Terugschakelen naar Outlook 2007 na de bèta-ends van 2010

Schakelt u terug naar Outlook 2007 na het uitproberen van de bètaversie van Office 2010? Hier leest u hoe u uw Outlook-gegevens kunt herstellen en alles goed kunt laten werken na de overstap.

Telkens wanneer u een nieuwere versie van Outlook installeert, converteert deze uw profiel- en gegevensbestanden naar de nieuwste indeling. Dit zorgt ervoor dat ze het beste werken in de nieuwere versie van Outlook, maar kan problemen veroorzaken als u besluit terug te keren naar een oudere versie. Als u de bètaversie van Outlook 2010 hebt geïnstalleerd, heeft deze uw profiel automatisch geïmporteerd en geconverteerd vanuit Outlook 2007. Wanneer de bètaversie verloopt, moet u Office 2007 opnieuw installeren of een exemplaar van Office 2010 kopen.

Als u Office 2007 opnieuw installeert, ziet u mogelijk een foutbericht telkens wanneer u Outlook opent.

Outlook werkt nog steeds goed en al uw gegevens worden opgeslagen, maar deze foutmelding kan vervelend worden. U kunt als volgt een nieuw profiel maken, al uw oude gegevens importeren en deze foutmelding verwijderen.

Verban het foutbericht met een nieuw profiel

Om van deze foutmelding af te komen, moeten we een nieuw Outlook-profiel maken. Zorg eerst dat er een back-up van uw Outlook-gegevensbestanden wordt gemaakt. Uw berichten, contacten, agenda en meer worden opgeslagen in een PST-bestand in uw appdata-map. Voer het volgende in de adresbalk van een Explorer-venster in om uw Outlook-gegevensmap te openen en te vervangen gebruikersnaam met uw gebruikersnaam:

C: \ Users \gebruikersnaam\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Kopieer de bestanden met de Outlook Personal Folders (.pst) die uw gegevens bevatten. De naam is meestal uw e-mailadres, hoewel het een andere naam kan hebben. Selecteer bij twijfel alle bestanden van de persoonlijke mappen van Outlook, kopieer ze en bewaar ze op een andere veilige plaats (zoals uw map Documenten).

Laten we nu je oude profiel verwijderen. Open het Configuratiescherm en selecteer Mail. In Windows Vista of 7 voert u eenvoudig 'E-mail' in het zoekvak in en selecteert u het eerste item.

Klik op de knop 'Profielen weergeven ...'.

Selecteer nu uw Outlook-profiel en klik op Verwijderen. Hiermee worden uw gegevensbestanden niet verwijderd, maar verwijderd uit Outlook.

Druk op Ja om te bevestigen dat u dit profiel wilt verwijderen.

Open Outlook en u wordt gevraagd een nieuw profiel te maken. Voer een naam in voor uw nieuwe profiel en druk op OK.

Voer nu uw e-mailaccountinformatie in om Outlook als normaal in te stellen.

Outlook zal proberen om uw accountinstellingen automatisch te configureren. Dit werkt meestal voor accounts met populaire e-mailsystemen, maar als het uw gegevens niet kan vinden, kunt u dit handmatig invoeren. Druk op voltooien als alles klaar is.

Outlook gaat nu door en download berichten van uw e-mailaccount. In onze test gebruikten we een Gmail-account dat nog steeds al onze oude berichten online had. Van deze bestanden wordt een back-up gemaakt in onze oude Outlook-gegevensbestanden, zodat we tijd kunnen besparen en ze niet kunnen downloaden. Klik op de knop Verzenden / ontvangen onder aan het venster en selecteer "Annuleer verzenden / ontvangen".

Herstel uw oude Outlook-gegevens

Laten we ons oude Outlook-bestand toevoegen aan Outlook 2007. Sluit Outlook af en keer terug naar Configuratiescherm en selecteer Mail zoals hierboven. Klik deze keer op de knop Gegevensbestanden.

Klik op de knop Toevoegen links bovenaan.

Selecteer "Bestand voor persoonlijke mappen van Office Outlook (.pst)" en klik op OK.

Selecteer nu uw oude Outlook-gegevensbestand. Het hoort in de map te staan ​​die standaard wordt geopend; zo niet, blader dan naar de reservekopie die we eerder hebben opgeslagen en selecteer deze.

Druk op OK in het volgende dialoogvenster om de standaardinstellingen te accepteren.

Selecteer nu het gegevensbestand dat we zojuist hebben geïmporteerd en klik op "Instellen als standaard".

Nu staan ​​al uw oude berichten, afspraken, contacten en al het andere in Outlook voor u klaar. Klik op OK en open Outlook om de wijziging te bekijken.

Alle gegevens die zich in Outlook 2010 bevonden, zijn nu klaar voor gebruik in Outlook 2007. U hoeft niet te wachten om al uw e-mails opnieuw van de server te downloaden, omdat alles nog steeds gereed is voor gebruik. En wanneer u Outlook opent, ziet u ook geen foutmeldingen!

Conclusie

Het migreren van uw Outlook-profiel naar Outlook 2007 is vrij eenvoudig en met deze stappen kunt u voorkomen dat u een foutmelding krijgt elke keer dat u Outlook opent. Met al uw gegevens in tact, bent u klaar om weer aan het werk te gaan in plaats van gefrustreerd te raken met Outlook. Velen van ons gebruiken webmail en houden al onze berichten in de cloud, maar zelfs bij breedbandverbindingen kan het erg lang duren om een ​​aantal gigabytes e-mails te downloaden..