Een gedeelde netwerkprinter instellen in Windows 7, 8 of 10

Door de jaren heen is Windows veel beter geworden over hoe het omgaat met netwerkprinters. Maar als u een printer via het netwerk wilt delen, moet u misschien nog wat werk verrichten om alles op gang te krijgen. Hier is hoe het allemaal werkt.

Het installeren van een printer op uw netwerk bestaat uit twee stappen. De eerste stap is om de printer op het netwerk aan te sluiten, en er zijn drie manieren om dat te doen:

Sluit de printer rechtstreeks op het netwerk aan. Dit is de gemakkelijkste manier om een netwerkprinter in te stellen. Het vereist niet dat een andere pc wordt ingeschakeld om af te drukken (zoals de onderstaande methoden doen), en u hoeft niet het gedoe van het instellen van delen door te nemen. En aangezien de meeste printers die de laatste paar jaar zijn gemaakt, over ingebouwde netwerken beschikken, is de kans groot dat uw printer deze optie ondersteunt.
Verbind de printer met een van uw pc's en deel deze met het netwerk via Homegroep. Als het rechtstreeks aansluiten van een printer op het netwerk geen optie is, kunt u deze op een pc op het netwerk aansluiten en delen met Windows Homegroup. Het is eenvoudig in te stellen en is optimaal voor netwerken die voornamelijk uit Windows-computers bestaan. Deze methode vereist echter dat de computer waarop deze is aangesloten, actief is zodat u de printer kunt gebruiken.
Verbind de printer met een van uw pc's en deel hem zonder thuisgroep. Dit is ideaal als uw netwerk over andere computers met verschillende besturingssystemen beschikt, als u meer controle wilt hebben over het delen van bestanden en printers, of als Thuisgroep gewoon niet goed werkt. Net als bij de Thuisgroep-methode vereist dit dat de computer waarop het is aangesloten, actief is zodat u de printer kunt gebruiken.

De tweede stap, als je eenmaal je printer hebt aangesloten, verbindt andere pc's met de netwerkprinter ... wat sterk afhankelijk is van hoe je het hebt verbonden. Nog in de war? Maak je geen zorgen. We staan op het punt dit allemaal te bespreken.

Bijwerken: Microsoft heeft de HomeGroup-functie verwijderd van Windows 10 in de update van april 2018. U kunt HomeGroups nog steeds gebruiken als u Windows 7 of 8 gebruikt, maar ze zullen niet toegankelijk zijn op computers met Windows 10 (ten minste met de nieuwste updates) tenzij u ook het traditionele delen van bestanden instelt.

Stap één: sluit uw printer aan op het netwerk

Laten we het eerst hebben over het aansluiten van die printer op uw netwerk. Zoals we hierboven hebben vermeld, hebt u hier drie opties. U kunt het rechtstreeks op het netwerk aansluiten, u kunt het op een pc aansluiten en delen via een thuisgroep, of u kunt het op een pc aansluiten en delen zonder thuisgroep te gebruiken.

Sluit uw printer rechtstreeks op het netwerk aan

De meeste printers hebben tegenwoordig een netwerk ingebouwd. Sommige zijn uitgerust met Wi-Fi, sommige met Ethernet, en veel hebben beide opties beschikbaar. Helaas kunnen we u geen nauwkeurige instructies geven om dit voor elkaar te krijgen, want hoe u het doet, is afhankelijk van het type printer dat u gebruikt. Als uw printer een LCD-scherm heeft, is de kans groot dat u de netwerkinstellingen ergens in het gedeelte Instellingen of Hulpmiddelen van de menu's kunt vinden. Als uw printer geen weergave heeft, zult u waarschijnlijk moeten vertrouwen op een aantal fysieke knoppen om aan te geven of de printer zijn Wi-Fi- of Ethernet-netwerkadapter moet gebruiken. Sommige printers hebben zelfs een speciale knop voor eenvoudig verbinden die Wi-Fi voor u kan instellen.

Als u problemen ondervindt bij het instellen van een printer die rechtstreeks op het netwerk is aangesloten, moet de fabrikant instructies hebben om dit mogelijk te maken. Raadpleeg de handleiding bij uw printer of de website van de fabrikant voor informatie over het aansluiten.

Deel een printer die is aangesloten op een pc via een thuisgroep

Een printer delen met Homegroup is super eenvoudig. Allereerst moet u er natuurlijk voor zorgen dat de printer is aangesloten op een van de pc's in het netwerk en correct is ingesteld. Als die pc kan afdrukken naar de printer, dan ben je klaar om te gaan.

