Nieuwe berichtmeldingen in Microsoft Outlook 2016 of 365 uitschakelen
Outlook kan verschillende soorten meldingen activeren wanneer u een nieuw bericht ontvangt. Mogelijk ziet u een taakbalkmelding, ziet u een berichtpictogram in uw systeemvak, hoort u een geluid of ziet u zelfs de aanwijzer kort op een pictogram voor e-mailberichten. Ga als volgt te werk om ze allemaal uit te schakelen.
Als u bezig bent met een druk project, uw scherm deelt voor een videoconferentie, of gewoon niet wilt dat elke keer dat John vanuit Accounting een ander e-mailbericht van het hele team verzendt, u wilt worden gewaarschuwd, wilt u misschien uw bureaubladmeldingen uitschakelen- of op zijn minst selectiever zijn over welke soorten meldingen verschijnen. Verschillende van deze waarschuwingstypes worden automatisch ingeschakeld in Microsoft Outlook, dus u moet ze handmatig uitschakelen.
Nieuwe berichtwaarschuwingen uitschakelen
Het uitschakelen van nieuwe berichtmeldingen in Microsoft Outlook is eenvoudig! Met een paar snelle klikken bent u klaar om uw werk in alle rust te doen.
Begin door over te schakelen naar het tabblad "Bestand" op het lint.
Klik in het geopende bestandsvenster op de opdracht "Opties".
Klik in het geopende venster Outlook-opties op de instelling "E-mail" in het linkerdeelvenster.
Blader in het rechterdeelvenster omlaag naar het gedeelte 'Berichtaankomst'.
Hier vind je de instellingen die je zoekt. U kunt de volgende opties configureren:
- Speel een geluid: Schakel deze optie uit als u het gonggeluid niet telkens wilt horen wanneer u een nieuw bericht ontvangt.
- Wijzig de muisaanwijzer kort: Schakel deze optie uit om te voorkomen dat de cursor verandert in een envelop wanneer een nieuw bericht binnenkomt. Het gebeurt zo snel, het is toch redelijk nutteloos.
- Toon een envelop pictogram in de taakbalk: Schakel deze optie uit als u niet wilt dat het pictogram in uw systeemvak verschijnt telkens wanneer een nieuw bericht arriveert.
- Geef een Desktop Alert weer: Schakel deze optie uit als u niet wilt dat Outlook een Windows-melding opdoet wanneer u nieuwe berichten ontvangt. De extra optie "Voorbeeld inschakelen voor berichten met Rights Protected" die beschikbaar is wanneer deze optie is ingeschakeld, is eigenlijk alleen van toepassing als u Outlook gebruikt om verbinding te maken met een Exchange-server. Als u het uitschakelt, voorkomt Windows dat meldingen worden weergegeven als het bericht als gevoelig is gemarkeerd.
En dat is zo ongeveer het! Schakel de opties uit die u niet wilt en ga weer aan het werk zonder afleiding.
