Geavanceerde zoekfuncties van Gmail gebruiken en filters maken

Gmail is een Google-product, dus het heeft natuurlijk krachtige zoekfuncties. Sommige zoekfuncties van Gmail zijn echter verborgen en worden niet weergegeven in het deelvenster Zoekopties. Leer de zoektrucs van Gmail om je enorme inbox onder de knie te krijgen.

U kunt ook filters maken voor elke zoekopdracht die u kunt uitvoeren. Filters voeren automatisch acties uit op inkomende e-mails, zoals ze verwijderen, een label toepassen of doorsturen naar een ander e-mailadres.

Basis zoekfuncties

In plaats van alleen een zoekopdracht in het zoekvak te typen, klikt u op de pijl-omlaag om meer zoekopties te zien.

Het dialoogvenster met zoekopties stelt veel van de basiszoekoperatoren van Gmail bloot. Maar er zijn enkele zoekopties die niet in dit dialoogvenster verschijnen.

U kunt dit dialoogvenster overslaan voor elementaire zoekopdrachten. Voer een zoekopdracht uit met het dialoogvenster met zoekopties en u zult de zoekoperator zien die u in de toekomst nodig zult hebben. Bijvoorbeeld, als u typt howtogeek.com in het zoekvak ziet u de volgende zoekopdracht verschijnen in het zoekvak:

uit: (howtogeek.com)

Handige zoekoperators die u vanuit het basisdialoogvenster kunt openen, zijn onder meer:

naar: - Zoeken naar berichten die naar een specifiek adres zijn verzonden.
van: - Zoeken naar berichten die zijn verzonden vanaf een specifiek adres
onderwerpen: - Zoek in het onderwerpveld.
label: - Zoeken binnen een specifiek label.
Heeft bijlage - Alleen zoeken naar berichten met bijlagen
is: chatten - Zoek alleen naar chats.
in: anywhere - Zoek ook naar berichten in de spam en prullenbak. Standaard negeert de zoekopdracht van Gmail berichten in de spam en prullenbak.

Zoekopdrachten maken

Om meer gecompliceerde zoekopdrachten samen te stellen, moet u de basiskennis kennen.

() - Met haakjes kunt u zoektermen groeperen. Bijvoorbeeld zoeken naar subject: (hoe nerd) zou alleen berichten terugsturen met de woorden "hoe" en "nerd" in hun onderwerpsveld. Als u zoekt naar subject: hoe geek, je zou overal in het bericht berichten met "hoe" in hun onderwerp en "nerd" krijgen.
OF - OF, wat in hoofdletters moet zijn, biedt u de mogelijkheid om naar een of meerdere termen te zoeken. Bijvoorbeeld, subject: (hoe OF geek) zou berichten terugsturen met het woord "hoe" of het woord "geek" in hun titels. U kunt ook andere termen combineren met de OF. Bijvoorbeeld, van: howtogeek.com OR heeft: bijlage zou zoeken naar berichten die afkomstig zijn van howtogeek.com of bijlagen hebben.
"" - Met citaten kunt u zoeken naar een exacte woordgroep, net als in Google. Op zoek naar "exacte zin" geeft alleen berichten terug die de exacte zin bevatten. U kunt dit combineren met andere operatoren. Bijvoorbeeld, subject: "exacte woordgroep" retourneert alleen berichten met "exacte woordgroep" in hun onderwerpveld.
- - Met het koppelteken of minteken kan worden gezocht naar berichten die geen specifieke term bevatten. Zoek bijvoorbeeld naar -vanaf: howtogeek.com en je zult alleen berichten zien die niet van howtogeek.com zijn.

Verborgen zoektricks

U hebt toegang tot veel zoekoperators via het dialoogvenster met zoekopties, maar sommige zijn verborgen. Hier is een lijst met de verborgen:

lijst: - Met de lijst: operator kunt u zoeken naar berichten op een mailinglijst. Bijvoorbeeld, list: [email protected] zou alle berichten op de mailinglijst [email protected] retourneren.
bestandsnaam: - De bestandsnaam: operator laat u zoeken naar een specifieke bestandsbijlage. Bijvoorbeeld, file: voorbeeld.pdf zou e-mails retourneren met een bestand met de naam example.pdf als bijlage.
is belangrijk, label: belangrijk - Als u de Postvak Prioriteit van Gmail gebruikt, kunt u het volgende gebruiken: belangrijk of label: belangrijke operators om alleen belangrijke of onbelangrijke e-mails te doorzoeken.
heeft: geel-ster, heeft: rood-ster, heeft: green-check, enz. - Als u verschillende soorten sterren gebruikt (zie het gedeelte Sterren in het deelvenster met algemene instellingen van Gmail), kunt u zoeken naar berichten met een specifiek type ster.

cc:, bcc: - Met de functies cc: en bcc: kun je zoeken naar berichten waarbij een specifiek adres met koolstof is gekopieerd of met blinde koolstof is gekopieerd. Bijvoorbeeld, cc: [email protected] retourneert berichten waarbij [email protected] door koolstof is gekopieerd. U kunt de bcc: -operator niet gebruiken om te zoeken naar berichten waarbij u blinde koolstofkopie hebt gekopieerd, alleen berichten waar u andere mensen hebt gebackt.
bezorgd bij: - De operator deliveredto: zoekt naar berichten die op een specifiek adres zijn bezorgd. Als u bijvoorbeeld meerdere accounts in dezelfde Postvak IN van Gmail heeft, kunt u deze operator gebruiken om de berichten te vinden die naar een specifiek adres zijn verzonden. Gebruik deliveredto: [email protected] om berichten te vinden die zijn afgeleverd via [email protected].

Een filter opslaan

Maak een filter om acties automatisch uit te voeren wanneer een bericht overeenkomt met een specifieke zoekopdracht.

Als u een filter wilt maken, klikt u nogmaals op de pijl-omlaag en vervolgens op de knop "Maak een filter met deze zoekopdracht" keuze.

Selecteer een actie en klik op de "Maak een filter"Knop.

Je kunt je filters beheren via het paneel Filters op de instellingenpagina van Gmail.

Filters kunnen ook worden gebruikt om e-mailadressen te blokkeren. We hebben filters gebruikt om je gekke ex in het verleden te blokkeren.