Hoe een bewerking voorstellen in Google Docs
Met Google Documenten kunt u bewerkingen in een document voorstellen wanneer u samenwerkt met anderen. Nadat u een bewerking heeft voorgesteld, kan de eigenaar van het document deze vervolgens accepteren of verwijderen. Dit is hoe het werkt.
Hoe een bewerking voorstellen in Google Docs
Wanneer u een document in Google Documenten bekijkt, doet u dit in een van de volgende drie statussen:
- Redactie: Deze weergave betekent dat u het document direct bewerkt.
- suggereren: Deze weergave betekent dat de bewerkingen die u aanbrengt, worden weergegeven als suggesties.
- Bekijken: Deze status geeft u een mooie, schone weergave voor het lezen of afdrukken.
Als u rechtsboven in het documentvenster opzoekt, ziet u uw huidige status. Als u 'Suggesting' ziet, bent u klaar om te gaan. Als u "Bewerken" of "Bekijken" ziet, klikt u op die knop en vervolgens op de optie "Suggestie".
Als u de optie om bewerkingen te suggereren niet ziet, moet u de eigenaar mogelijk vragen om u de juiste bewerkingsrechten te geven om dit te doen.
Als u een bewerking van het bestand wilt voorstellen, hoeft u alleen maar uw wijzigingen aan het document te typen. Alle wijzigingen die u aanbrengt, verschijnen in een andere kleur dan de oorspronkelijke tekst. Verwijderde woorden worden doorgehaald. Er verschijnt een opmerkingenvak aan de rechterkant van het document dat de suggestie verduidelijkt. U kunt zelfs reageren op die opmerking met aanvullende informatie over uw suggestie.
Wanneer u wijzigingen in een document voorstelt, ontvangt de eigenaar een e-mail over uw suggesties en kan hij ervoor kiezen om de bewerking volledig te behouden of volledig uit het bestand te verwijderen. Ze doen dit door op het vinkje te klikken of op de knop "X" op de opmerking.
