Hoe u onderbrekingen in Microsoft Word gebruikt om uw documenten beter te formatteren
Heb je ooit moeite gedaan om de opmaak van een lang document eruit te zien komen zoals je wilt in elke sectie? Laten we de Breaks-tool in Word verkennen en zien hoe u pauzes kunt gebruiken om uw documenten beter op te maken.
Word bevat zoveel functies dat het gemakkelijk is om sommige over het hoofd te zien die precies hetgene kunnen zijn waarnaar we op zoek zijn. De meesten van ons hebben Page Breaks in Word gebruikt, maar Word bevat ook verschillende andere pauzes om uw documenten op te maken. Laten we elke pauze bekijken en zien hoe u deze kunt gebruiken in uw documenten.
Waar verbergen zich alle breuken?
Als u Office 2007 of 2010 gebruikt, kunt u een pagina-einde invoegen vanuit de invoegen tab. Alle andere pauzes worden vermeld in de Pagina layout tab. Klik op de Breaks knop, en je ziet alle 7 van de pagina en sectie-einden die je in Word kunt gebruiken.
Ok, nu ben je klaar om pauzes aan je document toe te voegen. Dit is wat iedereen kan doen:
Pagina-einde
Pagina-einde is degene die de meesten van ons hebben gebruikt, en u kunt er een toevoegen vanuit de invoegen tab of de Pagina layout tab. Zoals u waarschijnlijk al uit ervaring weet, starten pagina-einden u alleen op de volgende pagina; alle opmaak wordt hetzelfde gehouden van uw originele pagina naar uw nieuwe pagina. Gebruik dit als u wilt beginnen met typen op een nieuwe pagina maar wilt dat de opmaak voor iedereen hetzelfde blijft.
Kolomeinde
Heb je ooit een document met meerdere kolommen geschreven en wilde je dat de laatste regel in de kolom naar de volgende regel ging? Je zou gewoon op kunnen drukken invoeren nog een paar keer, maar dan wordt je indeling verknoeid als je je tekst bewerkt. Een betere manier is om een Kolomeinde in te voegen. Hiermee gaat u naar de volgende kolom en blijft uw vorige tekst achter in de eerste kolom. Als je teruggaat en meer tekst toevoegt aan de eerste kolom, gaat deze gewoon door in dezelfde kolom tenzij je genoeg toevoegt om de tekst over te laten lopen.
Tekstterugloop
Wilt u bijschrifttekst rond een foto? Selecteer de tekst naast de afbeelding en selecteer Tekstterugloop. Hierdoor kunt u deze tekst bij elkaar houden met consistente opmaak en de rest van het document rond dit gedeelte laten vloeien.
Volgende pagina, sectie-einde en even / oneven pagina-einden
De belangrijkste pauze, naar onze mening, is de Volgende pagina breken. In tegenstelling tot de standaard Pagina-einde, deze optie brengt u naar de volgende pagina en geeft je een volledig aparte opmaak in de nieuwe sectie. Met de even- en oneven pagina-einden kunt u een sectie-einde invoegen en naar de volgende even of oneven pagina gaan, zodat u uw documenten gemakkelijk kunt opmaken voor de linker- en rechterpagina van een boek. Als alternatief, de doorlopend pauze doet hetzelfde zonder u op een nieuwe pagina te plaatsen.
Wilt u overschakelen van 2 kolomtekst naar één kolom of een nieuw lettertypeschema alleen op de omslagpagina toepassen? Dit is de pauze die je wilt. Nu kunt u een volledig document opmaken met omslag, inhoud en verwijzingen, allemaal met hun eigen unieke opmaak maar opgeslagen in hetzelfde document.
Sectiestops gebruiken met voetteksten
Het correct formatteren van voetteksten kost wat meer moeite. Standaard hebben uw voetteksten van het document dezelfde inhoud, zelfs op pagina's met sectie-einden. Om dit te wijzigen, dubbelklikt u op een kop- of voettekst in het nieuwe gedeelte van uw document en klikt u op Link naar vorige om het koppelen uit te schakelen. Nu zijn uw voetteksten en koppen volledig uniek tussen uw documentsecties.
U kunt er ook voor kiezen om gewoon uw eerste pagina of uw oneven en even pagina's met verschillende voetteksten en koppen te houden. Schakel hiervoor het juiste selectievakje in opties in de voettekst en koptekst Ontwerp tab.
Nu kunt u profiteren van alle verschillende soorten documentpauzes om uw documenten op dezelfde manier op te maken als u nodig heeft. Microsoft vermeldt vaak dat 90% van de gebruikers slechts 10% van de functies in Office gebruiken. Hopelijk helpt dit u om te profiteren van iets meer Office-functies om het eenvoudiger te maken om documenten op te maken.
