Voetnoten en eindnoten gebruiken in Microsoft Word
Of u Microsoft Word nu gebruikt voor persoonlijk of professioneel schrijven, soms wilt u aanvullende opmerkingen toevoegen aan delen van uw werk. Misschien wil je een kantcommentaar maken op een van je argumenten, of moet je het werk van een andere auteur citeren zonder af te leiden van de hoofdtekst. Gelukkig heeft Word handige hulpmiddelen voor het toevoegen van voetnoten en eindnoten aan je schrijven.
Notitie: We gebruiken Microsoft Word 2016, maar Word heeft voetnoten en eindnoten sinds ten minste Word 2007 ondersteund. Afhankelijk van de versie van Word die u gebruikt, zien de menu's die we in deze handleiding doorlopen mogelijk er iets anders uit. Maar maak je geen zorgen - de functies en functies zijn hetzelfde.
Wat zijn voetnoten en eindnoten?
Voetnoten en eindnoten zijn beide manieren om extra stukjes informatie aan je schrift toe te voegen buiten de hoofdtekst. Zie ze als verbale asides, alleen op schrift. U kunt voetnoten en eindnoten gebruiken om zijcommentaar aan uw werk toe te voegen of om andere publicaties zoals boeken, artikelen of websites aan te halen. Het enige verschil tussen voetnoten en eindnoten is waar ze in uw document voorkomen.
Zoals de naam doet vermoeden, zijn voetnoten toegevoegd aan de onderkant van de pagina met de zin waarmee ze corresponderen. Eindnoten worden aan het einde van een sectie of document toegevoegd. Welke je moet gebruiken bij het schrijven, hangt af van je persoonlijke voorkeur of, als je voor school of werk schrijft, de publicatienormen van je organisatie.
Hoe voetnoten en eindnoten in te voegen
Start Microsoft Word en open vervolgens het document waaraan u voetnoten wilt toevoegen (of maak een nieuw document als u net bent begonnen). Schakel over naar het tabblad "Verwijzingen" op het lint van Word.
Hier vindt u een hele reeks handige functies voor het annoteren van uw tekst, inclusief hulpmiddelen voor het invoegen van een inhoudsopgave, het toevoegen van citaten en het genereren van een bibliografie. De tweede groep op dit tabblad bevat de gewenste voet- en eindnootfuncties.
Om een voetnoot toe te voegen, plaatst u uw invoegpunt in uw tekst waar u de voetnoot wilt laten verschijnen en klikt u vervolgens op de knop "Voetnoot invoegen".
Word voegt een klein superscriptnummer toe waar je het invoegpunt hebt geplaatst.
Vervolgens verschuift de focus onmiddellijk naar het voetnootvenster en plaatst u het invoegpunt op uw nieuwe voetnoot, zodat u meteen kunt beginnen met typen.
Voetnoten verschijnen onder aan de pagina onder een korte horizontale lijn. Elke keer dat u een voetnoot op deze pagina toevoegt, wordt een ander nummer aan de lijst toegevoegd.
Nadat u uw voetnoten hebt toegevoegd, kunt u uw muisaanwijzer op de referentiemarkering van elke zin houden om een voorbeeld van de voetnoot in de tekst te zien.
U kunt ook snel tussen voetnoten tikken in zowel de hoofdtekst als de voetnootlijst onderaan de pagina door op de knop "Volgende voetnoot" in de navigatiebalk te klikken..
Of klik op de vervolgkeuzelijstpijl op de knop "Volgende voetnoot" om een andere navigatiemogelijkheid te selecteren. U kunt ervoor kiezen om naar de vorige voetnoot te gaan of naar de volgende of vorige eindnoot te gaan.
De stappen voor het invoegen van eindnoten zijn in essentie hetzelfde. Plaats uw invoegpunt waar u wilt annoteren en klik vervolgens op de knop "Endnote invoegen" op het tabblad "Verwijzingen" van Word's Ribbon.
Net als bij voetnoten, hecht Word een superscriptnummer dat een eindnoot bevat. Maar deze keer verschijnt de lijst met opmerkingen die wordt gegenereerd aan het einde van het huidige gedeelte of het einde van het document (u kunt aanpassen waar ze worden weergegeven, en daar zullen we wat meer over praten).
