Hoe groot formaat bijlagen bij te werken in Outlook

Wanneer u iemand een groot afbeeldingsbestand per e-mail moet sturen, is het een goed idee om het formaat van het afbeeldingsbestand te wijzigen om het kleiner te maken voordat u het verzendt. Outlook maakt dit eenvoudig en stelt u in staat het formaat van het afbeeldingsbestand te wijzigen terwijl het wordt verzonden.

Sommige bedrijven en e-mailservices hebben nog steeds kleine bijlagelimieten. Het verkleinen van afbeeldingen kan dus voorkomen dat uw bericht teruggestuurd wordt naar u. Het is ook een eenvoudige manier om afbeeldingen zelf te verkleinen. Stuur gewoon een e-mail naar het afbeeldingsbestand en zorg ervoor dat Outlook het automatisch aanpast.

OPMERKING: we gebruikten Outlook 2013 om deze functie te illustreren.

Als u wilt dat Outlook de grootte van een afbeeldingsbestand wijzigt terwijl het wordt verzonden, maakt u een nieuw e-mailbericht en voert u het e-mailadres van de ontvanger in, een onderwerpregel en elk SMS-bericht dat u wilt verzenden. Klik vervolgens op het tabblad "Invoegen".

Klik in het gedeelte 'Opnemen' van het tabblad 'Invoegen' op 'Bestand bijvoegen'.

Het dialoogvenster "Bestand invoegen" wordt weergegeven. Navigeer naar de map met de afbeelding die u wilt verzenden. Selecteer het bestand en klik op 'Invoegen'.

Het bestand is aan het bericht gekoppeld en de grootte wordt genoteerd. In ons voorbeeld hebben we geen bijzonder groot afbeeldingsbestand verzonden, maar het werd nog steeds merkbaar kleiner toen het werd verzonden.

Voordat u op 'Verzenden' klikt, is er een instelling die we moeten inschakelen om het formaat van de afbeelding aan te passen terwijl deze wordt verzonden. Om toegang te krijgen tot deze instelling, klik op het tabblad "Bestand".

Selecteer in het scherm "Info" het keuzerondje "Formaat grote afbeeldingen wijzigen wanneer ik dit bericht verzend". Klik vervolgens op de linkerpijlknop in de linkerbovenhoek van het scherm 'Info' om terug te gaan naar uw e-mailbericht.

Klik nu op verzenden om het bericht te verzenden.

Het afbeeldingsbestand wordt van grootte veranderd en uw ontvanger ontvangt een kleiner bestand. In ons voorbeeld ging het afbeeldingsbestand van 345 KB naar 131 KB, zoals te zien is in de afbeelding aan het begin van dit artikel.

Als u het originele grote bestand naar iemand moet verzenden, kunt u een cloudservice gebruiken zoals Dropbox, Google Drive of OneDrive of andere services voor het verzenden en delen van grote bestanden. We hebben ook eerder andere opties voor het verzenden van grote bestanden via e-mail.