Hoe Open365, een Open Source-alternatief voor Office 365, moet worden ingesteld en gebruikt

Als u de LibreOffice-softwarepakketten gebruikt, kunt u meer lezen over Open365. Net zoals LibreOffice het gratis, open-source alternatief voor Microsoft Office is, is Open365 de gratis tegenhanger van cloud-gebaseerd Office 365.

Open365, momenteel in bèta, werkt veel op Office 365. het staat je toe om documenten te bewerken, zoals .docx, .xlsx of .pptx, maar je kunt ook mediabestanden uploaden naar je Open365-account. Als een bestandsindeling niet wordt ondersteund, wordt u gevraagd om het bestand te downloaden, zodat u het in een geschikt programma kunt openen. U kunt Microsoft Word-, Excel- en PowerPoint-documenten (en uiteraard LibreOffice Writer-, Calc- en Impress-documenten natuurlijk) online openen en bewerken, en ze ook opslaan in de cloud, zodat u ze overal kunt openen. Wanneer u zich aanmeldt voor een gratis Open365-account, krijgt u 20 GB aan cloudgebaseerde opslagruimte voor uw bestanden, hoewel het op dit moment onduidelijk is of dat alleen beschikbaar is tijdens de bètaperiode.

OPMERKING: op het moment dat dit artikel werd gepubliceerd, is het enige nieuwe bestand dat u op Open365 kunt maken een Markdown-bestand. Als u een nieuw LibreOffice Writer-, Calc- of Impress-document wilt maken, maakt u er een op uw lokale harde schijf met behulp van een van de LibreOffice-apps op het bureaublad (of draagbare apps) en uploadt u het bestand naar uw Open365-bibliotheek. U kunt ook LibreOffice- of Microsoft Office-bestanden uploaden naar uw Open365-account en we zullen u laten zien hoe u eenvoudig documentbestanden kunt uploaden verderop in dit artikel.

Hoe meld je je aan voor een Open365-account?

Om u aan te melden voor Open365 Beta, bezoekt u deze website en voert u uw e-mailadres in.

Voer een "gebruikersnaam" in, die uw e-mailadres op Open365 zal zijn ([email protected]). U gebruikt dit e-mailadres om u aan te melden bij uw Open365-account. Kies een wachtwoord en voer het twee keer in (één keer in het invoervak ​​"Wachtwoord" en nogmaals in het invoervak ​​"Herhaal wachtwoord".) Het e-mailadres dat u hebt ingevoerd op de pagina voor vroege toegang wordt automatisch ingevoerd in het vak "E-mail". de rest van het formulier, klik op het selectievakje "Ik begrijp en accepteer het Privacybeleid van Open365" (u kunt het beleid lezen door op de koppeling "Privacybeleid" te klikken) en klik vervolgens op "Registreren".

Het dialoogvenster Save As van de browser wordt automatisch geopend, zodat u de Open365-client kunt downloaden. De client is niet nodig om Open365 te gebruiken, maar het maakt het eenvoudiger om documenten te synchroniseren tussen uw pc en uw Open365-account.

U hoeft het clientinstallatiebestand nu ook niet te downloaden; het kan later eenvoudig worden gedownload vanuit uw Open365-account. Als u het clientinstallatiebestand nu wilt downloaden, navigeert u naar de locatie waar u het bestand wilt opslaan en klikt u op "Opslaan". Klik anders op "Annuleren". We bespreken de installatie en het gebruik van de Open365-client verderop in dit artikel.

Het volgende scherm wordt ook weergegeven nadat u klaar bent met het registratiescherm. Klik op "Ik ben klaar" om door te gaan.

Voer in het inlogscherm uw nieuwe Open365 e-mailadres in het invoervak ​​"Gebruikersnaam" in en voer uw "Wachtwoord" in en klik op "Inloggen".

Als u meldingen van Open365 wilt ontvangen, klikt u op "Toestaan" in de pop-up die wordt weergegeven. Deze meldingen omvatten berichten over uploads en downloads van bestanden die voltooid zijn.

Bibliotheken en bestanden openen

Nadat u zich heeft aangemeld voor Open365 en bent ingelogd, wordt de weergave "Hub" weergegeven. In eerste instantie heeft u één bibliotheek met de naam "Mijn bibliotheek" met enkele voorbeeldbestanden. U kunt meerdere bibliotheken maken om uw bestanden te categoriseren. Misschien wilt u bijvoorbeeld een bibliotheek voor persoonlijke bestanden en een voor werkbestanden.

Om toegang te krijgen tot de voorbeeldbestanden in de bibliotheek, klikt u op "Mijn bibliotheek".

Klik op een van de voorbeeldbestanden om deze te openen.

Als het bestand een ondersteunde indeling heeft, wordt het online geopend in het volledige LibreOffice-programma, anders wordt u gevraagd om het bestand te downloaden.

OPMERKING: het kan even duren voordat het document is geladen, dus wees geduldig als u een lege pagina ziet.