Begin met het opstarten van de app voor het Configuratiescherm van de Homegroup. Klik op Start, typ 'thuisgroep' en klik vervolgens op de selectie of druk op Enter.

Wat u vervolgens doet, hangt af van wat u ziet in het Homegroup-venster. Als de pc waarmee de printer is verbonden al deel uitmaakt van een thuisgroep, ziet u iets als het volgende scherm. Als het laat zien dat u al printers deelt, bent u klaar. U kunt doorgaan naar stap twee, waar u andere pc's op het netwerk verbindt. Als u nog geen printers deelt, klikt u op de link 'Wijzigen wat u deelt met de thuisgroep'.

Kies de optie "Gedeeld" in het vervolgkeuzemenu "Printers en apparaten". Klik op Volgende en vervolgens kunt u de thuisgroepopties sluiten en doorgaan naar stap twee.

Als er al een thuisgroep is gemaakt voor andere pc's in het netwerk, maar de pc waarmee uw printer is verbonden, geen lid is, ziet het hoofdscherm wanneer u de app voor het Configuratiescherm van Homegroup start, er ongeveer zo uit. Klik op de knop 'Nu deelnemen' en klik vervolgens op 'Volgende' in het volgende scherm dat u iets meer vertelt over thuisgroepen.

Stel uw opties voor delen in en zorg ervoor dat "Printers en apparaten" is ingesteld op "Gedeeld" en klik vervolgens op "Volgende".

Typ het wachtwoord voor de thuisgroep en klik vervolgens op "Volgende". Als u het wachtwoord niet weet, gaat u naar een van de andere pc's op het netwerk die al lid is van de thuisgroep, start u de app Configuratiescherm van het Homegroup en u kan het daar opzoeken.

Als u verbinding maakt vanaf een andere pc waarop u bent ingelogd met hetzelfde Microsoft-account als de pc die al lid is van de thuisgroep, vragen Windows 8 en 10 niet om uw wachtwoord. In plaats daarvan zal Windows u automatisch autoriseren.

Klik in het laatste scherm op de knop "Finish" en dan kunt u doorgaan naar stap twee en uw andere pc's ophalen op het netwerk dat op de printer is aangesloten.

En tot slot, als er helemaal geen thuisgroep op uw netwerk is, ziet u iets als het volgende scherm wanneer u het configuratiescherm van de Homegroup opent. Als u een nieuwe thuisgroep wilt maken, klikt u op de knop 'Een thuisgroep maken'.

Het volgende scherm vertelt u iets over Homegroups. Ga je gang en klik op "Volgende".

Kies de bibliotheken en mappen die u met het netwerk wilt delen vanaf de pc waarop u zich bevindt. Zorg ervoor dat u de optie "Gedeeld" selecteert voor "Printers en apparaten". Klik op "Volgende" wanneer u klaar bent met het maken van uw selecties.

Het laatste scherm toont het wachtwoord dat u nodig hebt voor andere pc's in uw netwerk om verbinding te maken met de thuisgroep. Schrijf het op en klik vervolgens op de knop "Finish".

Nu u uw Homegroup hebt ingesteld en uw pc zijn printers ermee deelt, kunt u naar stap twee gaan en die andere pc's ophalen op het netwerk dat op de printer is aangesloten.

Deel een printer die is aangesloten op een pc zonder een thuisgroep te gebruiken

Als u computers of mobiele apparaten in uw netwerk hebt die een ander besturingssysteem dan Windows 7, 8 of 10 uitvoeren, of als u Homegroup om welke reden dan ook niet wilt gebruiken, kunt u altijd de hulpprogramma's voor delen gebruiken die altijd al een onderdeel van Windows om een printer met het netwerk te delen. Nogmaals, uw eerste stap is om ervoor te zorgen dat de printer op een pc is aangesloten en dat u ernaar kunt afdrukken.

Klik op Start, typ 'apparaten en printers' en druk op Enter of klik op het resultaat.

Klik met de rechtermuisknop op de printer die u met het netwerk wilt delen en selecteer vervolgens "Printereigenschappen".

In het venster "Printereigenschappen" ziet u allerlei dingen die u over de printer kunt configureren. Klik voor nu op het tabblad 'Delen'.

