E-mailaccounts instellen en aanpassen in Windows 10

Windows 10 wordt geleverd met een ingebouwde Mail-app, waarmee u toegang hebt tot al uw verschillende e-mailaccounts (inclusief Outlook.com, Gmail, Yahoo !, en andere) in één gecentraliseerde interface. Hiermee is het niet nodig om naar verschillende websites of apps te gaan voor uw e-mail. Hier leest u hoe u het instelt.

Mail instellen van andere accounts

Mail ondersteunt alle meest populaire e-maildiensten, waaronder Outlook, Exchange, Gmail, Yahoo! Mail, iCloud en elk account dat POP of IMAP ondersteunt. Klik op de tegel E-mail om de app te starten en druk op de knop "Aan de slag". Als u bent aangemeld bij uw Microsoft-account, moet de app uw e-mailadres outlook.com al in de lijst hebben staan. Klik op het pictogram 'Instellingen' in de linkerbenedenhoek of veeg naar de rechterkant van het scherm en tik op 'Instellingen'. Ga vanuit de rechterzijbalk naar Accounts> Account toevoegen.

Het venster "Kies een account" verschijnt. Mail komt klaar met allerlei populaire e-maildiensten. Kies het type account dat u wilt toevoegen en volg de instructies op het scherm. Als uw instellingen correct zijn, springt u direct naar de inbox van die account, klaar om e-mail te verwerken. Als u meer dan één account heeft ingesteld, kunt u hiervan wisselen door 'Accounts' in de linkerbovenhoek te selecteren.

Koppel meerdere inboxen samen

In Mail kunt u uw inboxen aan elkaar koppelen, zodat u alle berichten van al uw accounts in één inbox kunt bekijken. Wijs met de muis naar de rechterbenedenhoek van het scherm en klik op 'Instellingen'. Klik in de rechterzijbalk op 'Accounts beheren' in de postvakken voor links.

Er verschijnt een pop-upvenster. Kies nu gewoon de accounts die u wilt linken en geef de nieuwe gekoppelde inbox een naam.

Pas uw e-mailervaring aan

Klik op de knop Instellingen in de rechterbenedenhoek van het scherm of veeg vanaf de rechterrand in en tik op 'Instellingen'. Er zijn twee soorten instellingen in Mail: die voor een account en die van toepassing op alle accounts. Met instellingen die op alle accounts van toepassing zijn, kunt u het volledige aspect van uw e-mailervaring aanpassen, inclusief personalisatie- en leesopties.

Ga naar Instellingen> Aanpassing in de rechterzijbalk. Hier kunt u kiezen uit een verzameling van 10 verschillende kleuren of de accentkleur van Windows gebruiken voor naadloze integratie. U kunt schakelen tussen het lichte en donkere thema en de achtergrond instellen om het hele venster te beslaan of alleen het rechterdeelvenster waar u nieuwe berichten leest en nieuwe e-mails opstelt. Om uw eigen achtergrondafbeelding toe te voegen, klikt u op "Bladeren" en selecteert u een foto die op uw pc is opgeslagen.

Voor meer functionele aanpassingen, klik op Instellingen> Lezen in de rechterzijbalk om uw dagelijkse leeservaring te beheren. Met Caret Browsing in Mail kunt u bijvoorbeeld met uw toetsenbordcursor door het leesvenster navigeren. U kunt de pijltjestoetsen, Pagina omhoog / Omlaag gebruiken om te bladeren en op Thuis of Eind drukken om naar het begin of het einde van een bericht te gaan.

U kunt "Automatisch volgende item openen" in- of uitschakelen om aan te geven wat u wilt doen wanneer u een bericht verwijdert - ga naar het volgende bericht of ga terug naar uw achtergrondfoto. Met Mail kun je ook bepalen wanneer een bericht als gelezen wordt gemarkeerd:

Wanneer selectie verandert (dat wil zeggen, wanneer u een ander bericht kiest)
Markeer het item niet automatisch als gelezen (u moet het markeren als handmatig gelezen)
Wanneer bekeken in het leesvenster (het maakt van een e-mail een bericht als alleen-lezen nadat je het voor een bepaald aantal seconden hebt geopend)

Als u meer dan één account in Mail hebt, kunt u bepaalde instellingen per account aanpassen. In het instellingenmenu kunnen deze voor elk individueel account worden aangepast:

