Hoe uw desktop pc te synchroniseren met Google Drive (en Google Foto's)

Google heeft zijn deel gedaan om ervoor te zorgen dat iedereen een back-up van belangrijke gegevens heeft en onlangs heeft het een nieuwe tool voor Windows- en Mac-gebruikers uitgebracht om die redundantie naar een hoger niveau te tillen. Geschat met de naam Back-up en synchronisatie, het is een snelle en effectieve tool om uw belangrijke bestanden in de cloud op te slaan.

Back-up en synchronisatie vervangt Google Drive en Google Foto's Uploader

Laten we eerst een beetje praten over back-up en synchronisatie voordat we hier ingaan werkelijk is. Als u een zware Google-gebruiker bent, bent u waarschijnlijk al op de hoogte van de andere synchronisatiehulpprogramma's van Google: Google Drive en Google Foto's Uploader. Die zijn nu beide in Back-up en synchronisatie gerold, zodat u al uw bestanden, video's, afbeeldingen en meer vanuit één app kunt beheren. Hier bepaalt u welke mappen van uw schijf naar en van uw pc of Mac worden gesynchroniseerd en geeft u aan welke afbeeldingsmappen moeten worden geback-upt naar uw fotobibliotheek.

Google Drive is echt de kern van het hulpprogramma Back-up en synchronisatie, dus als u de Drive-app nooit heeft gebruikt, is een beetje uitleg misschien in orde. In essentie stelt deze nieuwe tool u in staat om uw Google Drive-cloudopslag te synchroniseren met uw computer - of dat nu de hele schijf is of alleen specifieke bestanden en mappen. Deze worden vervolgens behandeld als lokale bestanden op de computer, zodat uw belangrijke zaken altijd up-to-date zijn op elke computer waarvan u de eigenaar bent (en in de cloud).

De enige uitzondering hierop zijn Google Documenten-bestanden (Spreadsheets, Documenten, Presentaties) -die zijn nog steeds online-alleen, omdat Backup en Sync ze niet downloaden voor offline toegang. Het zal echter pictogrammen in de Google Drive-map plaatsen, zodat u erop kunt dubbelklikken alsof het normale documenten zijn (u hebt alleen een internetverbinding nodig om ze te kunnen bekijken en bewerken).

Back-up en synchronisatie voegt ook nog een hulpmiddel toe aan de vergelijking: de optie om een back-up te maken van specifieke mappen van uw pc of Mac naar uw Google Drive. Ik gebruik bijvoorbeeld Google Drive om op te slaan bijna alles, dus het is toegankelijk via al mijn andere apparaten. Maar de map met schermafbeeldingen op mijn Windows-computer staat niet in mijn Drive-map - deze staat in de map Afbeeldingen van mijn pc. Met Back-up en synchronisatie kan ik de map op elk ander apparaat op elk gewenst moment openen.

Klinkt geweldig? Het is. Ga als volgt te werk om alles gesynchroniseerd te krijgen.

Stap één: download en installeer back-up en synchronisatie

Natuurlijk is het eerste dat u moet doen eigenlijk het hulpprogramma Back-up en synchronisatie downloaden. Zorg ervoor dat u de juiste download voor uw apparaat (Mac of pc) haalt. Als u Google Drive al heeft geïnstalleerd, hoeft u zich geen zorgen te maken: deze tool zal deze automatisch vervangen, geen verwijdering ongedaan maken.

Het zou behoorlijk snel moeten downloaden, en je zult gewoon het installatieprogramma moeten starten als het klaar is. Als u Google Chrome gebruikt (zoals u zou moeten zijn), klikt u op de downloadknop onderaan de pagina.

Enkele seconden later worden Back-up en synchronisatie geïnstalleerd. Toen het klaar was, zei de mijne dat ik mijn computer moest herstarten om onbekende redenen - ik deed het niet en alles werkte nog steeds goed. Neem dat, Google.

Als u de Google Drive-app al eerder had geïnstalleerd, meldt Backup and Sync zich automatisch aan op uw Google-account. Als dat niet het geval is, moet je inloggen. Daarna kun je in een snel opstartscherm zien waar de app over gaat: een back-up van je spullen maken. Klik op 'Got It' om naar de app te gaan.

Stap twee: kies Welke mappen u wilt synchroniseren met Google Drive

Het hulpprogramma Back-up en synchronisatie is opgesplitst in twee hoofdsecties:

Google Drive: Dit heeft dezelfde functie als de originele Google Drive-app. U kiest welke mappen u wilt synchroniseren vanuit uw Google Drive-cloudopslag en ze verschijnen in een Google Drive-map op uw pc. Alles wat u in die map plaatst, wordt ook gesynchroniseerd met Google Drive.
Mijn computer: Dit gedeelte is nieuw en u kunt bestanden synchroniseren tussen uw computer en Drive zonder ze in de speciale Google Drive-map te plaatsen. Kies de mappen van uw computer die u wilt synchroniseren en ze synchroniseren met uw cloudopslag (hoewel ze in een apart gedeelte van de Google Drive-interface worden weergegeven in plaats van al uw andere Drive-bestanden.)

