Hoe door commentaren in Excel te zoeken

Opmerkingen in Excel zijn ideaal voor het maken van notities over bepaalde cellen, zodat u uw werk kunt volgen. Als u veel opmerkingen aan uw werkbladen hebt toegevoegd, kan het moeilijk worden om te onthouden waar u een specifieke opmerking in een opmerking plaatst.

U kunt echter alleen de opmerkingen in uw werkblad of werkmap doorzoeken met deze geavanceerde instelling.

U kunt het zoeken starten vanuit elke cel in uw werkblad. Excel blijft zoeken door het werkblad en doorzoekt alle cellen. Druk op Ctrl + F op uw toetsenbord om het dialoogvenster Zoeken en vervangen te openen met het tabblad Zoeken actief. Klik op "Opties".

Als u de zoekopdracht alleen op opmerkingen wilt richten, selecteert u "Opmerkingen" in de vervolgkeuzelijst "Zoeken in".

Excel zoekt standaard alleen naar het huidige werkblad. Als u alle opmerkingen over alle werkbladen in uw werkmap wilt doorzoeken, selecteert u "Werkboek" in de vervolgkeuzelijst "Binnen". Klik op "Volgende zoeken" om het zoeken te starten.

De eerste cel met een opmerking eraan die de zoekterm bevat die u hebt ingevoerd, is gemarkeerd. De opmerking wordt niet automatisch weergegeven. U hoeft het dialoogvenster Zoeken en vervangen echter niet te sluiten om de opmerking over de geselecteerde cel te bekijken of te bewerken. Het dialoogvenster Zoeken en vervangen is een niet-modaal dialoogvenster, wat betekent dat u aan het onderliggende werkblad kunt werken terwijl het dialoogvenster nog steeds open is. Als uw opmerkingen verborgen zijn, beweegt u uw muis over de geselecteerde cel om de opmerking te bekijken.

Als u de opmerking wilt bewerken, klikt u met de rechtermuisknop op de cel en selecteert u "Commentaar bewerken" in het pop-upmenu.

De opmerking wordt weergegeven (als deze verborgen was) en de cursor wordt in de opmerking geplaatst, zodat u deze kunt bewerken. Als u klaar bent met het bewerken van de opmerking, klikt u in een andere cel. Uw wijzigingen in de opmerking worden opgeslagen en de opmerking is weer verborgen, als deze eerder verborgen was.

Als u wilt blijven zoeken in uw opmerkingen, klikt u opnieuw op 'Volgende zoeken' in het dialoogvenster Zoeken en vervangen om het volgende exemplaar van uw zoekterm te vinden. Wanneer u klaar bent met uw zoekopdracht, klikt u op "Sluiten" om het dialoogvenster Zoeken en vervangen te sluiten.