Hoe een Microsoft Word-document op te slaan als een webpagina

U mag Word niet zien als een hulpmiddel voor het ontwerpen van webpagina's, en dat is oké - het is eigenlijk niet erg goed in hoe dan ook. Maar als u een bestaand Word-document hebt dat u om wat voor reden dan ook in een webpagina moet veranderen, heeft Word u voorzien van een aantal ingebouwde hulpprogramma's.

Notitie: We gebruiken Word 2016 in onze voorbeelden voor dit artikel, maar de mogelijkheid om een ​​document als een webpagina (of HTML) op te slaan is in veel eerdere versies van Word beschikbaar geweest. Als u een versie ouder dan Word 2016 gebruikt, ziet u mogelijk niet alle functies die we in dit artikel beschrijven, maar kunt u het meeste hiervan volgen. 

Hoe u uw document als een webpagina kunt opslaan

Open eerst het document dat u wilt opslaan als een webpagina. Kies in het menu Bestand de opdracht "Opslaan als" en klik vervolgens op de optie "Bladeren".

In het venster Opslaan als, navigeert u naar waar u uw bestand wilt opslaan. Typ vervolgens een naam voor uw pagina in het vak "Bestandsnaam". Standaard is de naam van uw Word-document al ingevuld als u het eerder hebt opgeslagen.

Klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu 'Opslaan als type'. In het menu vindt u drie opties voor het opslaan van uw document als webpagina: Webpagina met één bestand; Webpagina; en webpagina, gefilterd.

Al deze opties zetten uw document om naar HTML (Hypertext Markup Language), de standaard voor het weergeven van tekst op een webpagina. Elk bestandstype produceert echter een iets ander soort HTML-bestand. Welke je moet gebruiken, hangt af van je online publicatie-voorkeuren en of je van plan bent om het bestand later terug te converteren naar een Word-document.

Laten we deze drie opties eens nader bekijken.

Sla uw document op als een gefilterde webpagina

In de meeste gevallen is de optie Gefilterde webpagina de beste manier om een ​​Word-document als een webpagina op te slaan. Het bewaart de inhoud en opmaak van je document, maar haalt een heleboel extra HTML-code weg die je gewoon niet nodig hebt, en houdt de bestandsgrootte klein. Dit geeft u de schoonste code en de snelste pagina laadtijd voor uw webpagina, maar het haalt ook Word-specifieke opmaakelementen uit het document. U moet dit bestandstype alleen kiezen als u de webpagina later niet naar een Word-document wilt converteren, wat, laten we eerlijk zijn, niet echt iets is dat mensen vaak doen.

Klik in de vervolgkeuzelijst Opslaan als type op de optie "Webpagina, Gefilterd".

Klik op de knop "Titel wijzigen".

Typ in het menu dat verschijnt een titel voor uw webpagina en klik vervolgens op de knop "OK".

Er verschijnt een waarschuwingsvenster met de vraag of u zeker weet dat u het document naar een HTML-bestand wilt converteren, omdat het Office-specifieke tags en functies zal verwijderen. Klik op de knop "Ja".

U hebt nu een webpagina opgeslagen op de door u gekozen locatie. U kunt het in uw browser laden om het te bekijken of het naar uw website te uploaden. Word slaat standaard het actuele html-bestand op in de map die u hebt geselecteerd en alle ondersteunende afbeeldingen op de pagina in een submap. En u moet die map met afbeeldingen ook uploaden naar uw website.

Hoewel, zoals we straks zullen bespreken, kunt u dat standaardgedrag veranderen.

Sla uw document op als een webpagina

De optie "Webpagina" in het vervolgkeuzemenu "Opslaan als type" werkt net iets anders. Net als de gefilterde optie slaat het uw webpagina op als een HTML-bestand en slaat het ondersteunende afbeeldingen op in hun eigen submap. De optie "Webpagina" behoudt echter zoveel mogelijk van de opmaak en extra documentinformatie van Word in plaats van dat filter eruit te filteren.

En natuurlijk, omdat het die informatie bewaart, zal het resultaat iets groter zijn dan bij een gefilterde pagina.

Je moet er een beetje mee spelen om te zien of het echt de specifieke soorten formattering opslaat die je nodig hebt op je pagina, maar het is over het algemeen een goed werkje.

