Hoe het testpaneel in Word te gebruiken

Word 2013 bevat nu een nieuw proefpaneel. Wanneer u een document opent dat spelling- of grammaticale fouten bevat, wordt op het pictogram Proofing in de statusbalk het bericht weergegeven dat de testfouten zijn aangetroffen. Klik om te corrigeren. "Bericht wanneer u er met de muis overheen beweegt.

Aan de linkerkant van de statusbalk onder aan het Word-venster wordt een boekpictogram weergegeven. Als er een "x" op het pictogram staat, zijn er proefdrukken (spelling en / of grammaticale fouten) in uw document. Klik op het pictogram om het testpaneel te openen.

Spelfouten worden aangegeven met rode, kronkelende onderstrepingen.

Het testpaneel wordt rechts van het document weergegeven met de eerste fout die optreedt na de locatie van de cursor. Als het een spelfout is, is de titel van het paneel 'Spelling'. Drie knoppen worden bovenaan het paneel weergegeven. Klik op "Negeren" om de huidige fout te negeren en naar de volgende te gaan. Als u alle voorkomens van de huidige fout in het document wilt negeren, klikt u op "Alles negeren". Klik op "Toevoegen" om het gemarkeerde woord te accepteren zoals het correct is gespeld en voeg het toe aan het gebruikerswoordenboek van Office. Het woord wordt niet opnieuw als een fout gemarkeerd.

Om een ​​voorgestelde correctie te accepteren, selecteert u deze in de lijst en klikt u op 'Wijzigen'. Als u een voorgestelde correctie wilt accepteren en de wijziging in alle exemplaren van deze fout in het document wilt toepassen, selecteert u de correctie in de lijst en klikt u op 'Alles wijzigen'.

OPMERKING: wanneer u op "Wijzigen" klikt, springt Word automatisch naar de volgende fout in uw document.

Als u de cursor naar een ander deel van het document verplaatst terwijl het testpaneel geopend is, wordt de knop "Hervatten" weergegeven. Klik op deze knop om door te gaan met zoeken naar fouten op de huidige locatie van de cursor.

Wanneer u alle fouten in het document hebt gecorrigeerd, wordt het volgende dialoogvenster weergegeven. Klik op "OK" om het te sluiten.

Wanneer er geen spelling- of grammaticale fouten in uw document voorkomen, wordt er een vinkje weergegeven op het boekpictogram in de statusbalk en wordt er geen foutmelding weergegeven wanneer u met de muis over het pictogram beweegt.

Grammaticale fouten worden aangegeven met blauwe, kronkelende onderstrepingen. In het testpaneel kunt u ook grammaticale fouten corrigeren. Wanneer een grammaticale fout wordt gevonden, heeft het testpaneel de titel "Grammatica". Voorgestelde correcties worden weergegeven in de lijst met nuttige informatie (met dank aan Merriam-Webster). In ons voorbeeld zijn de definities van "peer" en "paar" verstrekt.

Soms wil je de verkeerde grammatica alleen laten, bijvoorbeeld wanneer je een verhaal of boek schrijft en je personages praten met onjuiste grammatica. Als u de grammaticale fout niet wilt corrigeren, klikt u op "Negeren". Om een ​​voorgestelde correctie te accepteren, selecteert u de correctie in de lijst en klikt u op "Wijzigen". Nogmaals, Word springt naar de volgende fout in het document.

OPMERKING: Word biedt beperkte grammaticacontrole. Er kunnen enkele grammaticale fouten zijn die niet worden herkend. Het is een goed idee om uw document te lezen voordat u het distribueert.

Om het testpaneel te sluiten, klikt u op de knop "X" in de rechterbovenhoek van het paneel.

Als u onjuiste woorden of woordgroepen hebt genegeerd die u nu wilt corrigeren, kunt u deze fouten eenvoudig opnieuw vinden door Word te vertellen het document opnieuw te controleren. Klik hiervoor op het tabblad "Bestand".

Klik in het backstage-scherm op "Opties" in de lijst met items aan de linkerkant.

Klik in het dialoogvenster "Woordopties" op "Proofing" in de lijst met items aan de linkerkant.

Klik in de sectie "Corrigeren van spelling en grammatica in Word" op de knop "Document opnieuw controleren".

Een dialoogvenster verschijnt met de volgende waarschuwing:

"Met deze bewerking worden de spellingcontrole en de grammaticacontrole opnieuw ingesteld, zodat Word de woorden en grammatica opnieuw controleert die u eerder hebt gecontroleerd en hebt gekozen om te negeren. Wil je doorgaan?"

Klik op "Ja" om de spellingscontrole opnieuw in te stellen, zodat u fouten die u eerder hebt genegeerd opnieuw kunt controleren.

De knop "Document opnieuw controleren" is uitgegrijsd. Klik op "OK" om het dialoogvenster "Woordopties" te sluiten.

Als u uw document opnieuw wilt controleren op spelfouten en grammaticale fouten, klikt u op het tabblad 'Controleren'.

Klik in het gedeelte 'Proofen' op 'Spelling en grammatica'.

De controle "Spelling en grammatica" start en fouten die u eerder hebt genegeerd, worden opnieuw gevonden, zodat u ze kunt corrigeren.

OPMERKING: U kunt ook op F7 drukken om het venster Proefdruk te openen en de spelling- en grammaticacontrole te starten.