Een PowerPoint-presentatie opslaan of converteren naar een video

De meeste mensen weten dat je PowerPoint-presentaties kunt maken met afbeeldingen, muziek, afbeeldingen, webinhoud en tekst, maar een weinig bekende truc is de mogelijkheid om PowerPoint-presentaties als video's op te slaan.

PowerPoint-presentaties zijn al lang favoriet bij gebruik in zakelijke en academische presentaties over de hele wereld. Ze zijn zeer veelzijdig en bieden een breed scala aan functies die u kunt gebruiken om ze te verbeteren.

Als u uw PowerPoint als een video wilt opslaan, moet u eerst een presentatie maken of het voorbeeld downloaden dat we voor deze zelfstudie hebben gebruikt. Zodra je het document open hebt, moet je het opslaan als een video. Begin door op "Bestand" te drukken.

In plaats van de logische gedachtegang te volgen en het gedeelte 'Opslaan' te openen, moet je klikken op 'Exporteren' en vervolgens op 'Een video maken'.

Zodra u dit doet, ziet u de optie "Een video maken". Dit biedt een paar opties in de vorm van twee vervolgkeuzemenu's en een vak voor de tijdswaarde.

In de eerste vervolgkeuzelijst kiest u de kwaliteit van uw geëxporteerde video. Deze drie opties bepalen ook de grootte van uw geëxporteerde videobestand. Voor de doeleinden van dit voorbeeld kiezen we de tweede optie om de grootte van de video te verkleinen zonder al te veel videokwaliteit in gevaar te brengen.

Met het tweede vervolgkeuzemenu kunt u timings of vertellingen die u in uw PowerPoint-presentatie hebt ingevoegd, opnemen of uitsluiten. Omdat het voorbeelddocument geen timings of vertellingen bevat, laten we dit zoals het is. Het gebruik van opgenomen timing en gesproken tekst is niet beschikbaar als u geen van deze hebt gebruikt in uw presentatie.

In het vak voor de tijdwaarde kunt u de hoeveelheid tijd wijzigen dat uw dia's in de video worden weergegeven. De standaardtijd is ingesteld op 5 seconden. Voor deze zelfstudie stellen we deze in op 3 seconden. Ten slotte moet u klikken op de knop 'Video maken'.

U gaat nu naar het dialoogvenster "Opslaan". Blader naar de locatie waar u het bestand wilt opslaan en geef het een naam en druk op "Opslaan".

Terwijl de video wordt gemaakt, ziet u de kleine voortgangsbalk onder aan uw PowerPoint-venster. Wacht tot dit klaar is en ga naar je video.

Nu kunt u dubbelklikken op uw videobestand en het wordt automatisch met uw videospeler afgespeeld. Onthoud dat hoe meer dia's u hebt en hoe meer tijd u aan elke dia toekent, des te meer ruimte de video uiteindelijk inneemt. Deze handige exporttool is geweldig voor het automatiseren van presentaties of voor het uploaden van video's naar online video-sharing-diensten zoals Facebook of YouTube.