Sla uw document op als webpagina met één bestand

De optie "Eén bestand Webpagina" slaat alle mogelijke opmaakinformatie op (net als de "Webpagina" -optie), maar in plaats van het opslaan van afbeeldingen in een aparte map, slaat het al uw ondersteunende afbeeldingen en de pagina zelf op als deel van hetzelfde MHTML-bestand.

Het kan handig zijn om pagina's bij te houden waarbij u vergeet de afzonderlijke ondersteuningsbestanden mee te nemen, maar deze optie slaat ook een veel groter bestand op. Soms is de resulterende bestandsgrootte in de buurt van een combinatie van de grootte van de pagina en ondersteunende bestanden (zoals afbeeldingen). Maar soms kunnen de bestanden behoorlijk wat groter worden, afhankelijk van wat er wordt opgeslagen.

Het is echt niet de beste optie als u van plan bent om de pagina deel te laten uitmaken van een website-tenminste niet één waar u wilt dat pagina's snel worden geladen. Maar het kan nuttig zijn in specifieke omstandigheden, bijvoorbeeld wanneer u een document wilt delen met iemand die geen andere manier heeft om een ​​Word-bestand te lezen (zelfs niet de gratis oplossingen die er zijn) of PDF.

Notitie: Als u een blog heeft, kunt u ook een Word-document rechtstreeks naar uw blog publiceren met de functie Delen van Word. Het werkt een beetje anders dan waar we het over hebben in dit artikel, dus we gaan hier hier niet in detail op in gaan, maar het is de moeite waard om te gaan kijken.

Hoe aanvullende webopties te configureren

Word biedt ook een aantal handige opties om aan te passen hoe documenten worden opgeslagen als webpagina's.

Als u naar deze opties wilt gaan, opent u in het menu Opslaan als de vervolgkeuzelijst "Extra" en klikt u vervolgens op de knop "Webopties".

Het venster Webopties bevat vijf tabbladen die u kunt gebruiken om verschillende instellingen te configureren die bepalen hoe webpagina's worden opgeslagen.

Het soort dingen dat u op deze tabbladen kunt configureren, is onder meer:

• Browser tabblad: Op dit tabblad kun je om compatibiliteitsredenen een doelbrowser kiezen (hoewel die instelling tegenwoordig niet zoveel uitmaakt), PNG als grafisch formaat toestaan, afhankelijk zijn van CSS voor het formatteren van lettertypen en een paar andere kleine opties bieden.
• Tabblad Bestanden: De grote optie op dit tabblad bepaalt of ondersteuningsbestanden (zoals afbeeldingen) zijn georganiseerd in hun eigen map. Als u deze optie uitschakelt, worden ondersteunende bestanden opgeslagen in dezelfde map als de webpagina. Er zijn ook opties om te configureren of lange bestandsnamen worden gebruikt en of Word koppelingen bijwerkt wanneer u het document opslaat.
• Tabblad Afbeeldingen: Dit tabblad wordt gebruikt voor het regelen van de schermgrootte en dichtheid (pixels per inch) voor de doelbrowser. Afbeeldingen en tekst kunnen anders worden ingepakt, afhankelijk van de videoresolutie waarin ze worden bekeken. De standaardinstelling is waarschijnlijk goed genoeg, omdat u niet echt Word gaat gebruiken om geavanceerde websites te maken. Maar als u uw webpagina opent en alle tekst op een vreemde manier om afbeeldingen heen draait, is dit de optie om mee te spelen.
• Tabblad Codering: Op dit tabblad kunt u de taal wijzigen waarin de pagina is gecodeerd.
• Tabblad Lettertypen: Op dit tabblad kunt u de tekenset en het lettertype opgeven die op de pagina worden gebruikt. Het is over het algemeen goed om deze alleen te laten, omdat het gebruik van verschillende lettertypen in browsers raar kan worden (je weet nooit welke browser mensen zullen gebruiken). Maar het kan handig zijn om tekensets te wijzigen voor lezers van verschillende talen.

Het is ook belangrijk om te weten dat deze opties per document worden ingesteld. Stel deze opties in op een document en dat document behoudt de instellingen. Andere documenten waarmee u werkt, blijven echter de standaardinstellingen gebruiken.