Hoe u van webmailprovider kunt veranderen zonder al uw e-mail te verliezen

Gebruik je een webmailservice waar je niet tevreden mee bent, omdat daar al je e-mail staat? Er is goed nieuws - u kunt eenvoudig overschakelen zonder uw oude e-mail en contacten te verliezen en zonder e-mail te missen die naar uw oude adres is verzonden.

Deze gids helpt u over te schakelen naar een nieuwe, glimmende webmailservice. De exacte manier om te schakelen tussen e-mailservices is afhankelijk van de webmailprovider die u gebruikt. We concentreren ons op drie van de meest populaire services hier: Gmail, Outlook.com (Hotmail) en Yahoo! Mail.

Oude e-mails en contacten importeren

Veel webmailproviders hebben importfuncties die automatisch bestaande e-mails en contactpersonen uit uw oude e-mailaccount importeren. Hiermee plaatst u al uw e-mails op één plek en maakt u ze doorzoekbaar in één inbox.

Als je de importeerfunctie van Gmail wilt gebruiken, log dan in op je nieuwe Gmail-account, selecteer het tabblad Accounts en import in het instellingenscherm van Gmail en klik op E-mail en contacten importeren link. Gmail kan naast e-mailaccounts die het standaard POP3-protocol ondersteunen e-mail en contactpersonen uit Yahoo!, Hotmail en AOL-accounts importeren. Dit proces kan enkele uren duren - of zelfs meerdere dagen, afhankelijk van het aantal e-mails dat uw eigen account bevat - voordat het is voltooid, maar Gmail kopieert de e-mails van uw oude e-mail geleidelijk naar uw nieuwe account.

Gebruik voor Outlook.com- en Hotmail-accounts de TrueSwitch-wizard om e-mail van andere accounts te importeren. Microsoft werkt samen met TrueSwitch voor deze functie.

Yahoo! Mail heeft geen importfunctie - hoewel de betaalde Yahoo! Mail Plus lijkt dat wel te doen. Als u overschakelt naar Yahoo! E-mail of een ander webmailsysteem dat geen importfunctie bevat, bekijk het onderstaande gedeelte E-mail ophalen.

E-mail ophalen & verzenden als

U blijft waarschijnlijk enkele e-mails ontvangen op uw oude e-mailadres nadat u bent overgeschakeld. U hoeft deze niet te missen, en u hoeft ook niet af en toe uw oude inbox te bezoeken om ze te zoeken. Stel in plaats daarvan het ophalen of doorsturen van e-mail in (zie hieronder voor informatie over doorsturen). Wanneer e-mail wordt opgehaald of doorgestuurd, worden nieuwe e-mails die naar uw oude e-mailadres worden verzonden automatisch weergegeven in uw nieuwe e-mailinbox. Je oude e-mailaccount moet geconfigureerd zijn voor POP3-toegang - sommige mailproviders bieden dit niet aan. Yahoo! Mailkosten voor POP3-toegang, die deel uitmaakt van Yahoo! Mail Plus.

Om Gmail's functie voor het ophalen van e-mail in te stellen, klikt u op Voeg een POP3-mailaccount toe waarvan u de eigenaar bent koppeling op het tabblad Accounts en import.

Klik in Outlook.com op E-mail verzenden / ontvangen van andere accounts link en klik Voeg een e-mailaccount toe.

In Yahoo! Mail, selecteer het gedeelte E-mailaccounts in Opties en klik op de knop Toevoegen. U wordt gevraagd om uw oude e-mailaccount toe te voegen.

Deze Yahoo! functie kan bestaande e-mails van uw oude e-mailaccount daadwerkelijk importeren, op voorwaarde dat e-mail toegankelijk is via POP3. Als u bijvoorbeeld wilt overschakelen van Gmail naar Yahoo! Mail en importeer al je oude email naar Yahoo! Mail, je moet inloggen op je oude Gmail-account, selecteer de Doorsturen en POP / IMAP Klik op het instellingenscherm van Gmail en selecteer Schakel POP in voor alle mails. Wanneer u uw Gmail-account toevoegt aan Yahoo! Mail's Mail Accounts-scherm, Yahoo! Mail zou al je oude e-mails moeten downloaden via POP.

Houd er rekening mee dat u zich mogelijk regelmatig moet aanmelden bij uw oude e-mailaccount of dat sommige webmailproviders uw oude account verwijderen en geen e-mails meer accepteren.

Verzend e-mail als

Als u de bovenstaande stappen volgt, wordt in de meeste webmailproviders ook een functie 'verzend e-mail als' ingesteld. Tijdens het samenstellen van een nieuw e-mailbericht kunt u een e-mailadres selecteren om het te verzenden via het vak Van.

Als u e-mail doorsturen gebruikt in plaats van mail ophalen (zie hieronder), wilt u deze functie mogelijk handmatig inschakelen. U vindt deze meestal op hetzelfde scherm als de functie voor het ophalen van e-mail hierboven.

Doorsturen van e-mail

Afhankelijk van uw e-mailservice, wilt u mogelijk (of wordt u mogelijk gedwongen) e-mail doorsturen gebruiken in plaats van e-mail ophalen. Wanneer u het ophalen van e-mail gebruikt, maakt uw nieuwe webmailservice af en toe verbinding met uw oude e-mailaccount en downloadt nieuwe e-mails in de inbox. Wanneer u e-mail doorsturen gebruikt, zal uw oude e-mailservice automatisch binnenkomende e-mails doorsturen naar uw nieuwe account zodra deze binnenkomen - u ontvangt eerder e-mails met e-mail doorsturen. Dit vereist ondersteuning voor het doorsturen van e-mail in uw oude e-mailservice, maar vereist geen speciale ondersteuning in uw nieuwe webmailservice.

Als u overstapt van een Gmail-account, vindt u de Voeg een doorstuuradres toe op het tabblad Doorsturen en POP / IMAP op het instellingenscherm van Gmail.

Als uw oude account Outlook.com gebruikt, dat uiteindelijk zal worden uitgerold naar alle Hotmail-gebruikers, gebruikt u de doorsturen van e-mail koppeling op het scherm Meer e-mailinstellingen van Outlook.

Yahoo! Mailkosten voor deze functie - u heeft Yahoo! nodig Mail Plus om e-mail door te sturen.

Veel andere webmailproviders zouden op dezelfde manier moeten werken. Ze willen het allemaal gemakkelijk maken om van je oude e-mailservice naar hun webmailservice over te schakelen.

Als u geïnteresseerd bent in dit onderwerp, lees dan ook de volgende artikelen, die u helpen bij het combineren van al uw e-mailadressen in een enkele inbox van Gmail of Outlook.com:

• Hoe u al uw e-mailadressen kunt combineren in één Gmail-inbox
• Hoe u al uw e-mailadressen kunt combineren in één Outlook.com-inbox