Hoe voetnoten en eindnoten in Word 2016 te configureren
Word heeft standaard basisinstellingen voor voetnoten en eindnoten, maar u kunt deze instellingen op elk gewenst moment aanpassen via het menu op het tabblad Verwijzingen.
Klik op de pijl in de rechteronderhoek van het menu "Voetnoten".
Dit opent een venster met voet- en eindnoten, waarin u de locatie, het uiterlijk en de opmaak van al uw voetnoten en eindnoten kunt aanpassen.
Verander de locatie van voetnoten en eindnoten
Standaard plaatst Word voetnoten onder aan de pagina en eindnoten aan het einde van het document, maar u kunt wijzigen waar deze notities verschijnen.
Zoek onder "Locatie" in het menu Voetnoot en Eindnoot de optie "Voetnoten" (deze moet standaard worden geselecteerd wanneer u het menu voor het eerst opent). Open het vervolgkeuzemenu rechts van die optie en u kunt uw voetnootlocatie wijzigen in de onderkant van de pagina of onder de tekst. Als u voor de laatste optie kiest, plaatst Word uw voetnoten onmiddellijk achter het hoofdgedeelte van de tekst in plaats van onder aan de pagina.
Als u de standaardlocatie van eindnoten wilt wijzigen, selecteert u de optie 'Eindnoten' en opent u vervolgens het vervolgkeuzemenu aan de rechterkant. Daar kunt u de plaatsing van de eindnoten wijzigen tot het einde van het huidige gedeelte of het einde van het document.
Voetnoten converteren naar eindnoten (en vice versa)
Een andere optie is om al uw voetnoten om te zetten in eindnoten of omgekeerd. In plaats van elk afzonderlijk te wijzigen, kunt u deze optie in één keer allemaal wijzigen. Als u aan een document met veel aantekeningen werkt, kan deze optie van pas komen.
Klik onder het gedeelte "Locatie" van het menu Voetnoot en Eindnoot op de knop "Converteren".
Het dialoogvenster Opmerkingen converteren verschijnt en biedt u drie opties: 1) Alle voetnoten converteren naar eindnoten, 2) Alle eindnoten converteren naar voetnoten en 3) Voetnoten en eindnoten omwisselen. Selecteer de gewenste optie en klik vervolgens op de knop "OK".
Wijzig de lay-out van voetnoten en eindnoten
Word maakt standaard voetnoot- en eindnootlijsten met dezelfde lay-out als de pagina waarop ze verschijnen. U kunt dit echter aanpassen in het venster Voetnoot en Eindnoot door op het dropdown-menu 'Kolommen' te klikken en het aantal kolommen te selecteren dat u wilt gebruiken.
U kunt uw voet- en eindnoten zo instellen dat ze in maximaal vier verschillende kolommen op de pagina worden weergegeven.
Pas het formaat van voetnoten en eindnoten aan
Met Word kun je ook kiezen uit verschillende opties voor het opmaken van de manier waarop je voetnoten en eindnoten worden genummerd. Het is over het algemeen een goed idee om voor elk type notitie een ander nummeringssysteem te kiezen, vooral als u een combinatie van voetnoten en eindnoten in hetzelfde document gebruikt. Dit helpt u en uw lezer om snel een onderscheid te maken tussen deze twee in één oogopslag.
Klik in het gedeelte Opmaak op de vervolgkeuzepijl rechts van de optie "Getalnotatie". Selecteer uw gewenste getalnotatie.
U kunt uw notities ook voorzien van een aangepast symbool in plaats van een standaard nummeringssysteem. Klik naast de optie Aangepast markeren op de knop "Symbool".
Het symboolmenu wordt geopend. Selecteer het symbool dat u wilt gebruiken om uw aantekeningen te labelen en klik vervolgens op de knop "OK".
Het geselecteerde pictogram zou moeten verschijnen in het vak "Aangepast markeren" en Word zal dit symbool nu gebruiken om uw notities te labelen.
