Hoe je je Dropbox-account te beveiligen
In mei 2016 kondigde Dropbox op zijn officiële blog aan dat het nu een halve heeft miljard gebruikers. Dat zijn veel mensen, wat ook betekent dat er waarschijnlijk veel informatie wordt opgeslagen in deze cloudservice die u niet zou willen dat anderen zien. Als je een van die 500 miljoen bent, is het tijd om je account te beveiligen.
Kies een sterk wachtwoord
Wacht, sla dit gedeelte niet over! Ik weet dat je dit een miljoen keer hebt gehoord, maar er is een reden: het is belangrijk. Als je een of ander waanzinnig wachtwoord gebruikt, maakt het eerlijk gezegd niet uit wat je nog meer doet, omdat je account al bijna gecompromitteerd is. Gebruik dus een sterk wachtwoord!
Maar dat is niet alles. Hoe complexer uw wachtwoord, hoe veiliger het is, dus raad ik aan een wachtwoordgenerator en een manager zoals LastPass te gebruiken. U kunt dit hulpprogramma niet alleen gebruiken om sterke, in principe niet-te raden wachtwoorden te maken, maar u kunt het ook gebruiken om die wachtwoorden op te slaan. Op die manier hoeft u alleen uw hoofdwachtwoord te onthouden, in plaats van de tientallen wachtwoorden die u voor verschillende sites gebruikt. Zoals ik al zei, LastPass is mijn favoriet, maar er zijn anderen die er zijn. Verken uw opties en kies degene die het beste bij u past.
Om je Dropbox-wachtwoord te wijzigen, log je eerst in op de Dropbox-website. Vanaf daar klikt u op uw kleine avatar in de rechterbovenhoek en selecteert u 'Instellingen'.
Het menu Instellingen wordt geopend in een nieuw tabblad en klik op het tabblad "Beveiliging". De eerste optie in dit menu is 'Wachtwoord wijzigen'. Klik hierop.
U moet eerst uw oude wachtwoord invoeren voordat u een nieuw wachtwoord selecteert, dus ga je gang en doe dat. Kies nu een goed, sterk wachtwoord!
Gebruik tweestapsverificatie
Nogmaals, dit is iets dat je misschien hebt gehoord, maar het is erg belangrijk - als tweestapsverificatie een optie is, zou je het moeten gebruiken, geen vragen gesteld!
Als u niet bekend bent met tweestapsverificatie (ook wel tweefactorauthenticatie genoemd), is dit een tweede beveiligingslaag voor uw account. Je hebt niet alleen je wachtwoord nodig om in te loggen, maar je moet ook een code invoeren die naar je telefoon is verzonden, zodat je zeker weet dat, zelfs als iemand je wachtwoord heeft gekregen, ze niet kunnen inloggen (tenzij ze 'd ook je telefoon gestolen). U kunt kiezen uit een aantal verschillende manieren om deze code te verkrijgen: via een sms-bericht naar uw telefoonnummer of via een authenticatie-app zoals Google Authenticator of Authy. Hoewel het helemaal aan jou ligt, raad ik aan om met een app als Authy te gaan.
Dit gezegd hebbende, hier is hoe je alles kunt instellen.
Zodra u bent ingelogd op de Dropbox-website, klikt u op uw avatar in de rechterbovenhoek en selecteert u vervolgens 'Instellingen'.
Klik in het menu Instellingen op het tabblad "Beveiliging".
Net onder het gedeelte Wachtwoord ziet u het gedeelte 'Tweestapsverificatie'. Klik op "Inschakelen" - er verschijnt een dialoogvenster, klik op "Aan de slag" om ... goed, aan de slag te gaan.
Voer in het volgende dialoogvenster uw huidige wachtwoord in.
In het volgende scherm wordt u gevraagd de methode te kiezen waarin u beveiligingscodes ontvangt. Nogmaals, ik raad aan om met een mobiele app zoals Authy te gaan, omdat deze veiliger is.
Als u ervoor kiest om een authenticatie-app te gebruiken, toont het volgende scherm een QR-code - scan deze code gewoon vanuit de authenticator-app op uw telefoon.
Als je ervoor kiest om alleen je telefoon te gebruiken, voer je in plaats daarvan je telefoonnummer in. Als u een authenticator-app instelt, kunt u ervoor kiezen om uw telefoonnummer als back-up in te voeren.
Ten slotte verifieert u dat u inderdaad toegang hebt tot de codes door de huidige code in te voeren: vanuit uw authenticator-app of vanuit het SMS-bericht dat u automatisch wordt toegestuurd met deze stap.
U ontvangt ook een lijst met 10 back-upcodes - bewaar deze op een veilige plaats, voor het geval u ooit wordt buitengesloten en geen toegang heeft tot uw telefoon.
Beheer uw huidige sessies, gekoppelde apparaten en gekoppelde apps
Als je Dropbox al een tijdje gebruikt, wil je de onderstaande authenticatie in twee stappen bekijken in het Dropbox Security-menu. Hier zie je de huidige sessies, apparaten gekoppeld aan je Dropbox account en apps waartoe u toegang hebt verleend.
Kortom, hier wil je gewoon zeker weten dat alles in orde is - als oudere apparaten die je niet meer hebt nog steeds hier worden vermeld, ga je gang en verwijder ze. U hoeft geen toegang te verlenen tot alles wat u niet heeft!
Hetzelfde geldt echt voor apps: als je iets niet gebruikt, moet je de toegang intrekken. Makkelijk. Doe dit regelmatig om een schone lijst te houden.
Geavanceerde gebruikers: Versleutel uw gevoelige Dropbox-bestanden
Al deze beveiligingsmaatregelen zullen niet helpen als Dropbox zelf je account niet beveiligt, of als iemand anders toegang krijgt tot je smartphone of een computer met je Dropbox-bestanden erop. Om jezelf te beschermen en ervoor te zorgen dat je gevoelige bestanden veilig blijven, kun je de bestanden die je opslaat in je Dropbox-account versleutelen. Om toegang te krijgen tot de gecodeerde bestanden, moet u het coderingswachtwoord kennen - iedereen zonder de coderingssleutel ziet alleen willekeurige, verwarde onzinnige gegevens. Het ergste wat ze kunnen doen is uw gegevens verwijderen, maar u moet toch een back-up hebben.
Dropbox zelf biedt geen manier om je bestanden te versleutelen, maar er zijn verschillende manieren om het zelf te doen. Veel geeks geven er de voorkeur aan om een VeraCrypt-volume te maken en het op te slaan in hun Dropbox-account. Als u op zoek bent naar iets gebruiksvriendelijker met mobiele apps, is BoxCryptor ook een uitstekende oplossing. Linux-gebruikers kunnen EncFS bekijken om de codering zelf te doen - EncFS-geïnspireerde BoxCryptor.
Dat is echt alles wat er is om je Dropbox-account strak te vergrendelen. Het duurt niet lang om alles op te zetten en te beveiligen, dus ik raad ten zeerste aan de tijd te nemen om het te doen - het is het halve uur zeker waard om dit te doornemen om te zorgen dat uw gegevens veilig zijn!