Snelle acties: ook bekend als veegacties, hiermee kunt u een bericht in de lijst bewerken door uw vinger naar links of rechts eroverheen te slepen. Veeg naar rechts markeert het bericht als gemarkeerd en naar links archiveert het. U kunt echter aanpassen wat met de veegbeweging en de veegbeweging naar links is ingesteld (of de functie veegactie volledig uitschakelen). U kunt een vlag instellen of wissen, een bericht markeren als gelezen of ongelezen, archiveren, verwijderen of verplaatsen.
Handtekening: hiermee kunt u een e-mailhandtekening maken en toevoegen aan alle berichten die u vanuit een bepaald account verzendt.
Conversatie: het groeperen van berichten per conversatie is standaard ingeschakeld en groepeert alle berichten met hetzelfde onderwerp in één thread.
Automatische antwoorden: Alleen beschikbaar op Outlook- en Exchange-accounts. U kunt dit inschakelen om automatische antwoorden naar mensen te sturen als u weet dat u uw e-mails een tijdje niet zult zien.
Meldingen: Windows laat u weten wanneer een nieuw bericht aankomt voor een bepaald account. Schakel 'Weergeven in actiecentrum' in en geef vervolgens aan hoe u op de hoogte wilt worden gehouden - met een geluid of een banner. U kunt de meldingen voor elk e-mailaccount afzonderlijk aanpassen volgens uw behoeften.
Download automatisch externe afbeeldingen en stijlopmaken (beschikbaar in de sectie Lezen): Bepaal of u wilt dat Mail automatisch afbeeldingen downloadt. Als u dit uitschakelt, kunt u ervoor kiezen om externe afbeeldingen in berichten te downloaden terwijl u ze leest.

U kunt ook de inbox van een account of een andere e-mailmap vastleggen in uw Start-menu voor directe toegang en efficiëntie. Als u bijvoorbeeld een map met de naam Important hebt, wilt u deze mogelijk vastzetten in uw menu Start. Klik met de rechtermuisknop op de map die u wilt vastzetten en kies 'Pin to Start'. Klik op die vastgezette map en u wordt meteen naar die map geleid.

Aanpassen hoe uw accounts berichten downloaden

Ten slotte kunt u naar de individuele instellingen van elke account gaan om aan te passen hoe het nieuwe berichten downloadt. Ga naar Instellingen> Accounts beheren en klik op een account om het te bewerken. U kunt de naam wijzigen of het account verwijderen, maar het belangrijkste is het gedeelte 'Instellingen voor mailboxsynchronisatie wijzigen', dat het volgende bevat:

Nieuwe inhoud downloaden: in dit menu kunt u kiezen hoe vaak de Mail-app controleert op nieuwe berichten. Meestal is "Zoals items aankomen" wat je wilt. Sommige accounttypen bieden alleen 'Elke 15 minuten', 'Elke 30 minuten', enzovoort, als u liever niet wordt overspoeld met notificatinos. Als u 'Handmatig' kiest, controleert Mail nooit tenzij u op de knop 'Synchroniseren' drukt. Mail kan zelfs dynamisch beheren hoe vaak nieuwe e-mail wordt gedownload op basis van uw gebruik.

Download altijd volledige bericht- en internetafbeeldingen: Schakel in plaats van het ophalen van een volledig bericht het selectievakje 'Altijd het volledige bericht en internetafbeeldingen downloaden' uit. Hiermee kunt u kleine voorbeelden van uw inkomende berichten bekijken, zodat u efficiënter door uw postvak IN kunt navigeren. Als u een langzame internetverbinding heeft of als u uw gegevensgebruik wilt verminderen, is deze optie wellicht nuttig voor u.
Download e-mail van: Hoe ver terug wilt u uw postverzameling verzamelen? Als u een telefoon of tablet heeft, wilt u mogelijk het aantal berichten beperken dat is opgeslagen in de Mail-app. De optie "De laatste maand" is een goede keuze en voldoende voor dagelijks gebruik.

Synchronisatieopties: hier ziet u drie items: E-mail, Agenda en / of Contactpersonen. Schakel de items die u wilt synchroniseren met uw account in of uit. Als u problemen hebt met synchronisatie, klikt u op 'Geavanceerde postvakinstellingen' om de Inkomende e-mailserver, Server voor uitgaande e-mail, Agendaserver en Contactenserver te configureren.

Vergeet niet dat uw e-mailaccounts ook uw contacten en agenda's kunnen synchroniseren, dus bekijk onze artikelen over die apps voor meer informatie over het instellen van de volledige Windows 10-suite.