Spellingcontrole uitschakelen tijdens het typen in Microsoft Office

Naast het standaard hulpprogramma voor spellingcontrole, kunnen Word, PowerPoint en Outlook ook de spelling en grammatica controleren terwijl u typt, waarmee fouten worden aangeduid met gekleurde, kronkelende lijnen onder de tekst. Als alle kronkelende lijnen echter te storend zijn, kunt u een of beide functies uitschakelen.

Stel dat u aan een document werkt dat veel branchespecifiek jargon, afkortingen of zeer gespecialiseerde woorden bevat. Word zal dit allemaal markeren met rode, kronkelende lijnen, ook al zijn ze technisch niet verkeerd gespeld. Als u juridische documenten aan het schrijven bent, kan Word de grammatica in twijfel trekken van enkele van de echt lange, gecompliceerde zinnen die over het algemeen worden gebruikt bij het schrijven van "legalese", en u wilt misschien niet alle groene, kronkelende lijnen in uw document zien.

We laten u zien hoe u de automatische spellings- en grammaticacontrole-opties in Word, PowerPoint en Outlook kunt uitschakelen, en hoe u de spelling- en grammaticacontrole voor bepaalde paragrafen kunt uitschakelen, als u deze functies niet wilt uitschakelen voor het hele document.

Laten we beginnen met Word en PowerPoint (het proces is een beetje anders voor Outlook, dus dat bespreken we hieronder). Open een bestaand bestand of een nieuw bestand. Klik vervolgens op het tabblad "Bestand".

Klik in het backstage-scherm op "Opties" in de lijst met items aan de linkerkant.

Klik in het dialoogvenster Word-opties (of PowerPoint-opties) op "Proofing" in de lijst met items aan de linkerkant.

Om de automatische spellingcontrole uit te schakelen, klikt u op het selectievakje 'Spelling controleren terwijl u typt'. Klik op het selectievakje 'Grammaticafouten melden terwijl u typt' in Word (of het selectievakje 'Spelling- en grammaticafouten verbergen' in PowerPoint) om de automatische grammaticacontrole uit te schakelen. Wanneer de opties zijn uitgeschakeld, zijn de selectievakjes leeg. Klik op "OK" om de wijzigingen te accepteren en het dialoogvenster Opties te sluiten.

Klik in Outlook op het tabblad "Bestand" vanuit het hoofdvenster van Outlook of vanuit een berichtenvenster en klik op "Opties" in de lijst met items op het resulterende scherm. Het dialoogvenster "Outlook-opties" wordt weergegeven. Als u dit dialoogvenster vanuit een berichtenvenster hebt geopend, is het scherm Mail actief. Klik anders op "E-mail" in de lijst met items aan de linkerkant om het scherm Mail te activeren.

Klik in het gedeelte Compose-berichten op "Editoropties".

Klik in het dialoogvenster Editor-opties op het selectievakje 'Spelling controleren terwijl u typt' en het selectievakje 'Grammaticafouten controleren terwijl u typt' om respectievelijk de spellingcontrole en de grammaticacontrole uit te schakelen. Klik op "OK" om de wijzigingen te accepteren en het dialoogvenster Editor-opties te sluiten.

U keert terug naar het dialoogvenster Outlook-opties. Klik op "OK" om het te sluiten.

Nu worden de fouten in uw document, presentatie of e-mailbericht niet opgeroepen met de kronkelige lijnen. De fouten zijn er echter nog steeds. Om ze te vinden, moet je de spelling- en grammaticacontrole handmatig uitvoeren door op "F7" te drukken.

Als u alleen de spellingcontrole en grammaticacontrole voor bepaalde paragrafen wilt uitschakelen, niet het hele document, de presentatie of het e-mailbericht, kunt u dit doen in Word, PowerPoint en Outlook (het proces is vergelijkbaar in alle drie programma's) . Dit kan handig zijn als slechts een deel van uw document veel vakjargon, afkortingen of zeer gespecialiseerde woorden bevat en u wilt dat de rest van het document automatisch wordt gecontroleerd.

OPMERKING: Zorg ervoor dat in Outlook een berichtvenster open is.

Selecteer eerst de tekst die u niet wilt laten controleren op spelling en grammatica. Gebruik de "Ctrl" -toets om meerdere niet-aangrenzende alinea's te selecteren. Klik vervolgens op het tabblad "Review".

Klik in het gedeelte Taal op de knop "Taal" en selecteer "Test taal instellen" in het vervolgkeuzemenu.

Schakel in het dialoogvenster Taal het selectievakje "Spelling of grammatica controleren niet in" zodat er een vinkje in het vakje staat. Klik OK".

Merk op dat de geselecteerde alinea in de onderstaande afbeelding nog steeds fouten bevat, maar dat deze niet onderstreept zijn. De fouten in de tweede alinea zijn echter.

Word controleert ook op het opmaken van inconsistenties en markeert die met blauwe, kronkelende onderstrepingen. Je kunt deze functie ook uitschakelen. De automatische hulpprogramma's voor spelling, grammatica en opmaakcontrole kunnen het gemakkelijker maken om ervoor te zorgen dat uw tekst op zijn minst grotendeels vrij is van fouten.