Hoe Google Keep te gebruiken voor frustratie-vrije notities

Er zijn veel notitie-apps die er zijn. Google Keep is misschien niet zo krachtig als services zoals Evernote, maar de waarde is simpel. Laten we het erover hebben hoe we er het beste uit kunnen halen.

Wat is Google Keep?

Keep is een gratis notitie app. Toen Keep in 2013 voor het eerst werd aangekondigd, waren er veel gesprekken over het al dan niet nodig hebben van een ander notitie app. Mensen maakten vergelijkingen met Evernote en andere soortgelijke diensten. Maar uiteindelijk is Keep zijn eigen ding. Het is eenvoudig waar het ertoe doet, maar Keep Still biedt genoeg functies om het krachtig te maken.

Keep is ook productief. U kunt het op internet gebruiken, dus het is beschikbaar op al uw computers en er zijn ook Android- en iOS-apps. Omdat het een Google-product is, blijft het synchroniseren met uw Google-account, dus het is altijd up-to-date, ongeacht op welk apparaat u het gebruikt. Er is ook een Chrome-extensie om het toevoegen van dingen gemakkelijk te maken zoals u ze vindt.

Ik gebruik Keep sinds het begin en ik gebruik het momenteel bijna elke dag. Hier volgt een korte blik op enkele dingen die ik persoonlijk gebruik Houd voor:

Boodschappenlijstje: Dit is waarschijnlijk een van de meest voorkomende redenen waarom mensen Keep gebruiken. En het is verdomd goed.
Maaltijdplanning: Dit gaat hand in hand met het ding van de supermarkt, maar het is niet hetzelfde. Dit is waar mijn vrouw en ik maaltijden plannen voor de volgende weken, dus we weten welke boodschappen we moeten kopen.
Werkideeën: Als het gaat om het bijhouden van dingen om over te schrijven, is Keep voor mij absoluut van onschatbare waarde. Ik heb twee lijsten: een voor ideeën die ik moet onderzoeken en een voor ideeën die ik in mijn editor moet plaatsen.
Willekeurige notities om te onthouden: Mijn vrouw en ik zijn onlangs op zoek geweest naar een huis om te kopen, dus we hielden een checklist met dingen waar we naar konden kijken terwijl we bij elk huis waren. Op deze manier zijn we nooit vergeten om naar de boiler of het dak te kijken. Op dezelfde manier hebben we een lijst met dingen die we voor dat huis moeten kopen. Als ik een willekeurige lijst nodig heb, zowel op korte als op lange termijn, is Keep waar het naar toe gaat.
Een vasthoudpen tussen apparaten: Omdat Keep naar mijn Google-account synchroniseert, kopieer en plak ik vaak dingen tussen apparaten op deze manier. Als ik een stukje tekst van mijn computer naar mijn telefoon moet halen (of omgekeerd), is Keep de plaats om het te doen. Als ik klaar ben, wis ik gewoon de notitie.

Nu u een idee heeft van enkele manieren waarop u Keep kunt gebruiken, laten we u eens goed bekijken hoe u er het beste uit kunt halen.

Kleurcode Uw aantekeningen

Terwijl je Keep gebruikt, kan het rommelig worden van allerlei soorten bankbiljetten. Als u alles de standaard witte kleur laat, kan dit een zijn echt pijn om door te zoeken en te vinden wat je zoekt. Er is een zoekfunctie, maar als u alles vanaf het begin overzichtelijk houdt, wordt het leven een stuk eenvoudiger.

Omdat Keep je de kleur van notities laat veranderen, is dit een geweldige manier om dingen georganiseerd te houden. U kunt bijvoorbeeld al uw werkgerelateerde notities blauw maken, voedselgerelateerde lijsten groen en op hobby's gebaseerde notities rood. Dus als je snel iets moet vinden dat met werken te maken heeft, kun je er doorheen scrollen en snel een blik werpen op alle blauwe tonen. Het is makkelijk.