U wordt erop gewezen dat de printer niet beschikbaar is wanneer uw computer slaapt of wordt uitgeschakeld. Als u wachtwoordbeveiligd delen gebruikt, wordt u erop gewezen dat alleen gebruikers in uw netwerk met een gebruikersnaam en wachtwoord voor deze computer erop kunnen afdrukken. Credentials zijn een eenmalig iets dat u moet invoeren wanneer u de eerste keer verbinding maakt met een andere pc met de gedeelde printer; je hoeft het niet elke keer te doen als je print. Als u wilt, kunt u delen beschikbaar stellen voor gasten zodat wachtwoorden niet nodig zijn, maar die instelling is ook van toepassing op alle bestanden die u hebt gedeeld. We raden u aan eerst uw instellingen voor netwerk delen door te lezen voordat u die beslissing neemt.

Als u wilt doorgaan, schakelt u de optie "Deze printer delen" in en geeft u de printer desgewenst een vriendelijker naam zodat anderen in het netwerk de printer eenvoudiger kunnen identificeren..

De andere optie die u hier kunt instellen, is of u afdruktaken op clientcomputers wilt weergeven. Als deze instelling is ingeschakeld, worden alle documenten die worden afgedrukt, weergegeven op de computers waarop mensen aan het afdrukken zijn. Wanneer deze instelling is uitgeschakeld, worden de documenten weergegeven op de computer waaraan de printer is gekoppeld. Als het een pc is die door iemand actief wordt gebruikt, raden we aan deze instelling in te schakelen, zodat de systeemprestaties niet worden beïnvloed wanneer iets wordt afgedrukt.

Wanneer u klaar bent met het instellen, klikt u op 'OK'.

Nu u de printer hebt gedeeld, moeten andere pc's in uw netwerk hiermee verbinding kunnen maken. Dus je bent klaar om door te gaan naar stap twee.

Stap twee: maak verbinding met uw printer vanaf elke pc in het netwerk

Nu uw printer op een van de bovenstaande methoden op het netwerk is aangesloten, is het tijd om uw aandacht te richten op het tweede deel van het proces: andere pc's op het netwerk aansluiten op die printer. Hoe je dat doet, hangt er echt van af of je Homegroup gebruikt of niet.

Maak verbinding met een printer die wordt gedeeld door een pc met een thuisgroep

Dit is waarschijnlijk de gemakkelijkste stap in deze hele tutorial. Als u de printer op een pc hebt aangesloten en die pc de printer deelt als onderdeel van een thuisgroep, hoeft u alleen maar te zorgen dat andere pc's in het netwerk ook lid zijn van de thuisgroep. U kunt hetzelfde proces gebruiken als bij Stap één om ze te laten deelnemen. Wanneer pc's deel uitmaken van dezelfde thuisgroep, maakt Windows automatisch verbinding met printers die worden gedeeld vanaf andere pc's. Ze verschijnen automatisch in uw venster Apparaten en printers en elke pc in de thuisgroep kan ernaar afdrukken. Super simpel.

Verbinding maken met een printer zonder de thuisgroep te gebruiken

Als uw printer rechtstreeks op een netwerk is aangesloten of wordt gedeeld vanaf een pc zonder Homegroup te gebruiken, moet u wat meer werk doen om verbinding te maken vanaf andere pc's op het netwerk. Het is echter nog steeds vrij eenvoudig. Klik op Start, typ 'apparaten en printers' en druk op Enter of klik op het resultaat.

Het venster Apparaten en printers toont een verzameling apparaten op uw pc. Klik op de link "Een printer toevoegen" om aan de slag te gaan met het toevoegen van uw netwerkprinter.

Windows zal een snelle scan van uw netwerk uitvoeren naar detecteerbare apparaten die nog niet op uw pc zijn geïnstalleerd en deze weergeven in het venster "Een apparaat toevoegen". De kans is groot dat u uw printer in de lijst ziet staan, of deze direct op het netwerk is aangesloten of vanaf een andere pc is gedeeld. Als u de printer ziet waarnaar u op zoek bent, is uw taak zo eenvoudig geworden. Klik op de printer die u wilt installeren. Windows zal de installatie afhandelen, indien nodig stuurprogramma's downloaden en u vragen om een naam voor de printer op te geven. Dat is alles wat u hoeft te doen.