Standaard zijn Word-voetnoten en eindnoten in afzonderlijke reeksen beginnend bij "1" (of een, ik, ik, enz.) en wordt door het hele document voortgezet. U kunt echter zowel het beginpunt als de continuïteit van uw notities aanpassen.
Als u wilt dat uw voet- of eindnoten ergens anders beginnen dan het eerste cijfer in de reeks (bijvoorbeeld, 2 in plaats van 1), klik op de pijlen in het vervolgkeuzemenu "Start At" om de beginwaarde te verhogen of te verlagen. Een voorbeeld van waar dit nuttig zou kunnen zijn, is wanneer u een boek schrijft dat eindnoten bevat en u elk hoofdstuk opslaat als een afzonderlijk Word-document. U zou het hoofdstuk van elk hoofdstuk kunnen configureren om de eindnoten te nummeren waar het laatste hoofdstuk was gebleven.
Als u de continuïteit van uw nummerreeks wilt wijzigen, klikt u op de pijl van het vervolgkeuzemenu naast de optie 'Nummering'.
U ziet drie opties voor het nummeren van uw voetnoten en eindnoten: Continu, Elke sectie opnieuw starten en Elke pagina opnieuw starten. Als u wilt dat uw voetnoten en eindnoten continu worden genummerd vanaf het begin van uw document tot het einde, selecteert u de optie "Continu". Als u uw notities wilt nummeren op hoofdstuk of sectie, selecteert u de optie "Elke sectie opnieuw opstarten". Of selecteer "Herstart elke pagina" om uw notities per pagina te nummeren.
Pas uw wijzigingen aan het document toe
Nadat u de bovenstaande opties heeft geconfigureerd, moet u selecteren hoe u uw wijzigingen op uw document wilt toepassen. Klik onder aan het menu op de vervolgkeuzelijstpijl naast de optie 'Wijzigingen toepassen op'.
Als u wilt dat uw wijzigingen van toepassing zijn op elke pagina en sectie van uw document, selecteert u de optie "Gehele document". Of selecteer "Dit gedeelte" om wijzigingen alleen toe te passen op het gedeelte van het document waarin u zich momenteel bevindt. (Merk op dat deze optie niet verschijnt als u geen sectie-einden in uw document hebt.)
Als u tevreden bent met uw instellingen, klikt u op de knop "Toepassen" rechtsonder in het menu.
U kunt ook een nieuwe voetnoot invoegen met behulp van de door u geselecteerde instellingen door op de knop "Invoegen" in de linkerbenedenhoek van het menu te klikken.
Hoe voetgangers en eindnoten in Word 2016 met elkaar te vergelijken
Als u dezelfde voetnoot of eindnoot meerdere keren in uw tekst wilt gebruiken, kunt u dit op een eenvoudige manier doen zonder steeds opnieuw hetzelfde te moeten invoegen.
Plaats uw invoegpunt op de plaats waar u een referentie in de tekst wilt invoegen. Klik op het tabblad Verwijzingen op de knop "Verwijzing".
Kies in het kruisverwijzingvenster "Voetnoot" of "Eindnoot" uit het vervolgkeuzemenu "Referentietype".
Klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu 'Referentie invoegen'.
Met de optie "Voetnootnummer" wordt het nummer van de voetnoot in gewone tekst ingevoegd, terwijl de optie "Voetnootnummer (geformatteerd)" het nummer van de voetnoot invoegt in superscript. De optie "Paginanummer" voegt het nummer van de pagina waarnaar wordt verwezen toe in plaats van het voetnootnummer. De optie "Boven / onder" voegt het woord "Boven" of "Onder" in, afhankelijk van waar de originele voetnoot in relatie tot de verwijzing staat. Selecteer de gewenste optie.
Met Word kunt u hyperlinks tussen kruisverwijzingen maken, zodat u gemakkelijk dezelfde voetnoot kunt vinden overal in uw document. De optie "Invoegen als hyperlink" is standaard aangevinkt, zodat u op elke verwijzing kunt klikken en automatisch naar het gedeelte van het document met de originele voetnoot kunt gaan. We raden aan om deze optie aangevinkt te laten, maar u kunt desgewenst deselecteren.
.