Gebruik de menu's en functies van de online editor om uw document toe te voegen of wijzigingen aan te brengen. U kunt het opslaan met behulp van de opdracht Opslaan in het menu Bestand, net zoals u dat zou doen in een lokaal programma op uw computer. Nogmaals, het opslaan van uw document kan even duren, dus wees geduldig.

Als u een Microsoft Office-document opslaat, wordt in het volgende waarschuwingsvenster weergegeven dat uw document mogelijk enige opmaak bevat die niet in de huidige indeling kan worden opgeslagen. Als u functies hebt gebruikt die exclusief zijn voor LibreOffice, worden deze niet bij het bestand opgeslagen als u het opslaat als een Microsoft Office-bestand. Als u wilt doorgaan met het opslaan van het document in Office-indeling (Word in dit voorbeeld), klikt u op "Microsoft Word 2007-2013 XML-indeling gebruiken".

OPMERKING: Let op dit dialoogvenster zegt Word 2007-2013 (vanaf de publicatie van dit artikel). U kunt ook werken met Microsoft Office 2016-bestanden in Open365. We hebben de service getest met behulp van een Word 2016-bestand.

Als u het document wilt sluiten, sluit u eenvoudigweg het tabblad. Het dialoogvenster Navigatie bevestigen verschijnt, en waarschuwt u dat u uw werk kunt verliezen als u de pagina verlaat. Als u uw document heeft opgeslagen, klikt u op "Deze pagina verlaten" om het tabblad te sluiten.

Hoe een nieuwe bibliotheek te maken

Zoals we eerder al vermeldden, kunt u meerdere bibliotheken in de webinterface maken om uw documenten te categoriseren. Als u een nieuwe bibliotheek wilt maken, klikt u op de koppeling "Bibliotheken" boven de lijst met documenten om terug te keren naar de hoofdlijst met bibliotheken.

Klik vervolgens op 'Nieuwe bibliotheek' rechts boven de lijst met documenten.

Het dialoogvenster Nieuwe bibliotheek wordt weergegeven. Voer een naam in voor uw nieuwe bibliotheek in het invoervak ​​"Naam". We hebben de codering getest op een nieuwe bibliotheek die in de webinterface is gemaakt en deze werkt nog niet. Dus, vink het vakje "Encrypt" niet aan. Klik op "Verzenden".

Klik op de nieuwe bibliotheek in de lijst met bibliotheken om deze te openen.

Hoe een document te uploaden

Door documenten in uw Open365-account te uploaden, kunt u die documenten overal waar u een internetverbinding heeft, bekijken en bewerken. Als u een document wilt uploaden, opent u Verkenner (of Windows Verkenner), zoekt u het document dat u wilt uploaden en sleept u het naar het browservenster naar uw nieuwe bibliotheek.

U kunt ook op de knop "Uploaden" op de werkbalk klikken en een bestand selecteren om te uploaden via het dialoogvenster Openen.

Wanneer het bestand is geüpload, wordt onderin het browservenster de pop-up Bestandsupload voltooid weergegeven.

Het document is beschikbaar om te bekijken en te bewerken in de nieuwe bibliotheek.

Hoe een document te downloaden

U hebt dus op verschillende locaties online uw document gewijzigd en nu wilt u het bestand naar uw laptop downloaden zodat u er offline aan kunt werken. Misschien moet je een tijdje op het document werken op een locatie zonder internetverbinding. Je kunt het opnieuw uploaden en het documentbestand online vervangen zodra je internetverbinding hebt.

Om een ​​document te downloaden, beweegt u uw muis over de regel voor het gewenste document en klikt u op de knop "Download".

In het dialoogvenster Opslaan als, navigeert u naar waar u het document wilt opslaan. De huidige naam van het document wordt ingevoerd in het invoervak ​​"Bestandsnaam". Verander de naam als je wilt en klik vervolgens op "Opslaan".

Hoe de Open365 Client te gebruiken

Met de Open365-client kunt u eenvoudig documenten uploaden en downloaden door een bibliotheek te maken vanuit een map op uw lokale computer en die map te synchroniseren met de verbonden bibliotheek in uw Open365-account, net zoals Google Drive of Dropbox. Als u de client nog niet hebt gedownload, meldt u zich aan bij uw account en klikt u op de koppeling "Download client" onder aan het scherm.

Installeer de client uit het gedownloade bestand en volg de instructies op het scherm.

Nadat de client is geïnstalleerd, voert u deze uit. In Windows 7 en 10 kunt u Open365 uitvoeren via het menu Start. Zoek in Windows 8 / 8.1 naar Open365 op het startscherm om het programma te vinden en uit te voeren.

In het Choose Seafile-mapscherm kunt u aangeven in welke map op uw pc standaard bibliotheken worden gedownload. In eerste instantie uw gebruikersmap onder C: \ Users is geselecteerd en een submap Seafile zal in die map worden aangemaakt. Als u deze map wilt wijzigen, klikt u op 'Kiezen'.

In het dialoogvenster Kies een map, navigeert u standaard naar de map waarnaar u bibliotheken wilt downloaden en klikt u op "Map selecteren".

Het volledige pad naar de geselecteerde map wordt ingevoerd in het invoervak. Klik volgende".

