Hoe een wachtwoord in te stellen op uw Outlook-gegevensbestand
Als u zich zorgen maakt over het beschermen van uw e-mail in Outlook tegen nieuwsgierige blikken, vooral als u een computer met anderen deelt, kunt u de e-mail in elk Outlook-account beschermen, evenals de agenda-items, taken, enz. Door een wachtwoord in te stellen op elk Outlook-gegevensbestand (.PST).
Er zijn een aantal dingen die u moet weten over het beschermen van uw e-mail in Outlook. Ten eerste kunt u geen aanmeldingswachtwoord instellen om in Outlook zelf te komen. Het wachtwoord dat we u laten zien, is voor één account of gegevensbestand in Outlook. Iedereen die toegang tot uw computer krijgt, kan Outlook openen en gebruiken; ze hebben gewoon geen toegang tot e-mailaccounts waarop u een wachtwoord hebt toegepast. Dit garandeert echter niet de veiligheid van uw gegevens tegen echte schurken. Als u een met een wachtwoord beveiligd account in Windows gebruikt, voegt u een nieuwe beveiligingslaag toe als u de computer met anderen deelt.
Wanneer u een wachtwoord instelt voor een Outlook-gegevensbestand, geldt dit ook voor het hele account of gegevensbestand. U kunt individuele mappen in het account niet met een wachtwoord beveiligen.
Om een wachtwoord in te stellen voor een account in Outlook, klikt u met de rechtermuisknop op de naam van het account in het linkerdeelvenster en selecteert u "Eigenschappen van gegevensbestand" in het pop-upmenu.
Het dialoogvenster Persoonlijke eigenschappen wordt weergegeven. Klik op het tabblad Algemeen op "Geavanceerd".
Klik in het dialoogvenster Gegevensbestand van Outlook op "Wachtwoord wijzigen".
Als u eerder een wachtwoord hebt toegewezen aan het geselecteerde Outlook-gegevensbestand, voert u dat wachtwoord in het bewerkingsvak 'Oud wachtwoord' in. In dit voorbeeld kennen we voor het eerst een wachtwoord toe aan dit gegevensbestand, dus we voeren een nieuw wachtwoord in het tekstvak "Nieuw wachtwoord" en opnieuw in het invoervak "Verifieer wachtwoord". Zorg ervoor dat u sterke wachtwoorden gebruikt om uw Outlook-gegevensbestanden correct te beveiligen.
Als u niet elke keer het wachtwoord wilt invoeren, vinkt u het selectievakje 'Dit wachtwoord opslaan in uw wachtwoordlijst' aan, zodat er een vinkje in het vakje staat. Als u echter een computer met anderen deelt, wordt dit niet aanbevolen. Als u uw computer niet deelt en u hebt een Windows-gebruikersaccount met wachtwoordbeveiliging, kunt u deze optie inschakelen om te voorkomen dat u uw wachtwoord invoert telkens wanneer u Outlook opent. Dit lijkt misschien het doel van het toewijzen van een wachtwoord aan uw Outlook-gegevensbestand te verslaan, maar als u een back-up maakt van het PST-bestand naar een externe schijf of naar een cloudservice, wordt het bestand beschermd tegen iemand die het opent en probeert het te openen in Outlook.
Klik op "OK" als u klaar bent. Klik vervolgens op "OK" in het Outlook Data File-dialoogvenster om het te sluiten en klik op "OK" om het dialoogvenster Persoonlijke eigenschappen daarna te sluiten.
De volgende keer dat u Outlook opent, wordt in het wachtwoord voor Outlook-gegevensbestanden gevraagd of u uw wachtwoord wilt invoeren voordat u toegang krijgt tot uw account.
Als u besluit dat u niet elke keer dat u Outlook opent een wachtwoord voor uw account moet invoeren of als u alleen het wachtwoord wilt wijzigen, opent u het dialoogvenster Wachtwoord wijzigen met de stappen die hierboven zijn beschreven. Voer uw huidige wachtwoord in het invoervak "Oud wachtwoord" in. Om het wachtwoord te verwijderen, laat u het vakje "Nieuw wachtwoord" en "Verifieer wachtwoord" leeg. Als u het wachtwoord wilt wijzigen, voert u een nieuw wachtwoord in beide bewerkingsvakken in.
Het toepassen van een wachtwoord op uw Outlook-gegevensbestanden helpt ook hen te beschermen wanneer u de gegevensbestanden archiveert en back-upt, ze op externe media of in de cloud opslaat.
