uw back-up wilt opnemen, klikt u op de vriend link in de bestemmingen sectie. Je ziet dit in het onderste gedeelte van het scherm:

Hier kunt u uw back-upcode ophalen (delen met een vriend die een back-up wil maken op uw computer) of de code invoegen die ze u hebben gestuurd. We gaan ervan uit dat u dit plan voor het delen van back-ups al hebt gewist met uw vriend of familielid en hun code bij de hand hebt (en dus de uitnodigingsstap kunt overslaan).

Sluit de code met de code in de hand Voer de back-upcode van de vriend in sleuf en klik op startback-up. Het start onmiddellijk met het maken van een back-up van de bestanden als uw vriend online is. Als het klaar is, zie je een scherm zoals dit:

Uw bestanden worden nu opgeslagen op de externe machine, een echte Poor Man's Cloud Storage. Het is de moeite waard hier op te merken dat als uw totale back-upformaat klein is (bijvoorbeeld een paar GB aan documenten en foto's) het de moeite waard is om dit arrangement met meerdere vrienden in te stellen. U maakt een back-up van hun documenten en om uw beurt kunt u uw documenten en dergelijke zelfs verspreiden meer externe locaties.

Geavanceerde configuratie en back-upsets

CrashPlan is verbazend eenvoudig in te stellen, zoals we in de bovenstaande zelfstudiestappen zagen (in een handvol muisklikken kunt u een externe back-up instellen). Er zijn echter een paar dingen die u wilt aanpassen om optimaal van de toepassing te profiteren.

Het eerste dat u wilt aanpassen, zijn de back-upsets. Klik op Instellingen -> back-upsets. Hier ziet u de originele back-upset die u hebt gemaakt, met de naam Default. Met de back-upset-functie kunt u afzonderlijke back-upsets maken voor verschillende scenario's. U kunt een back-upset maken die dat is net uw kritieke documenten om een back-up te maken naar de computer van een vriend die niet veel ruimte over heeft, een genereuzere set voor een andere vriend die een homeserver heeft met voldoende ruimte, en nog een andere (en completere set) voor back-up naar uw lokale USB rijden. Elke back-upset kan onafhankelijk worden geconfigureerd en toegewezen aan uw unieke back-uplocaties.

Naast het configureren van uw back-up-sets wilt u ook naar toe gaan Instellingen -> Netwerk. De standaardinstellingen voor overdrachtssnelheden zijn mogelijk wat zwak voor uw smaak. De software neigt naar fouten aan de conservatieve kant. Als u 's nachts back-ups uitvoert zonder dat andere apps strijden om bandbreedte, wilt u waarschijnlijk de uploadsnelheden verhogen.

Ten slotte, als u back-ups host voor een vriend, wilt u de back-ups op de meest geschikte schijf plaatsen. Standaard worden de back-ups opgeslagen op de schijf waarop u de toepassing hebt geïnstalleerd. U kunt dit wijzigen door naar te gaan Instellingen -> Algemeen -> Configureren, en het wisselen van de Standaard locatie van het back-uparchief onderaan het menu Instellingen voor inbound-back-up. Dit is absoluut een stap die de moeite waard is om met je vrienden te delen, zodat ze een optimale drive kunnen kiezen om de back-ups op te slaan die je ze stuurt.

CrashPlan is een robuust programma en na het volgen van deze tutorial heb je minstens één, zo niet meerdere externe back-ups. Als u optimaal profiteert van de CrashPlan-software en abonnementsservice, beschikt u over redundante lokale back-ups, externe back-ups in de huizen van uw vrienden en back-ups in de CrashPlan-cloud. Als dat je niet helpt om rustig te slapen, wetende dat je gegevens veilig zijn, weten we niet zeker dat iets dat zou doen.