Hoe u de Mail-app van uw Mac kunt stoppen van het verspillen van gigabytes aan ruimte

Gebruikt u de Apple Mail-app op uw Mac? Dan verlies je gigabytes aan ruimte die je beter zou kunnen gebruiken! De e-mailapp wil alle e-mails en bijlagen die u ooit offline hebt ontvangen in de cache opslaan.

Dit kan tientallen gigabytes aan ruimte in beslag nemen als je veel e-mails hebt. Op een Mac met een grote harde schijf is dit geen probleem. Maar op een MacBook met 128 GB vaste schijfruimte kan dit een aanzienlijke verspilling van ruimte betekenen.

Controleer hoeveel Space Mail gebruikt

Elk gebruikersaccount op uw Mac heeft een Mail-map in hun Bibliotheek-map - dat is ~ / Bibliotheek / Mail, of / Gebruikers / NAME / Bibliotheek / Mail. Dit is waar de Mail-app zijn gegevens voor elke gebruiker opslaat.

Open Finder, klik op het menu Go en selecteer Ga naar map. Type ~ / Library in het vak en druk op Enter. Zoek de map E-mail, klik met de rechtermuisknop of Ctrl + klik erop en selecteer Info ophalen. U zult zien hoeveel ruimte de Mail-app gebruikt voor uw gebruikersaccount.

Optie 1: E-mailbijlagen opschonen met CleanMyMac

Het grootste ding dat een hoop ruimte in je mailbox in beslag neemt, zijn alle bijlagen die doorkomen, waarvan vele niet erg belangrijk zijn.

Er zijn niet veel opties om uw e-mailbijlagen van de lokale kopie te verwijderen terwijl u ze op de server achterlaat, maar gelukkig is er een stukje software die dit doet. CleanMyMac 3 heeft een hulpmiddel dat uw e-mail doorzoekt en de grote bijlagen vindt en ervan uitgaande dat u IMAP gebruikt (wat de standaard is), het laat de bijlagen op de server achter en verwijdert alleen de lokale kopie.

Het is de moeite waard om op te merken dat CleanMyMac 3 een heleboel andere tools heeft om je Mac op te schonen en wat schijfruimte vrij te maken, dus als je probeert te achterhalen hoe je wat schijfruimte vrijmaakt, kan het je zeker helpen.

Als u dit niet doet, kunt u alleen maar hopen om het aantal berichten te beheren. E-maildownloads via serverinstellingen op uw e-mailserver. Gmail biedt bijvoorbeeld een instelling die e-mails kan "verbergen" van de Mail-app en andere e-mailclients die toegang hebben via IMAP.

Als u deze instelling wilt gebruiken, opent u Gmail in uw webinterface, klikt u op het tandwielmenu, selecteert u Instellingen en klikt u op het tabblad Doorsturen en POP / IMAP - of klikt u hier. Onder Maximaal toegestane bestandsgrootte, kunt u een optie selecteren rechts van "Beperk IMAP-mappen die niet meer dan dit aantal berichten bevatten." Zo voorkomt u dat de Mail-app al uw e-mail ziet en downloadt.

Andere e-maildiensten hebben mogelijk vergelijkbare opties.

U kunt in theorie ook stoppen met het gebruik van IMAP en het manipuleren om POP3 en SMTP te gebruiken voor het ontvangen en verzenden van e-mails. U kunt dan e-mails uit uw Mail-app verwijderen en ze worden op uw computer verwijderd, maar niet op uw e-mailserver. POP3 is echt niet ideaal voor een modern e-mailsysteem, maar dit zou je e-mailmeldingen geven met Mail en je kunt er berichten van verzenden terwijl je je archief alleen op je e-mailserver achterlaat.

Optie 3: Ditch Mail en Gebruik iets anders

Er is geen manier om dit verspillen-gedrag volledig uit te schakelen, dus misschien wil je gewoon stoppen met het gebruik van de Mail-app. Vervolgens kunt u die gigabytes aan lokaal gecachte gegevens verwijderen en Mail zal niet proberen meer e-mails te downloaden. In plaats van de Mail-app kunt u de webbaesd-interface van uw e-mailservice gebruiken - bijvoorbeeld Gmail op internet voor Gmail-gebruikers. U kunt ook zoeken naar een e-mailclient van derden in de Mac App Store of elders. Andere e-mailclients zouden een optie moeten bieden om minder e-mails offline op te slaan en de grootte van onze cache te beperken tot een beheersbare grootte.

Als u wilt stoppen met het gebruik van de Mail-app, schakelt u eerst uw e-mailaccounts uit of verwijdert u deze. Klik op het menu Mail in Mail en selecteer Accounts. Schakel het selectievakje E-mail uit voor accounts waarvoor u Mail niet langer wilt gebruiken. E-mail stopt met het downloaden van e-mails van die accounts.

Maar dit is niet genoeg! Schakel het e-mailaccount uit en de e-mails verschijnen niet meer in de Mail-app, maar worden nog steeds opgeslagen in uw offline cache. U kunt de map verwijderen om ruimte vrij te maken.

Open Finder, klik op het menu Go en selecteer Ga naar map. Plug ~ / Library / Mail / V2 in het vak en druk op Enter. Klik met de rechtermuisknop of Control-klik op de map met de naam van uw e-mailaccount en selecteer Verplaatsen naar prullenbak. Je kunt dan je prullenbak legen om al die gigabytes vrij te maken.

Als u meerdere e-mailaccounts hebt met e-mails in de cache die u wilt verwijderen, moet u elke bijbehorende map verwijderen. Je verliest alle offline kopieën van je e-mail als je dit doet, maar het wordt nog steeds op je e-mailserver opgeslagen als je een moderne e-mailservice gebruikt.

Andere mensen hebben hun eigen trucjes. Sommige mensen raden aan een aparte e-mailaccount te maken die u gebruikt om e-mails te archiveren. Stuur al uw e-mails daar door en verwijder ze vervolgens uit het "werkende" e-mailaccount dat u in Mail bewaart om ruimte te besparen wanneer u ze niet langer nodig hebt. Maar dat is een vuile hack van een oplossing en dat is alleen nodig omdat Apple een nuttige optie uit de Mail-app heeft verwijderd. als je zo wanhopig bent, wil je misschien gewoon een andere e-mailclient gebruiken.