Documenten ondertekenen en bijlagen markeren in iOS Mail

Vanaf Mac OS X Yosemite kun je e-mailbijlagen, inclusief PDF-bestanden en afbeeldingsbestanden, markeren in Apple Mail op de Mac, waardoor Mail een krachtige productiviteitsapp is. Nu is die functie ook beschikbaar in de iOS Mail-app.

Dat betekent dat u uw handtekening aan een document kunt toevoegen, aantekeningen kunt maken op een document of afbeelding en het bestand anders kunt markeren zoals u dat wilt, allemaal binnen de Mail-app. Markup werkt op zowel inkomende als uitgaande bijlagen, wat betekent dat je bestanden kunt markeren die je ontvangt en bestanden die je bijvoegt en verstuurt.

Ik zal je laten zien hoe je een PDF-bestand en een afbeelding direct markeert in iOS Mail.

OPMERKING: als u een iPhone 6S / 6S Plus of 7 / 7Plus gebruikt, wanneer ik zeg een item vast te houden en vast te houden, doe dit dan zo voorzichtig dat u de 3D-aanraakfunctie niet activeert.

Hoe een PDF-bestandsbijlage markeren in iOS Mail

Om een ​​PDF-bestand in iOS Mail te markeren, houdt u het bijgevoegde bestand in het e-mailbericht aangetikt.

Veeg naar links in de onderste rij met pictogrammen op het gedeelde blad en tik op "Markering en antwoord".

Als dit een bijlage is die u verzendt in plaats van ontvangt, ziet u mogelijk het gedeelde blad niet wanneer u op de bijlage tikt en deze ingedrukt houdt. Als er een pop-up verschijnt, tik dan op "Selecteren" om het bijlagebestand te selecteren.

Tik vervolgens op "Markup" in de volgende pop-up.

Het PDF-bestand wordt weergegeven en enkele markeringshulpmiddelen zijn beschikbaar aan de onderkant van het scherm. In mijn voorbeeld ga ik eerst een aantal pijlen tekenen op het document met behulp van de tekengereedschappen uit de vrije hand. Tik op het pengereedschap onder aan het scherm.

Gekleurde cirkels worden boven de werkbalk weergegeven. Tik op een kleur om met die kleur te tekenen.

Als u de breedte van de pen wilt wijzigen, tikt u op het pictogram met de horizontale lijnen aan de rechterkant. Er zijn drie breedten waaruit u kunt kiezen en de middelste breedte is de standaardwaarde. Tik op de gewenste breedte.

Gebruik uw vinger of een stylus om op de bijlage te tekenen.

Ik tekende pijlen wijzend naar elke regel die informatie nodig had.

Zeg in mijn voorbeeld dat ik de e-mail met de bijlage ontvang die verwijst naar waar ik moet ondertekenen en informatie moet invullen. Open de bijlage voor markup met behulp van een van de hierboven beschreven methoden. Ten eerste zal ik het document ondertekenen en dan zal ik de naam afdrukken en de datum toevoegen. Om het document te ondertekenen, tikt u op het handtekeningpictogram.

Het scherm Nieuwe handtekening wordt in liggende stand weergegeven. Teken uw naam met uw vinger of met een stylus. Als je niet tevreden bent met je handtekening, tik je op "Wissen" en voer je het opnieuw uit. Als je tevreden bent, tik je op 'Gereed'.

Een doos met uw handtekening is aan het document toegevoegd. Aanvankelijk zal het waarschijnlijk een beetje groot zijn. Als u het kleiner wilt maken, tikt u op een van de hoeken van het vak en sleept u het naar binnen. Als u de handtekening naar de juiste plaats in het PDF-bestand wilt verplaatsen, blijft u in het vak tikken en sleept u het naar de gewenste locatie.

Nu zal ik mijn afgedrukte naam toevoegen. Om tekst toe te voegen aan het PDF-bestand, tikt u op waar u de tekst wilt invoegen.

Er verschijnt een venster en het toetsenbord wordt geactiveerd. U ziet ook de optie Plakken voor het geval u tekst van elders hebt gekopieerd die u hier wilt plakken. Typ je tekst of plak deze.

Verplaats het tekstvak naar de plaats waar u het wilt op dezelfde manier als waarop u de handtekening verplaatst.

Ik heb de datum toegevoegd op dezelfde manier als ik de afgedrukte naam heb toegevoegd.

Ik had echter de datum verkeerd, maar ik kan op het tekstvak van de datum tikken en vervolgens op "Bewerken" in de pop-up tikken om dit te corrigeren.

U kunt ook het lettertype, de grootte en de uitlijning van de tekst wijzigen. Om dit te doen, tikt u op het pictogram met de letter "A" van verschillende grootte. Er is een schreefloos lettertype (Helvetica), een schreeflettertype (Georgia) en een handgeschreven lettertype (opmerkelijk). Gebruik de schuifbalk om de grootte van de tekst te wijzigen en tik op een van de vier knoppen onder de schuifregelaar om de uitlijning te wijzigen.

Als u tevreden bent met uw markeringen, tikt u op 'Gereed' aan de bovenkant van het scherm.