Als u de kleur van een notitie op het web wilt wijzigen, opent u de notitie en klikt u onderaan op het pictogram gehemelte.

Tik op mobiele apparaten op de drie stippen in de rechterbenedenhoek en selecteer vervolgens een van de kleuren onderaan.

Label uw aantekeningen

Maar wacht, er is meer! Je kunt ook labels toevoegen om je aantekeningen georganiseerd te houden, en als je veel aantekeningen hebt, kan een goed labelsysteem een redder in nood zijn.

Tik in het hoofdmenu van Keep op 'Bewerken' naast de optie Labels. Hier kunt u de benodigde labels toevoegen, bewerken of verwijderen.

Als u labels aan uw notities wilt toevoegen, tikt u op de menuknop op de notitie en kiest u de optie 'Label toevoegen'. Je kunt ook gewoon een hashtag rechtstreeks in de notitie typen om het labelsmenu te openen. Makkelijk.

Het mooie van labels is dat je alle opmerkingen kunt bekijken met hetzelfde label als een soort verzameling, waardoor het heel gemakkelijk is om door gerelateerde notities te bladeren. Hier bladeren we bijvoorbeeld door mijn gitaren- en muzieklabel. Merk op dat ze allemaal met een kleurcode zijn gecodeerd.

Gebruik selectievakjes voor lijsten

Als u Keep voor lijsten gebruikt, of het nu een takenlijst, boodschappenlijst of een ander type punt-voor-punt lijst is, maakt het gebruik van selectievakjes het lezen gemakkelijker en kunt u items afvinken zoals ze zijn. opnieuw voltooid.

Er zijn twee verschillende manieren om een lijst met selectievakjes te maken. U kunt de knop "Nieuwe lijst" gebruiken of selectievakjes achteraf aanvinken door op de knop "+" te tikken en vervolgens de optie "Vinkjes weergeven" te kiezen.

Vanaf dat punt vink je deze vakjes gewoon aan als je de items hebt voltooid om ze naar de onderkant van de lijst te verplaatsen. U kunt ze ook verbergen of tonen door op de kleine pijl te klikken of erop te tikken.

Als u op enig moment de selectievakjes wilt verwijderen, alle vinkjes wilt verwijderen of de aangevinkte items wilt verwijderen, kunt u dat doen door op de drie stippen naast de lijstnaam op mobiel te tikken of door op de menuknop op internet te klikken. Van daaruit verschijnen alle beschikbare lijstopties.

Deel uw notities en lijsten voor eenvoudige samenwerking

Gedeelde lijsten zijn van cruciaal belang voor het helpen van teams of families om georganiseerd te blijven. Als u een lijst wilt delen, tikt u op de menuknop op mobiel en kiest u de optie 'Medewerker'.

Klik op het web op de knop "Bijdragers".

Vanaf daar voert u het e-mailadres van de persoon in en gaat u verder. Keep stuurt hen een melding en voegt het bericht automatisch toe aan hun Keep. Het is cool.

Als u een Google Play-gezinsabonnement heeft, kunt u met één tik notities delen met uw gezinsgroep. Dit is geweldig voor gezinnen die georganiseerd willen blijven.

Gebruik Herinneringen

Je kunt een andere app gebruiken om herinneringen te bewaren, maar als je al je taken, lijsten, notities en herinneringen op één plek wilt bewaren, kan Keep het voor je doen. Open gewoon het hoofdmenu in de zijbalk en kies vervolgens de optie "Herinneringen".

Het toevoegen van een nieuwe herinnering is bijna identiek aan het toevoegen van een nieuwe notitie: open het notitieblok, geef het een titel en voeg wat tekst toe. Het belangrijkste verschil hierbij is dat je ook een herinneringstijd kunt kiezen.

Vanaf daar is het redelijk vanzelfsprekend. Blijf je herinneren wanneer de tijd daar is, en de rest is aan jou.

Keep voegt ook deze herinnering toe aan uw Google-agenda, wat een leuke touch is. Maar als u dat doet, krijgt u waarschijnlijk dubbele meldingen.

