Hoe e-mailberichten in Outlook te verzenden of te verzenden
Wanneer u op Verzenden op een e-mail klikt, wordt deze meestal onmiddellijk verzonden. Maar wat als u het op een later tijdstip wilt verzenden? Met Outlook kunt u het verzenden van een enkel bericht of alle e-mailberichten uitstellen.
U stuurt bijvoorbeeld iemand 's avonds laat een e-mailbericht en ze bevinden zich in een tijdzone die 3 uur voor u ligt. Je wilt ze midden in de nacht niet wakker maken met een e-mailmelding op hun telefoon. Plan in plaats daarvan de e-mail de volgende dag op een tijdstip waarop u weet dat ze klaar zijn om de e-mail te ontvangen.
Met Outlook kunt u ook alle e-mails met een bepaalde tijd uitstellen voordat u ze verzendt. We laten u zien hoe u het verzenden van één bericht kunt uitstellen en hoe u een regel kunt opstellen om de bezorging van alle berichten te vertragen.
Hoe de levering van een enkel e-mailbericht te vertragen
Als u het verzenden van een enkel e-mailbericht wilt uitstellen, maakt u een nieuw bericht, voert u het e-mailadres van de ontvanger (s) in, maar klikt u niet op "Verzenden". Klik in plaats daarvan op het tabblad "Opties" in het berichtvenster.
Klik in het gedeelte Meer opties op 'Levering vertragen'.
Klik in het gedeelte Leveringsopties in het dialoogvenster Eigenschappen op het selectievakje "Niet bezorgen voordat", zodat er een vinkje in het vakje staat. Klik vervolgens op de pijl omlaag in het datumvak en selecteer een datum in de pop-upkalender.
Klik op de pijl-omlaag in het tijdvak en selecteer een tijd in de vervolgkeuzelijst.
Klik vervolgens op "Sluiten". Uw e-mailbericht wordt verzonden op de datum en op het tijdstip dat u hebt gekozen.
OPMERKING: Als u een POP3- of IMAP-account gebruikt, moet u Outlook open laten tot het bericht is verzonden. Zie het laatste gedeelte in dit artikel om te bepalen welk type account u gebruikt.
Hoe te vertragen Het verzenden van alle e-mailberichten met behulp van een regel
U kunt het verzenden van alle e-mailberichten met een bepaald aantal minuten (maximaal 120) vertragen met behulp van een regel. Als u deze regel wilt maken, klikt u op het tabblad "Bestand" in het hoofdvenster van Outlook (niet in het venster Bericht). U kunt uw bericht opslaan als een concept en het berichtvenster sluiten of open laten staan en op het hoofdvenster klikken om het te activeren.
Klik in het backstage-venster op 'Regels en meldingen beheren'.
Het dialoogvenster Regels en waarschuwingen wordt weergegeven. Zorg ervoor dat het tabblad E-mailregels actief is en klik op "Nieuwe regel".
Het dialoogvenster Regels-wizard wordt weergegeven. In Stap 1: Selecteer een sjabloonsectie, onder Starten vanuit een blanco regel, selecteer "Regel toepassen op berichten die ik verzend". De regel verschijnt onder Stap 2. Klik op "Volgende".
Als er voorwaarden zijn die u wilt toepassen, selecteert u deze in de keuzelijst Stap 1: Selecteer voorwaarden. Als u deze regel op alle e-mailberichten wilt toepassen, klikt u op 'Volgende' zonder voorwaarden te selecteren.
Als u op "Volgende" hebt geklikt zonder voorwaarden te selecteren, verschijnt er een bevestigingsvenster waarin u wordt gevraagd of u de regel wilt toepassen op elk bericht dat u verzendt. Klik op "Ja".
Selecteer in stap 1: Acties selecteren het selectievakje "levering met een aantal minuten uitstellen". De actie is toegevoegd aan het vak Stap 2. Als u wilt definiëren hoeveel minuten u moet uitstellen om alle e-mailberichten te verzenden, klikt u op de koppeling 'een aantal' onder Stap 2.
Voer in het dialoogvenster Uitgestelde levering het aantal minuten in om de bezorging van e-mailberichten in het bewerkingsvak uit te stellen of gebruik de pijl-omhoog en -omlaag om een bedrag te selecteren. Klik OK".
De link "een aantal" wordt vervangen door het aantal minuten dat u hebt ingevoerd. Klik op de nummerlink om het aantal minuten opnieuw te wijzigen. Als u tevreden bent met de regelinstellingen, klikt u op "Volgende".
Als er uitzonderingen op de regel zijn, selecteert u deze in de keuzelijst Stap 1: uitzonderingsvak (sen) selecteren. We gaan geen uitzonderingen toepassen, dus we klikken op "Volgende" zonder iets te selecteren.
Voer in het scherm voor het instellen van de definitieve regel een naam in voor deze regel in het tekstvak "Stap 1: geef een naam op voor deze regel" en klik vervolgens op "Voltooien".
De nieuwe regel wordt toegevoegd aan de lijst op het tabblad E-mailregels. Klik OK".
Alle e-mails die u verzendt, blijven nu gedurende de minuten die u in de regel hebt opgegeven in de Outbox en worden vervolgens automatisch verzonden.
OPMERKING: Net als bij het uitstellen van één bericht, worden IMAP- en POP3-berichten niet op het opgegeven tijdstip verzonden, tenzij Outlook is geopend.
Bepalen welk type e-mailaccount u gebruikt
Als u wilt weten welk type account u gebruikt, klikt u op het tabblad "Bestand" in het hoofdvenster van Outlook, klikt u vervolgens op "Accountinstellingen" en selecteert u "Accountinstellingen" in het vervolgkeuzemenu..
Het tabblad E-mail in het dialoogvenster Accountinstellingen bevat een lijst met alle accounts die u aan Outlook hebt toegevoegd en het type van elk account.
U kunt ook een invoegtoepassing gebruiken om e-mailberichten, zoals SendLater, in te plannen of te vertragen. Er is een gratis versie en een pro-versie. De gratis versie is beperkt, maar biedt wel een functie die niet beschikbaar is in de ingebouwde methoden in Outlook. De gratis versie van SendLater zal IMAP- en POP3-e-mails verzenden op het opgegeven tijdstip, zelfs als Outlook niet is geopend.