Er wordt automatisch een e-mailantwoord gemaakt en de gemarkeerde bijlage wordt aan het antwoord toegevoegd. Als u besluit om de markeringen die u hebt gemaakt te wijzigen, meer toe te voegen of te verwijderen, tikt u op het bijgevoegde bestand in het e-mailantwoord.

Het PDF-bestand wordt weergegeven, maar merk op dat er geen opties zijn om iets in het PDF-bestand te doen. Tik één keer op het PDF-bestand om toegang te krijgen tot opties.

Nu ziet u de pictogrammen Delen en Markering en Antwoord onder aan het scherm. Gebruik deze knoppen om uw wijzigingen aan te brengen en deel het bestand als u dat wilt. Tik als u klaar bent op 'Gereed' aan de bovenkant van het scherm. U keert terug naar het e-mailantwoord waar u uw bericht kunt verzenden met de gemarkeerde PDF-bestandsbijlage.

Hoe een beeldbijlage markeren in iOS Mail

Het markeren van een beeldbijlage is vergelijkbaar met het markeren van een PDF-bestand. Een afbeeldingsbestand wordt meestal weergegeven in de hoofdtekst van de e-mail. Houd de afbeelding in het e-mailbericht aangetikt om een ​​bijlage van een afbeelding te markeren.

Tik op het gedeelde blad op 'Markering en antwoord'.

Tik op de handtekeningknop onder aan het scherm om uw handtekening toe te voegen.

Omdat we al een handtekening aan een andere bijlage hebben toegevoegd, is die handtekening beschikbaar om aan deze bijlage te worden toegevoegd. Als u dezelfde handtekening opnieuw wilt gebruiken, tikt u erop. Tik anders op "Handtekening toevoegen of verwijderen" om een ​​nieuwe handtekening te maken.

Als u op Handtekening toevoegen of verwijderen tikt, wordt het scherm Handtekeningen weergegeven. Tik op het pluspictogram om een ​​nieuwe handtekening toe te voegen. Als u een bestaande handtekening wilt verwijderen, tikt u op het rode minteken aan de linkerkant en vervolgens op 'Verwijderen' aan de rechterkant. Tik als je klaar bent op "Gereed".

U kunt het formaat van de afbeelding wijzigen en de handtekening van een afbeeldingsbijlage verplaatsen op dezelfde manier als in een PDF-bijlage.

Een verschil tussen het markeren van een afbeeldingsbestand en het markeren van een PDF-bestand is hoe u tekst aan de afbeelding toevoegt. U kunt niet gewoon op het document tikken om een ​​tekstvak toe te voegen. Je krijgt een markering in de kleur die onderaan is geselecteerd. Tik op het tekstvakpictogram onder aan het scherm om een ​​tekstvak toe te voegen. Een tekstvak is toegevoegd in het midden van het document. Verplaats het naar ongeveer waar u het wilt hebben. Mogelijk moet u het opnieuw verplaatsen zodra u uw tekst typt.

Om uw tekst aan het tekstvak toe te voegen, tikt u er één keer op en tikt u op "Bewerken" in de pop-up. Typ uw tekst en pas zo nodig de locatie van het tekstvak aan. Voeg de datum of een andere tekst op dezelfde manier toe.

Als u de aandacht wilt vestigen op een specifiek gedeelte van uw document, kunt u een deel ervan vergroten. Tik hiervoor op het vergrootglas aan de onderkant van het scherm.

Een circulair vergrootglas is aan het document toegevoegd. Verplaats de cirkel over het deel van het document dat u wilt vergroten. Versleep de blauwe stip op de cirkelrand om de grootte van de ronde vergrootglas te wijzigen en sleep de groene stip om het niveau van de vergroting te wijzigen.

Als u een fout maakt of van gedachten verandert over een opmaak op uw document, tikt u eenvoudig op de tekening, handtekening of tekst en tikt u op 'Verwijderen' in de pop-up die wordt weergegeven. U kunt items ook dupliceren met behulp van deze pop-up.

Zodra je al je markeringen hebt toegevoegd, tik je op 'Gereed'.

Een e-mailantwoord wordt automatisch aangemaakt en het afbeeldingsbestand wordt eraan gekoppeld. Tik op "Verzenden" om de e-mail te verzenden.

Wanneer u een e-mail met een afbeeldingsbijlage verzendt, geeft Mail u de keuze om de grootte van het bestand te wijzigen. Dit is handig als u een echt grote afbeelding verzendt. U hoeft niet eerst een andere app te gebruiken om de grootte te verkleinen. Tik op "Klein", "Gemiddeld" of "Groot" om het formaat te verkleinen, of tik op "Werkelijke grootte" om de afbeelding te verzenden zoals is.

De e-mail is verzonden. Wanneer de ontvanger de e-mail in iOS Mail bekijkt, ziet hij de gemarkeerde afbeelding direct in het bericht. Als ze het bericht openen in een andere e-mailapp of in een e-mailprogramma op een pc, is het gemarkeerde bestand mogelijk alleen zichtbaar als een bijgevoegd bestand dat kan worden gedownload of geopend.

De markup-functie in iOS Mail maakt de app nog nuttiger, nu u uw Mac niet hoeft te gebruiken om e-mailbijlagen te markeren.