Voeg spraakmemo's, afbeeldingen of peninvoer toe aan uw aantekeningen

Soms heb je meer nodig dan alleen getypte woorden. Voor die tijd kunt u ook afbeeldingen toevoegen, afbeeldingen tekenen (of woorden schrijven) en zelfs spraakmemo's toevoegen (alleen mobiele apps).

Om een van deze dingen in een nieuwe notitie te doen, gebruikt u de knoppen op de balk onderaan (op het web is de optie "Tekenen" verborgen achter de knop "Meer"):

Als u een van deze dingen aan een bestaande notitie wilt toevoegen, tikt u onderaan op de knop '+' en kiest u vervolgens het juiste item.

Als u wat tekst opslaat met behulp van de functie "Tekenen", kunt u ook Keep vragen om deze te transcriberen met behulp van de knop voor het bovenste menu en vervolgens de optie "Afbeeldingstekst grijpen" te selecteren.

Het duurt een paar minuten, maar het is over het algemeen een redelijk legitieme klus.

Evenzo, als u een spraaknotitie toevoegt, zal Keep deze automatisch transcriberen. Dat is geweldig.

Eh, dat is dichtbij genoeg.

Pas je Keep-instellingen aan

Keep heeft niet veel opties in het menu Instellingen, maar wat het wel heeft is best handig. Voor toegang tot deze opties opent u het hoofdmenu en klikt of tikt u op de optie "Instellingen".

Hier kunt u de functie van lijstenlijsten wijzigen door te kiezen of nieuw toegevoegde items bovenaan of onderaan verschijnen. U kunt ook kiezen of gecontroleerde items naar de bodem worden verplaatst of op hun huidige plaats in de lijst blijven staan.

Op dezelfde manier kun je specifieke tijden aanpassen voor herinneringen, hoewel de standaardopties echt best goed zijn.

Ten slotte kunt u delen of rich link-voorbeelden in- of uitschakelen. De laatste voegt in feite een preview-fragment en miniatuurafbeelding toe aan alle links die u toevoegt aan Keep, wat veel ruimte in beslag kan nemen.

Gebruik de Android Wear-app voor nog snellere toegang

Oké, deze is een soort van nis gezien het feit dat Android Wear niet zo populair is als Google zou willen. Maar als jij zijn een gebruiker van Android Wear, u zou Keep echt op uw horloge moeten krijgen!

Dit is een geweldige manier om een lijst in de gaten te houden wanneer u bijvoorbeeld boodschappen doet. Je kunt de lijst bekijken en dingen bekijken terwijl je bezig bent. Het werkt zelfs in de omgevingsmodus, zodat u uw horloge-batterij niet leeg laat lopen terwijl de lijst gemakkelijk toegankelijk blijft.

Maar hier is het ding: u zult Keep niet vinden in de Play Store for Wear als u ernaar zoekt. In plaats daarvan moet u de Play Store openen op uw horloge en vervolgens omlaag scrollen naar het gedeelte 'Apps op uw telefoon'. Dat is waar je het zult vinden - installeer het vanaf daar.

Opmerking: de bovenstaande instructies zijn alleen voor Android Wear 2.0. Als u een pre-2.0-apparaat gebruikt, moet Keep automatisch worden gesynchroniseerd vanaf uw telefoon.

Keep is eenvoudig. Het heeft geen volledige teksteditor zoals Evernote, maar het is krachtig genoeg voor eenvoudige notities. Het is geweldig voor lijsten en voor het noteren van snelle ideeën. De gedeelde lijsten werken geweldig voor een gezin en de kleurcoderings- en labelsystemen houden de zaken overzichtelijk en overzichtelijk. Als je Keep nog geen kans hebt gegeven en op zoek bent naar een nieuwe manier om je te organiseren, probeer het dan eens. En als u het al gebruikt, hopelijk helpt deze lijst u om beter gebruik te maken van alles wat Keep te bieden heeft.