Hoe je je Google-account kunt instellen om automatisch te verwijderen (of te delen) na je dood
Wilt u uw familiefoto's na uw overlijden delen, maar neemt u uw zoekgeschiedenis mee naar het graf? Dat alles en meer is mogelijk met Inactief Accountbeheer van Google. Laten we eens kijken hoe u uw Google-account op de automatische piloot kunt zetten als u niet langer aan het stuur zit.
Hoe u uw informatie na de dood kunt beheersen
Het is niet leuk om over na te denken, maar op een dag sterf je, samen met de sleutels van je online koninkrijk. En tegenwoordig kunnen die online accounts veel dingen bevatten die je misschien wilt doorgeven.
Uw Google-account heeft een functie diep in de ingewanden van uw accountinstellingen, genaamd 'Inactive Account Manager'. Hoewel de functie nu al enkele jaren oud is, is deze praktisch onbekend bij gebruikers van Google - in een informeel onderzoek van mensen buiten ons kantoor die Google-accounts hadden, geen van hen was op de hoogte van de functie.
Inactive Account Manager is wat fans van oude spionagefilms en psychologische thrillers onmiddellijk zullen herkennen als een "dodemansknop". Als het eenmaal is geactiveerd als u in X-tijd geen interactie hebt met uw Google-account, zullen de servers van Google automatisch uw vertrouwde contacten op de hoogte stellen en / of specifieke gegevens delen met die geselecteerde contactpersonen. Of, op uw instructie, kan het uw account wissen.
Op deze manier kunt u ervoor zorgen dat dingen zoals familiefoto's die zijn opgeslagen in Google Foto's beschikbaar zijn voor uw gezin, dat uw partner volledige toegang heeft tot uw contacten om uw zakelijke aangelegenheden te beheren, of dat iedereen met wie u uw account wilt delen uw overlijden of arbeidsongeschiktheid kan er op legitieme wijze toegang toe krijgen zonder dat u zichzelf als uzelf vermomt.
De inactieve accountbeheerder instellen
Als u Inactief accountbeheer wilt instellen, moet u ervoor zorgen dat u bent aangemeld bij uw Google-account en deze pagina bezoekt.
Klik op de informatie-splash-pagina op de knop "Setup".
De installatie gebeurt allemaal op één pagina, maar we zullen elke sectie onderbreken. Eerst het gedeelte 'Waarschuw mij'.
U wordt 1 maand voordat de door u geselecteerde acties van kracht worden op de hoogte gesteld. Uw mobiele nummer is vereist en u kunt de Inactieve accountbeheerder niet inschakelen zonder dat u dit moet verifiëren. U moet controleren of u dit nummer beheert door de verificatiecode op te geven die naar uw telefoon is verzonden.
Verder moet u een secundair e-mailadres toevoegen dat u regelmatig gebruikt als het enige vermelde e-mailadres uw Gmail-account is (als u uw Google-account niet regelmatig gebruikt, krijgt u natuurlijk niet het bericht via Gmail).
Vervolgens stellen we de time-outperiode in.
U kunt de time-outperiode instellen in stappen van een kwart jaar, van maximaal 3 maanden tot maximaal 18 maanden. Ongeacht de duur van de time-outperiode, wordt u altijd op de hoogte gebracht 1 maand voordat de time-outperiode eindigt.
In de volgende stap, 'Contactpersonen melden en gegevens delen', zijn er twee instellingen om aan te passen: het toevoegen van vertrouwde contacten en het instellen van een automatisch antwoord in Gmail. Laten we eerst kijken naar het toevoegen van een vertrouwd contact. U kunt maximaal 10 vertrouwde contacten instellen en variabele toegangsgraden instellen voor elke vertrouwde contactpersoon. Klik op "Vertrouwde contactpersoon toevoegen" om verder te gaan.
Vervolgens hun e-mailadres. Vink "Deel mijn gegevens met deze contactpersoon" aan als u dat wenst. Klik volgende".
In de volgende stap moet je een telefoonnummer voor de persoon opgeven (maak je geen zorgen, ze zullen geen onmiddellijke tekst ontvangen om aan te geven dat je ze hebt geselecteerd, dus er zullen geen ongemakkelijke gesprekken over de dood zijn veroorzaakt door dit proces). Vervolgens moet u opgeven welke Google-gegevens u met hen wilt delen. We raden u aan deze stap selectief toe te passen en niet alleen "Alles selecteren" aan te vinken. De meesten van ons delen graag onze Google Photo-collecties met onze nabestaanden, maar geven er de voorkeur aan om onze zoekgeschiedenis privé te houden. Nadat u uw keuzes heeft gemaakt, klikt u op "Volgende".
In deze laatste setup-stap voor contact krijgt u de ontnuchterende taak om een bericht naar uw vertrouwde contact te sturen. Dit is geen optionele stap en u moet zelfs een minimaal bericht invoeren met ten minste een onderwerpregel.
Wanneer u klaar bent met uw bericht, klikt u op "Opslaan" en herhaalt u het proces voor eventuele extra contactpersonen waarmee u uw persoonlijke gegevens wilt delen.
Als u dat wilt, kunt u ook een automatisch bericht instellen voor iedereen die contact opneemt met uw Gmail-adres, ongeacht of ze zich op uw vertrouwde lijst met contactpersonen bevinden. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat u een klein hobbybedrijf had waar mensen contact met u opnamen via Gmail om bestellingen te plaatsen. Je zou de auto-responder kunnen instellen om aan te geven dat het bedrijf was gesloten en dat ze helaas moesten zoeken naar hun liefdevol gemengde periode authentieke miniatuurverven. Of misschien wil je gewoon nog een laatste kans om mensen te Rickroll-we beoordelen niet.
De laatste stap is de zwaarste: selecteren of uw Google-account na afloop van de time-outperiode wordt gewist.
Er is geen optie om de gegevens gedeeltelijk te verwijderen, dus maak deze zeer binaire beslissing voorzichtig. Je kunt bijvoorbeeld je zoekgeschiedenis en e-mail niet wissen, maar je YouTube-inhoud en Blogger-berichten intact laten voor het nageslacht. Zodra het aftellen voltooid is, zoals een echte overledene, zijn de accountgegevens voor altijd verdwenen.
Als je eenmaal je selectie hebt gemaakt, schriftelijke aantekeningen hebt gemaakt naar je vertrouwde contacten, je auto-responder hebt ingesteld, enzovoort, jij moet druk op de knop "Inschakelen" onderaan om het proces te voltooien.
Bevestig dat het proces is ingeschakeld, je scherm zou er als volgt uit moeten zien:
U kunt het selectievakje voor e-mailherinneringen uitschakelen, maar we hebben dit actief laten. Het is niet alleen een goede herinnering dat de service actief is (dus je kunt terugkeren om de instellingen te bewerken of desgewenst uitschakelen) maar als het spookbeeld van de Dood die zijn hand op je schouder rust soms niet motiveert, wat is dan?
Het is niet het prettigste om over na te denken, maar een beetje planning zorgt ervoor dat je Google-account en alle gegevens daarin veilig zijn, zelfs als je dat niet bent.
