Hoe veilig wachtwoorden te delen met familieleden
Uw wachtwoord geheim houden is een fundamentele beveiligingspraktijk, maar er zijn momenten waarop u een wachtwoord met familieleden wilt delen. Stuur niet alleen die wachtwoorden in een e-mail! Gebruik in plaats hiervan deze veilige alternatieven.
Waarom zou ik dit willen doen?
Hoewel de meerderheid van uw wachtwoorden geheim moet blijven, zijn er vaak momenten waarop het delen van een wachtwoord met uw partner en familieleden nuttig is.
Er zijn bijvoorbeeld veel online services die meerdere mensen in een huishouden gebruiken, maar slechts één persoon beheert (of de service heeft slechts één gebruikersnaam en wachtwoord). Beide echtgenoten willen misschien inloggen op hun bankrekeningen en creditcards, maar doorgaans heeft slechts één persoon deze dingen actief beheerd. Er kunnen kinderen in het huishouden zijn die eigen accounts hebben (zoals hun eigen App Store-login, logins voor virtuele games, enzovoort) en het zou uitermate handig zijn als beide ouders gemakkelijk toegang zouden hebben tot de lijst met wachtwoorden van het kind..
Dan zijn er natuurlijk alomtegenwoordige diensten zoals Netflix waar iedereen in het huis toegang toe heeft. Door een systeem in te stellen waarbij iedereen in het huishouden kan controleren wat het Netflix-wachtwoord is, hoeft de technische persoon in het gezin (of het nu mama, vader of een oudere broer / zus is) niet elk onderzoek ernaar te ondernemen.
Zou het niet mooi zijn als er een eenvoudige en veilige manier was waarop iedereen die gedeelde wachtwoorden kon zien? Dankzij de vooruitgang in applicaties voor wachtwoordbeheer is het eenvoudiger dan ooit om wachtwoorden voor uw hele gezin te beheren.
The Star of the Show: Your Password Manager
Iedereen moet een goede wachtwoordbeheerder hebben om online te blijven-iedereen. Maar om veilig wachtwoorden te delen met uw familieleden, hebt u een goede wachtwoordbeheerder nodig die het delen ondersteunt. Meer specifiek wil je een goede wachtwoordbeheerder die ondersteuning biedt beheerd wachtwoord delen. Er zijn tal van wachtwoordmanagers beschikbaar waarmee je bijvoorbeeld een enkel wachtwoord kunt delen met een andere gebruiker van de service, maar dat is te beperkt voor waar we het vandaag over hebben. We willen niet het gedoe om één wachtwoord per keer te delen; we willen een manier om complete sets in een gezinsomgeving te delen.
Om dit te bereiken, zullen we leunen op twee zeer solide wachtwoordmanagers die u mogelijk uit ons overzicht van wachtwoordmanagers oproept: 1Password en LastPass. Beide services bieden beheerde wachtwoorden, maar ze hebben contrasterende functies en prijspunten. We zullen ingaan op de details in de onderstaande secties.
Eén ding willen we echter opmerken voordat we verder gaan: je hebt misschien gemerkt dat onze selecties cloud-gebaseerde oplossingen voor wachtwoordbeheer zijn. We hebben KeePass of andere offline wachtwoordmanagers niet opgenomen in deze lijst omdat de mate van gedoe bij het gebruik ervan voor het delen van families enorm is. Aarzel niet om dergelijke oplossingen te onderzoeken als KeePass uw geprefereerde oplossing voor wachtwoordbeheer is, maar weet dat KeePass niet is ontworpen voor gebruik door meerdere gebruikers, er geen op gebruikers gebaseerde rechten of controles zijn en tenzij u een huishouden hebt met zeer technische kennis. mensen, dan is het waarschijnlijk geen erg haalbare oplossing.
Laten we eens kijken naar de functies van elke service, zodat u het beste systeem voor wachtwoord delen voor uw gezin kunt kiezen. Ongeacht welke optie u kiest, u kunt gerust zijn, wetende dat uw wachtwoorden veilig zijn en de dagen waarop ze op papiertjes zijn opgeschreven of met elkaar zijn gesmeerd, voorbij zijn.
1Password-families: eenvoudig alles-in-één wachtwoordbeheer
Als u op zoek bent naar een systeem waarbij één gezinslid is aangewezen als beheerder en een actievere rol speelt bij het beheren van de accounts van andere gezinsleden, dan is 1Password Families uw beste keuze. AgileBits, het bedrijf achter 1Password, heeft fantastisch werk verricht door de beste aspecten van hun enterprise-wachtwoordbeheersuite, 1Password Teams, te gebruiken en aan te passen voor het gezinsleven.