Als u de printer niet ziet die u wilt installeren en u weet zeker dat u deze op de juiste manier op het netwerk hebt aangesloten, klikt u op de koppeling 'De printer die ik wil niet wordt vermeld'. In het volgende venster ziet u verschillende opties om u te helpen het te vinden:

Mijn printer is iets ouder. Als u deze optie selecteert, voert Windows een grondiger scan van uw netwerk uit op zoek naar de printer. In onze ervaring, echter, vindt het zelden iets dat het niet al tijdens zijn eerste scan vond. Het is een eenvoudig genoeg optie om te proberen, maar het kan een paar minuten duren.
Selecteer een gedeelde printer op naam. Als de netwerkcomputer wordt gedeeld vanaf een andere pc, is dit de beste optie om deze te vinden. Als u de exacte netwerknaam van de computer en de printer kent, kunt u deze hier typen. Of u kunt op de knop "Bladeren" klikken om door de pc's op uw netwerk te bladeren die delen hebben ingeschakeld en kijken of u de printer op die manier kunt vinden.
Voeg een printer toe met een TCP / IP-adres of hostnaam. Als uw printer rechtstreeks op het netwerk is aangesloten en u weet zijn IP-adres, is dit waarschijnlijk de eenvoudigste en zekerste optie. De meeste netwerkprinters hebben een functie waarmee u hun IP-adres kunt bepalen. Als uw printer een LCD-scherm heeft, kunt u mogelijk het IP-adres vinden door door de printerinstellingen te bladeren. Voor printers zonder een display kunt u meestal een aantal opeenvolgende drukknoppen uitvoeren waarmee de instellingen voor u worden afgedrukt. Als al het andere faalt, kunt u altijd een IP-scanapp zoals Wireless Network Watcher gebruiken om apparaten in uw netwerk te vinden. Bekijk het laatste deel van deze handleiding voor meer informatie over hoe u dat moet doen.
Voeg een door Bluetooth, draadloos of netwerk ontdekbare printer toe. Als u voor deze optie kiest, zoekt Windows naar dat soort apparaten. Nogmaals, we hebben het zelden gezien dat het een apparaat oppikte dat het niet vond tijdens de eerste scan. Maar het is misschien nog steeds het proberen waard.
Voeg een lokale printer of netwerkprinter toe met handmatige instellingen. Deze optie kan u helpen om een printer toe te voegen als niets anders werkt. Het is meestal bedoeld voor het configureren van een lokale printer door exacte poortinformatie op te geven, maar er is met name één instelling die kan helpen met netwerkprinters als u het model kent. Wanneer u wordt gevraagd om een poort op te geven, kunt u een Windows Self Discovery-optie kiezen, die aan de onderkant van de beschikbare poorten wordt weergegeven als "WSD" gevolgd door een reeks cijfers en letters. Wanneer u dat kiest, zal Windows u vragen om een model op te geven zodat het stuurprogramma's kan installeren. Wanneer u klaar bent, zal Windows het netwerk voor die printer controleren. Het is een longshot, maar het is het proberen waard als al het andere faalt.

Je zult zien dat al deze opties vrij eenvoudig zijn en over korte wizards beschikken om je door het proces te leiden. Aangezien TCP / IP de zekerste manier is om een printer te laten toevoegen, gaan we hiermee door als ons voorbeeld. Selecteer "Een printer toevoegen via een TCP / IP-adres of hostnaam" en klik vervolgens op "Volgende".

Typ het IP-adres voor de printer in het vak "Hostnaam of IP-adres". Zorg ervoor dat het selectievakje "Vraag de printer en selecteer automatisch het te gebruiken stuurprogramma" is geselecteerd en klik vervolgens op "Volgende".

Typ een nieuwe naam voor de printer als de standaardnaam niet bij u past en klik vervolgens op "Volgende".

Kies of u de nieuwe printer als standaard wilt instellen, druk een testpagina af als u zeker wilt weten dat alles werkt en klik vervolgens op "Voltooien" als u klaar bent.

Hopelijk hoef je je nooit bezig te houden met de meeste van deze dingen. Als uw netwerkprinter correct is aangesloten op het netwerk, is de kans groot dat Windows het van u oppakt en direct voor u installeert. En als uw netwerk voornamelijk uit Windows-machines bestaat en u Homegroup gebruikt voor het delen van bestanden en printers, zou het ook grotendeels automatisch moeten gebeuren. Als dat niet het geval is, of als u een ingewikkelder systeem hebt, weet u tenminste dat u enkele opties hebt.