Hoe om te schakelen naar een eerdere versie van een Google Documenten-, Spreadsheets- of Presentaties-bestand
Apps in Google Suite (Documenten, Spreadsheets en Presentaties) houden alle bewerkingen, wijzigingen en versies van een bestand bij, zodat u desgewenst kunt terugkeren naar een eerdere versie. Hier is hoe het te doen.
Open eerst een bestand dat u hebt opgeslagen in Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties. We zullen Google Docs gebruiken, maar het proces is ook hetzelfde voor de andere twee services.
Open het menu "Bestand", klik op het submenu "Versiegeschiedenis" en klik vervolgens op de opdracht "Versiegeschiedenis bekijken". U kunt ook op Ctrl + Alt + Shift + H drukken.
Notitie: Als u geen bewerkingsrechten voor een bestand hebt, kunt u het versiegeschiedenisgedeelte van een bestand niet bekijken. Dit zal natuurlijk geen probleem zijn als je het bestand hebt gemaakt.
Versies van een bestand zijn gegroepeerd met gerelateerde wijzigingen aan de rechterkant van het venster. Afhankelijk van hoe zorgvuldig je bent, hebben ze misschien eigen namen, of kunnen ze gesorteerd worden op het moment dat je ze hebt gemaakt. Elke versie is een verzameling bewerkingen die zijn gegroepeerd en samengevoegd op basis van de leeftijd van het bestand of de grootte van elke versie. Dit wordt gedaan om opslagruimte op de servers van Google te besparen.
Als u op een specifieke versie klikt, wordt uw bestand tijdelijk teruggezet naar die staat in het hoofdvenster aan de linkerkant. Het geeft ook de wijzigingen weer die zijn gemaakt samen met wie ze heeft gemaakt.
Om een nog gedetailleerdere weergave te krijgen, klikt u op de chevron naast een versie en klikt u vervolgens op een specifieke gebeurtenis om die versie te bekijken.
Nadat u een versie hebt gekozen waarnaar u wilt overschakelen, klikt u op de knop 'Deze versie terugzetten' boven aan het venster.
Een pop-up zal u waarschuwen dat uw document op het punt staat teruggezet te worden naar een andere versie. Klik op 'Herstellen'.
Als u niet tevreden bent met de herstelde versie van uw bestand en u wilt teruggaan naar een vorige versie, hoeft u zich geen zorgen te maken; alles is niet verloren. Google zal niets automatisch wissen. In plaats daarvan maakt het een kopie van de versie die u hebt geselecteerd en maakt deze de huidige versie. Ga terug naar versiegeschiedenis door op Ctrl + Alt + Shift + H te drukken. Herhaal hier de voorgaande stappen om uw bestand terug te zetten naar het vorige bestand, dat zich bovenaan de lijst zou moeten bevinden.