We raden deze oplossing ten zeerste aan als u een effectieve en economische manier wilt om alle wachtwoorden (evenals documenten, licenties en andere zaken) voor uw gezin te beheren. Het gezinslid dat verantwoordelijk is voor het beheer van het account, heeft beheerdersmacht over het hele systeem en kan wachtwoorden resetten op de gezinsaccounts, toegang delen en intrekken en het hele gezinsbeveiligingssysteem soepel laten draaien in het proces.
De service is ontworpen voor maximaal 5 gezinsleden en de abonnementsprijs van $ 5 per maand omvat toegang voor alle gezinsleden tot alle premium 1Password premium desktop- en mobiele apps met hoge waardering zonder extra licentiekosten. $ 60 per jaar voor zowel de service als de apps is van grote waarde.
Er is één kleine tekortkoming in de huidige implementatie van 1Password Families (en waarvan we verwachten dat deze waarschijnlijk zal worden aangepakt in een komende update van de service): Momenteel heeft het 1Password Families-systeem niet de granulariteit die het 1Password Teams-systeem biedt, en u kunt wachtwoorden niet delen in een alleen-lezen modus. Hoewel we niet verwachten dat we volledige bedrijfsfunctionaliteit hebben tegen een gezinsvriendelijke prijs, is read-only perfect voor gezinnen met jongere kinderen die toegang moeten hebben tot (maar niet mogen bewerken) wachtwoorden.
Hoe 1Password Families instellen en gebruikers toevoegen
Om aan de slag te gaan, gaat u gewoon naar het 1Password Families-portaal en meldt u zich aan. (Opmerking: als u een 1Password-account voor één gebruiker hebt en u wilt het migreren om de beheerder van uw nieuwe families-account te worden, raadpleegt u dit Help-bestand.)
Tijdens het aanmeldingsproces wordt u gevraagd om uw gezin een naam te geven en uw e-mail in te voeren, evenals de URL te bekijken die zal dienen als de thuisbasis voor uw kluis voor uw gezinswachtwoord. Vervolgens maakt u een hoofdwachtwoord en ontvangt u een hoofdaccountsleutel. Deze sleutel kan onder geen enkele voorwaarde worden opgehaald door iemand op 1Password, dus zorg ervoor dat u een kopie afdrukt en op een veilige plek opslaat.
Nadat u het proces hebt voltooid, wordt u naar de overzichtswebpagina van uw account geleid, zoals hieronder wordt weergegeven. Er zijn twee belangrijke dingen om op te merken in je frisse kijk: je kluizen (zowel persoonlijk als gedeeld) zijn links te zien en aan de rechterkant is een handige kleine checklist om je door het setup-proces te begeleiden.
Hoewel niet alles in de lijst "Quests to Conquer" noodzakelijk is (zoals het toevoegen van een avatar aan je account), kun je geen team hebben zonder leden uit te nodigen, dus selecteer "Nodig je team uit" om je familie in te voeren met het wachtwoord..
Selecteer in het menu Uitnodigingen het pictogram "+" en voer de naam en het e-mailadres van uw gezinslid in. Ze ontvangen binnenkort een e-mailuitnodiging en moeten dezelfde basisconfiguratie voltooien die u hebt gedaan (een hoofdwachtwoord maken, hun hoofdsleutel opslaan, enz.). Natuurlijk, als u de techneut in uw gezin bent, wilt u wel om ze door dat deel te leiden.
Zodra ze op de e-mail hebben gereageerd en hun account hebben ingesteld, verschijnen ze in de lijst in afwachting aan de rechterkant van het scherm 'Uitnodigingen'. Bevestig ze door de knop "Bevestigen" te selecteren en ze zitten in het systeem!
Hoe om gedeelde wachtwoorden te creëren in 1Password
Terwijl andere wachtwoordsystemen de term 'kluis' gebruiken om te verwijzen naar uw gehele wachtwoordverzameling (die kan worden onderverdeeld in groepen en / of mappen), is een kluis in 1Password meer verwant aan een map en is het het gemakkelijkst om er zo over te denken.
Voordat we duiken in het maken van kluizen en het beheren van inzendingen, is een kleine voetnoot in orde. Standaard heeft het 1Password-systeem twee speciale kluizen: persoonlijk en gedeeld. U kunt geen van deze kluizen verwijderen. De persoonlijke kluis en de inhoud ervan kunnen alleen worden bekeken door de accounteigenaar (en elk gezinslid heeft zijn eigen). De inhoud van de gedeelde kluis is daarentegen altijd toegankelijk, met lees- / schrijftoegang, voor het hele gezin.
Met dat in gedachten is het handig om er zo over na te denken: de persoonlijke kluis is alleen voor jou, de gedeelde kluis is voor wachtwoorden, je bent in orde als iemand ziet en bewerken en voor al het andere (wachtwoorden voor alleen u en uw echtgenoot of wachtwoorden voor uw kinderen) moet u afzonderlijke kluizen maken die u kunt aanpassen aan uw behoeften.