Laten we eerst beginnen met het gedeelte Google Drive: het is de tweede in de lijst, maar het is veel eenvoudiger en vertrouwd voor iedereen die in het verleden Google Drive heeft gebruikt.

Je hebt een paar specifieke opties in dit menu. Jij kan:

Synchroniseer mijn schijf met deze computer: Gebruik deze optie om het synchroniseren van uw Google Drive op uw computer in of uit te schakelen.
Alles in mijn Drive synchroniseren: Synchroniseert letterlijk de volledige inhoud van uw Google Drive met uw computer.
Alleen deze mappen synchroniseren: Hiermee kunt u opgeven welke mappen moeten worden gesynchroniseerd vanuit Drive naar uw computer.

Deze zijn heel eenvoudig: kies gewoon wat u wilt synchroniseren en klaar bent.

Stap drie: kies Other Folders On You PC to Sync

Laten we vervolgens kijken naar het gedeelte Deze computer, waar u andere mappen op uw pc kunt selecteren om te synchroniseren. Er zijn hier al enkele opties beschikbaar: Desktop, Documenten en Afbeeldingen. U kunt eenvoudig het vakje naast de optie aanvinken om volledig een back-up te maken van alles van die locatie naar uw Google Drive. Eenvoudig.

Maar als u een beetje gedetailleerder wilt worden en alleen een back-up van een bepaalde map wilt maken, kunt u dit doen door op de optie "Kies map" te klikken. Navigeer gewoon naar de map waarvan u een back-up wilt maken en klik op 'Map selecteren'. Dat is alles.

OPMERKING: bestanden die u buiten uw map Drive synchroniseert, worden niet weergegeven in Drive naast al uw andere bestanden. Voor toegang tot die bestanden gaat u naar Google Drive op internet en klikt u op 'Mijn computers' in het menu aan de linkerkant. Deze optie is ook beschikbaar in de mobiele Drive-apps.

Als je wilt dat een bestand of map wordt weergegeven onder 'Mijn schijf', moet je dit op de ouderwetse manier synchroniseren: door het in de Google Drive-map op je pc te plaatsen.

Stap vier: tweak uw instellingen voor het uploaden van foto's

Onder de mapopties in het gedeelte 'Deze computer' kunt u ook opgeven hoe u een back-up van afbeeldingen wilt maken (als u ervoor kiest om een back-up van afbeeldingen op uw pc te maken): Oorspronkelijke kwaliteit, die ruimte in beslag neemt je Drive of Hoge kwaliteit, die geen ruimte in je Drive in beslag zal nemen. De laatste gebruikt intelligente compressiealgoritmen om de grootte van de afbeelding te verkleinen zonder kwaliteitsverlies, net zoals in de Google Foto's-app op Android- en iOS-apparaten.

U kunt ook opgeven hoe u de verwijderingsopties wilt beheren: items overal verwijderen, geen items overal verwijderen of Mij vragen voordat u overal items verwijdert. De laatste optie is ingesteld als de standaardwaarde, wat eigenlijk toch het meest zinvol is. U kunt dit gerust aanpassen aan uw specifieke behoeften.

Ten slotte kunt u het vakje in het gedeelte Google Foto's aanvinken om uw computer automatisch te scannen op nieuwe foto's en deze te uploaden naar Google Foto's. Onderaan staat ook een kleine optie met het label 'USB-apparaten & SD-kaarten', die u kunt gebruiken om automatisch bestanden van uw digitale camera of USB-stations te uploaden als u dat wilt. Sluit gewoon het station of de kaart aan en geef aan wat u ermee wilt doen.

Enkele aanvullende opmerkingen over back-up en synchronisatie

Dat is echt alles wat er is om Back-up en synchronisatie te maken, maar er zijn nog een aantal andere dingen die het vermelden waard zijn:

U kunt de naam van uw computer wijzigen door op de tekst "Deze computer" (of soortgelijke tekst) boven aan de pagina "Deze computer" te klikken en deze een specifieke naam te geven.
U kunt uw Drive-opslagruimte eenvoudig upgraden of uw account ontkoppelen van het tabblad 'Instellingen'.
Opstartregels van het systeem, bestandssynchronisatiepictogram en instellingen voor rechtermuisknop kunnen ook worden gewijzigd op het tabblad Instellingen.
De netwerkactiviteit van Backup and Sync kan worden beperkt in het gedeelte "Netwerkinstellingen" van het tabblad Instellingen. Proxy's kunnen specifiek zijn en de download / upload-tarieven kunnen indien nodig worden beperkt.
Het back-up- en synchronisatieprogramma staat in het systeemvak van uw computer zolang het draait. Als u de instellingen wilt gebruiken, klikt u op het pictogram in de lade, klikt u op het menu met de drie stippen in de rechterbovenhoek en kiest u 'Voorkeuren'.

Dat is eigenlijk zo. Het is een eenvoudige tool.