Hoe spellingcontrole Werkbladen in Excel

De spellingcontrole van Excel heeft niet alle toeters en bellen van Word, maar biedt wel basiscontrole van de spellingscontrole. U kunt de spelling van woorden in de cellen van een werkblad controleren en woorden aan het woordenboek toevoegen.

Helaas controleert Excel je spelling niet terwijl je typt (door ze in rood te onderstrepen) zoals Word doet. U krijgt alleen een melding dat een woord verkeerd is gespeld wanneer u de spellingscontrole uitvoert.

Hoe te spellen Controleer het huidige werkblad

Als u een werkblad in spelling wilt controleren, klikt u op het tabblad onder aan het scherm voor het werkblad waarop u de spellingcontrole wilt uitvoeren.

Wanneer u de spellingscontrole uitvoert, begint deze bij elke cel die momenteel is geselecteerd. Plaats de cursor daarom eerst op cel "A1" voordat u begint met de spellingscontrole aan het "begin" van het werkblad..

Wanneer u klaar bent om de spellingscontrole te starten, klikt u op het tabblad "Review".

Klik op "Spelling" in het gedeelte "Proofing". U kunt ook op "F7" drukken met elk tabblad op het lint dat actief is om de spellingscontrole te starten.

De cel met het eerste woord dat niet in het woordenboek voorkomt, wordt gemarkeerd en het dialoogvenster "Spelling" wordt weergegeven. Het dubieuze woord wordt weergegeven in het invoervak ​​"Niet in woordenboek". U kunt ervoor kiezen om "Eén keer negeren" of "Alles voor Negeren" van het verkeerd gespelde woord te negeren als het woord juist is voor uw doeleinden. Als dat het geval is, kunt u kiezen voor "Toevoegen aan woordenboek" als het woord er een is dat u vaak gebruikt.

Als u een woord verkeerd hebt gespeld, kunt u het correct gespelde woord uit de lijst met "Suggesties" selecteren of de juiste spelling invoeren in het tekstvak "Niet in woordenboek" (als dit niet voorkomt in de lijst "Suggesties") . Klik vervolgens op 'Wijzigen'. Als u alle exemplaren van deze fout met dezelfde wijziging wilt wijzigen, klikt u op 'Alles wijzigen'.

Als het dubieuze woord een is dat je vaak verkeerd typeert, kun je er snel een AutoCorrectie-item voor instellen, zodat het automatisch wordt gecorrigeerd de volgende keer dat je de fout maakt. Hiertoe voert u ofwel het juiste woord in het tekstvak "Not in Dictionary" in of kiest u het in de lijst "Suggesties" en klikt u op "AutoCorrectie" in het dialoogvenster "Spelling". Naast het corrigeren van het woord in uw werkblad, wordt automatisch een AutoCorrectie-item gemaakt. De volgende keer dat u het verkeerde woord op dezelfde manier typt, wordt het automatisch vervangen door het vervangende woord dat u hebt opgegeven. We praten over AutoCorrectie-fragmenten en hoe ze te maken in ons artikel over het toewijzen van sneltoetsen aan symbolen in Excel.

Wanneer de spellingcontrole is voltooid, wordt er een dialoogvenster weergegeven met de mededeling dat u dit hebt gedaan. Klik op "OK" om het te sluiten.

Merk op dat het woord "Refridgerator" op het werkblad "Factuur" niet werd gevonden in de spellingcontrole van dit werkblad. Dat komt omdat het het resultaat is van een formule in die cel die het woord uit een cel op het werkblad "Productgegevensbestand" heeft gepakt op basis van de "Artikelcode" die is ingevoerd op het werkblad "Factuur". Om "Refridgerator" te corrigeren, moeten we een spellingcontrole uitvoeren op het werkblad "Productdatabase", dat we in de volgende sectie zullen doen.

Weet u nog toen we zeiden dat u de eerste cel van een werkblad ("A1") moest selecteren voordat u een spellingscontrole startte? Als u de spellingcontrole uit een andere cel dan "A1" bent vergeten en deze hebt gestart, wordt u op dit moment gevraagd of u de spelling aan het begin van het werkblad wilt blijven controleren voordat de spellingcontrole is voltooid. Klik op "Ja" om de rest van het werkblad te controleren dat nog niet is gecontroleerd en vervolgens ziet u het dialoogvenster "Spellingcontrole voltooid" hierboven weergegeven.

Hoe te spellen Controleer in één keer alle werkbladen in een werkmap

Excel-spelling controleert standaard uw huidige werkblad. Maar wat als u veel werkbladen in uw werkmap heeft en u ze allemaal wilt controleren? Maak je geen zorgen. Dat kunt u eenvoudig in één keer doen.

In ons voorbeeld zijn er twee werkbladen in onze werkmap, "Factuur" en "Productdatabase". In het vorige gedeelte hebben we alleen het werkblad "Factuur" gecontroleerd. Nu zullen we beide werkbladen in onze werkmap selecteren, zodat beide spelling gecontroleerd worden zonder elk afzonderlijk te hoeven doen.

Als u alle werkbladen in een werkmap wilt spellen, klikt u met de rechtermuisknop op het huidige werkbladtabblad onder aan het Excel-venster en selecteert u 'Alle bladen selecteren' in het pop-upmenu..

Let op in de bovenstaande afbeelding dat het momenteel geselecteerde werkbladtab wit wordt weergegeven en het inactieve tabblad grijs wordt weergegeven. Wanneer alle werkbladtabbladen zijn geselecteerd, worden ze allemaal weergegeven met een witte achtergrond, zoals hieronder wordt weergegeven.

Wanneer u de spellingcontrole start, worden alle werkbladen in de werkmap gecontroleerd. In ons geval, wanneer de spellingcontrole bij het tweede werkblad of het werkblad "Productgegevensbestand" komt, vindt het een spelfout. Om de fout te corrigeren, selecteren we het juiste woord in de keuzelijst "Suggesties" en klikken op "Wijzigen". Zoals we eerder in dit artikel hebben vermeld, kunnen we, als we denken dat we hetzelfde woord op dezelfde manier verkeerd hebben gespeld in andere cellen in ons werkboek, klikken op 'Alles wijzigen' om ze allemaal tegelijk te corrigeren met hetzelfde gecorrigeerde woord.

Vergeet niet dat u ook het juiste woord in het invoervak ​​"Not in Dictionary" kunt typen en op "Wijzigen" kunt klikken om de fout te corrigeren.

Wanneer de spellingcontrole is voltooid en het dialoogvenster "Spellingcontrole voltooid" wordt weergegeven, ziet u mogelijk dat de laatste gecorrigeerde fout niet lijkt te zijn gecorrigeerd in de cel in het werkblad..

Maak je geen zorgen. Wanneer u op "OK" klikt om het dialoogvenster te sluiten, verschijnt het gecorrigeerde woord in de cel.

U kunt aangepaste woordenboeken gebruiken om woorden die u vaak gebruikt aan het woordenboek toe te voegen, die nog niet in het standaard ingebouwd woordenboek staan, evenals woorden verwijderen die u hebt toegevoegd met de knop "Toevoegen aan woordenboek" in het dialoogvenster "Spelling". U kunt zelfs aanvullende aangepaste woordenboeken maken. De spellingcontrole kan ook worden beperkt tot alleen het gebruik van het hoofdwoordenboek, zelfs als er aangepaste woordenboeken beschikbaar zijn.