Laten we een nieuwe kluis maken om het proces te laten zien. We zullen een nieuwe wachtwoordkluis maken die wachtwoorden bevat die bedoeld zijn voor gebruik door elke persoon in de familie, zoals het wachtwoord voor Netflix.
U kunt een nieuwe kluis maken door "Create Vault" te selecteren in de lijst met taken die aan nieuwe gebruikers worden gepresenteerd aan de rechterkant van het startscherm van 1Password Family (dezelfde lijst die u zojuist hebt gebruikt om een nieuw lid voor uw familie uit te nodigen) of u kunt "Beheerdersconsole" selecteren in het vervolgkeuzemenu in de rechterbovenhoek. Selecteer in de beheerdersconsole 'Vaults' en selecteer vervolgens het pictogram '+', zoals hieronder te zien is.
Geef je kluis een relevante titel. We zullen de onze "Gedeeld met familie" noemen om aan te geven dat dit wachtwoorden zijn die met het hele gezin worden gedeeld.
Je wordt meteen na de creatie de kluis in getrapt. U ziet dat de enige persoon die toegang heeft tot de kluis de beheerder is. Om familieleden toe te voegen, klikt u op 'Toegang beheren'..
Controleer de naam van het familielid dat u toegang wilt geven tot de nieuwe kluis.
Onder de nieuwe vermelding voor het gezinslid ziet u 'Lezen, schrijven en exporteren' als de standaardmachtigingen. Momenteel is er, zoals we in de inleiding opmerkten, geen optie om de toegang tot alleen-lezen in / uit te schakelen.
Nu we een gedeelde wachtwoordkluis hebben gemaakt, kunnen we een item toevoegen. Selecteer 'Alle items' onder de link 'Toegang beheren' om direct in de kluis te springen. Als je al een 1Password-gebruiker bent, ben je goed op de hoogte van de volgende stappen, maar voor degenen die voor het eerst recht op wachtwoordbeheer springen met het 1Password Family-plan, zullen we ze hier gedetailleerd beschrijven.
Wanneer u op het plusteken onderaan klikt, verschijnt er een lijst met alle beschikbare typen safe-items (u kunt niet alleen aanmeldingsgegevens maar ook documenten, identificatie, softwarelicenties en meer opslaan in 1Password); selecteer "Inloggen".
Maak uw login en klik op "Opslaan" in de benedenhoek.
Nu staat het Netflix-item in uw gedeelde familiekluis en kan iedereen het Netflix-wachtwoord controleren wanneer dit nodig is.
Voordat we verder gaan met het bekijken van wachtwoord delen in LastPass, willen we nogmaals benadrukken hoe goed afgerond een oplossing is. 1Password Family is voor gezinnen. Het is niet alleen gemakkelijk te gebruiken en heeft dezelfde gepolijste interface en apps als het 1Password-kernsysteem, maar het maakt het leven als de technische guru van je huis zo eenvoudig: zelfs als je partner en kinderen hun wachtwoord vergeten, is accountherstel slechts één klik weg. Omdat 1Password voor gezinnen blijft rijpen, verwachten we dat dit een nog aantrekkelijker alles-in-één oplossing voor gezinnen zal worden. We waren zo onder de indruk van het gebruiksgemak dat 1Password Families biedt voor zowel de beheerder als familieleden dat we momenteel een algemene test houden met het oog op migratie naar 1Password.
LastPass: complexer, maar potentieel goedkoper en flexibeler
Terwijl 1Password Families een zekere voorsprong heeft in de familie-wachtwoord-managementgame vanwege zijn ondernemingswortel en de nadruk op één persoon die de rol van beheerder op zich neemt, wil dat nog niet zeggen dat LastPass niet de moeite waard is om te overwegen. In feite biedt LastPass momenteel een paar duidelijke voordelen ten opzichte van 1Password Family, die u mogelijk beïnvloeden.
LastPass premium-gebruikers ($ 12 / jaar) kunnen "Gedeelde mappen" maken. De gedeelde map kan met maximaal 5 personen worden gedeeld (wie wel niet moeten Premium Premium-gebruikers zijn), ondersteunt zowel lees- als lees- / schrijfrechten op basis van gebruiker. En aangezien de mobiele app van LastPass nu gratis is, is dit zeker de meest kosteneffectieve oplossing.
Een opmerking over het instellen van dit gedeelte van de zelfstudie: in tegenstelling tot 1Password Families, waarvoor een volledig afzonderlijke instelling vereist is van een normale 1Password-account voor één gebruiker, zijn de LastPass-gedeelde mappen slechts een functie die is ingebouwd in de reguliere LastPass premium-account. In plaats van een hele sectie te wijden aan het opzetten van een LastPass-account, nemen we aan dat u er al een hebt en kunt u meteen beginnen met het maken en configureren van een gedeelde map..