Het dialoogvenster Een account toevoegen wordt weergegeven. Standaard wordt de URL van de Open365-server automatisch in het invoervak ​​"Server" ingevoerd. De ontwikkelaars van Open365 zijn echter van plan tools vrij te geven waarmee u uw eigen server kunt hosten. In tegenstelling tot Office 365 hebt u dus toegang tot functies die op Office 365 lijken, zonder dat u de controle over uw eigen gegevens verliest. Voor dit voorbeeld gebruiken we de server van Open365, dus accepteer het standaardpad naar de server.

Voer in het invoervak ​​"E-mail" het e-mailadres van Open365 in dat u hebt gemaakt met uw gebruikersnaam en voer vervolgens uw "wachtwoord" in. De huidige naam van uw computer wordt automatisch ingevoerd in het invoervak ​​"Computernaam". Wijzig die tekst als u een andere naam wilt gebruiken. Klik op "Inloggen".

De Open365-client wordt geopend. U kunt een map op uw lokale harde schijf toewijzen aan een bibliotheek in uw Open365-account. Hiermee kunt u eenvoudig bestanden aan die map toevoegen om ze te uploaden en bestanden uit die map te verwijderen om ze uit uw account te verwijderen. U kunt vanuit die map bestanden openen, deze wijzigen en het gewijzigde document opnieuw uploaden naar uw Open365-account.

Als u een lokale map met een bibliotheek online wilt synchroniseren, opent u Bestandsverkenner (of Windows Verkenner), navigeert u naar de map die u wilt synchroniseren en sleept u deze naar het vak "Selecteer of zet Map naar synchronisatie" onder aan het Open365-clientvenster.

In het dialoogvenster Een bibliotheek maken wordt automatisch het pad naar de map die u naar het clientvenster hebt gesleept, ingevoerd in het invoervak ​​"Pad", maar u kunt op "Kiezen" klikken om dit pad te wijzigen. Misschien bent u van gedachten veranderd of hebt u de verkeerde map naar het clientvenster gesleept. Standaard wordt de naam van de map ingevoerd als de naam van de bibliotheek. U kunt dit echter wijzigen in het veld "Naam". Encryptie werkt ook niet in de Open365-client, dus vink het vakje "versleuteld" niet aan. Klik OK".

Alle documenten in de lokale map worden automatisch automatisch geüpload naar de nieuwe bibliotheek in uw Open 365-account.

Hoe een bibliotheek of een document te delen

U kunt ook bibliotheken en documenten met anderen delen. Om dit te doen, beweegt u uw muis over de bibliotheek in de lijst en klikt u op de knop "Delen".

Het dialoogvenster Delen toont verschillende manieren om de bibliotheken te delen. U kunt een downloadkoppeling genereren zodat andere mensen de bibliotheek en de bestanden in de bibliotheek kunnen downloaden of u kunt een uploadkoppeling genereren waarmee anderen bestanden in uw bibliotheek kunnen uploaden. U kunt ook een hele bibliotheek delen met één gebruiker of met een hele groep. Misschien wilt u groepen van uw collega's, vrienden of familie maken en tegelijkertijd een bibliotheek met bestanden delen met iedereen in een groep.

Wanneer u documenten deelt, kunt u alleen een downloadkoppeling genereren.

Voor dit voorbeeld ga ik een link maken waarmee anderen de bibliotheek kunnen downloaden die ik heb gedeeld. Om dit te doen, zorgt u ervoor dat "Link downloaden" aan de linkerkant is geselecteerd. Als u wachtwoordbeveiliging aan de gedeelde bibliotheek of het document wilt toevoegen, vinkt u het vakje "Wachtwoordbeveiliging toevoegen" aan en voert u tweemaal een wachtwoord in.

Wanneer u een bibliotheek deelt en u hebt er een wachtwoord op toegepast, moet de ontvanger van de link dat wachtwoord op de webpagina invoeren om toegang te krijgen tot de bestanden.

Als u een document deelt, is er ook een directe downloadkoppeling beschikbaar (ongeacht of u een wachtwoord hebt toegepast op het document). Hiermee kan de ontvanger van de koppeling het document downloaden zonder een wachtwoord in te voeren, zelfs als er een is toegepast op het document.

Open365 heeft apps beschikbaar voor iOS en Android. In Open365 op iOS lijkt het alsof je alleen documenten in andere tekstverwerkers op je apparaat kunt openen en het maken van nieuwe bestanden niet correct werkt. Voor Android is er ook de LibreOffice Viewer Beta voor Android, die zich nog in de beginfase van ontwikkeling bevindt. Er is een experimentele bewerkmodus die u kunt inschakelen en "gebruiken op eigen risico". We hebben het geprobeerd en het werkte nog niet erg goed.

Open365 is handig als u LibreOffice-documenten op een Windows-, Mac- of Linux-computer maakt en bewerkt en toegang wilt hebben tot uw documenten vanaf elke computer zonder uw documenten via 'sneaker-net' over te zetten. Denk eraan, het is in bèta en nog in de beginfase van ontwikkeling, dus nog niet alles werkt, en er kunnen wat bugs zijn, maar het ziet er veelbelovend uit.