Alle e-mail als platte tekst weergeven in Outlook

Het lezen van e-mail in platte tekst kan een gezegende opluchting zijn van gecompliceerde opmaak, om maar te zwijgen van sneller openen en veiliger zijn dan HTML-zware e-mails. Hier leest u hoe u platte tekst als standaard gebruikt in Outlook.

Voordat we ingaan op hoe dit te doen, is het vermeldenswaard dat platte tekst voordelen en nadelen heeft, zowel voor de verzender als voor de ontvanger. Het belangrijkste nadeel van platte tekst is dat deze geen opmaak heeft en geen inline-functionaliteit zoals afbeeldingen of links. Vrijwel alle mail die je leest, ziet er op zijn minst een beetje anders uit als je het leest in platte tekst, en sommige mail is bijna onleesbaar als het zwaar is opgemaakt.

Er zijn echter ook voordelen. Platte tekst is veiliger omdat niets verborgen is. Er kunnen geen ingesloten trackingafbeeldingen en geen verborgen phishing-URL's zijn (omdat als de URL in platte tekst zichtbaar is, u de volledige URL kunt zien in plaats van de tekst die de afzender wilde dat u zag). Om deze reden worden e-mails in platte tekst die u verzendt, minder snel als gevaarlijk of schadelijk beschouwd door geautomatiseerde scanners, omdat platte tekst eenvoudigweg niet zo gevaarlijk kan zijn als HTML. (Dit betekent niet iemand kan niet stuur je een kwaadaardige link in platte tekst, maar het is veel moeilijker om je te misleiden om erop te klikken.)

Met dat in gedachten, hier is hoe alle berichten in platte tekst te lezen, alle berichten in platte tekst te verzenden en alleen een individueel bericht in platte tekst te verzenden.

Mail lezen in platte tekst

Als u alle e-mails in platte tekst wilt lezen, gaat u naar Bestand> Opties> Vertrouwenscentrum> Instellingen voor Vertrouwenscentrum.

Kies de optie E-mailbeveiliging en schakel de optie "Lees alle standaardmail in platte tekst" in.

Klik op "OK" om de Vertrouwenscentrum-instellingen te sluiten en nogmaals op "OK" om het venster Opties te sluiten. Outlook toont nu elke e-mail die u opent in platte tekst.

Alle berichten verzenden in platte tekst

Je kunt alle e-mails die je schrijft in gewone tekst forceren door Bestand> Opties> E-mail te openen, het vervolgkeuzemenu 'Berichten opstellen in deze indeling' te openen en 'Platte tekst' te kiezen.

Klik op "OK" om Opties af te sluiten en de standaardindeling voor het verzenden van nieuwe berichten is nu tekst zonder opmaak.

Het verzenden van een specifieke mail in platte tekst

Als u de standaard HTML-indeling als standaard wilt laten, maar een afzonderlijke e-mail in platte tekst wilt schrijven, kunt u dat ook doen. Nadat u een nieuw bericht hebt gestart, klikt u op Tekst opmaken> Platte tekst.

Als uw handtekening HTML bevat, zoals een koppeling of opmaak, geeft Outlook een waarschuwing weer die u laat weten dat u dit gaat kwijtraken wanneer u naar onbewerkte tekst overschakelt.

Klik op "Doorgaan" om het bericht in onbewerkte tekst te veranderen. Zodra je dit hebt gedaan, kun je het weer in HTML veranderen, maar je zult je handtekening opnieuw moeten maken; het is eenvoudiger om de e-mail te verwijderen en een nieuwe te maken.

Als u uw instellingen hebt gewijzigd zodat ze altijd als platte tekst worden verzonden, kunt u dit op dezelfde manier wijzigen voor afzonderlijke berichten. Open een nieuwe e-mail en klik op Tekst opmaken> HTML om alleen dat bericht met HTML te verzenden.