Een map met een gedeeld wachtwoord maken
Terwijl u bent ingelogd op uw LastPass-account via de webgebaseerde interface, selecteert u "Sharing Center" in het menu aan de linkerkant.
Klik in de rechterbenedenhoek van het scherm Sharing Center op het + -symbool om een nieuwe map toe te voegen.
Geef je map een naam, zoals "Gedeelde wachtwoorden" of "Gezinslogins", en klik op "Maken".
U ziet nu de map in uw lijst met gedeelde mappen, zoals hierboven te zien.
Als u op 'Sites' in de zijbalk klikt, ziet u uw nieuwe vermelding in de mappenlijst met de markering 'Gedeelde map' ernaast. U kunt nu items in de map maken en er met de rechtermuisknop op klikken en submappen maken als u uw gedeelde wachtwoorden beter wilt indelen.
Hoe u uw map deelt en machtigingen beheert
Nadat u de map hebt aangemaakt, hoeft u alleen uw gezinsleden uit te nodigen en hun toegang tot de map te beheren. Ga hiervoor terug naar het "Sharing Center" via de zijbalk. Ga in het Sharing Center met de muis over het item voor uw nieuwe gedeelde map en klik op 'Beheren'.
Hier kunt u het e-mailadres van het familielid dat u wilt uitnodigen invoeren, evenals de rechten direct uit het hek instellen met de Read Only en Hide Password-selectievakjes.
Misschien ben je wel benieuwd wat de deal met 'Hide Passwords' is, want het is een beetje contra-intuïtief. Hiermee kan de gebruiker met de gedeelde map gebruik het wachtwoord via de plug-in voor de webbrowser of de auto-login-functie in de mobiele app, maar niet zien het wachtwoord. Laten we zeggen dat u bijvoorbeeld wilde dat uw kind zich op hun computer kon aanmelden bij Netflix, maar het wachtwoord niet met iemand kon delen. Door het vakje Wachtwoord verbergen aan te vinken, kunnen ze inloggen zonder echt te weten wat het wachtwoord is.
De machtigingen zijn map / submap breed. Dus, als je een submap hebt gemaakt voor bankgegevens die je met je partner kunt delen en een submap voor media-logins die je kunt delen met je partner en kinderen, dan wil je de banklogins van de kinderen verbergen.
Om de toegang tot een selectie van sites te beperken, klikt u op de sleutel in het item voor die gebruiker.
Er bestaat veel hier doorgaan, dus laten we het afbreken. Ten eerste hebt u een kolom met beschikbare items die alle dingen in de gedeelde mappen zijn. U ziet hier dat we een perfect paar hebben om de beperkingen voor het account van een kind aan te tonen: een creditcard van Bank of America in de map Creditcards en een Netflix-account in de map Media Logins. Het is duidelijk dat we willen dat het kind toegang krijgt tot Netflix maar niet onze creditcard.
Het eerste dat u moet doen, is het vakje aanvinken dat begint met "In plaats van opgeven ...". Met deze optie worden de kolommen omgekeerd zodat alle aanmeldingen in de gedeelde map zijn niet beschikbaar standaard in plaats van beschikbaar. Deze instelling is van toepassing op zowel de huidige als toekomstige toevoegingen aan de map. Het is veel gemakkelijker om te werken vanuit een positie waarin je mensen toestemming geeft om iets te zien dan dat het is om constant toestemming te vragen.
Zodra je dat hebt gedaan, kun je gewoon slepen en neerzetten tussen de twee kolommen. Wil je dat het kind Netflix-toegang heeft? Sleep het naar de beschikbare kolom, zoals hieronder te zien is.
De andere handige functie in het toegangsmenu is het vak "Apple to Other Users". Als u alles voor meerdere kinderen instelt, kunt u de instellingen die u hier configureert eenvoudig naar de andere kinderen klonen zonder het sorteerproces voor elk kind te herhalen. Vink het vakje aan en je ziet een lijst met alle leden van de gedeelde map. Selecteer eenvoudigweg degene die u wilt opvullen met de huidige configuratie.
Het kost een beetje werk om een systeem voor het beheren van het familiewachtwoord in gebruik te nemen, geen twijfel mogelijk. Maar vergeleken met het gedoe van het parallel (of in het slechtste geval) parallel beheren van meerdere individuele wachtwoordbeheerders, of het onveilig delen van wachtwoorden (in het slechtste geval), is het absoluut de moeite waard om uw gezin op te zetten met een systeem dat delen veilig en eenvoudig maakt.
