Hoe u uw Google-agenda kunt gebruiken in de Windows 10 Agenda-app

Met de komst van Windows 10 zijn we begroet met een nieuwe reeks van op functionaliteit gebaseerde programma's en applicaties. Een van deze toevoegingen is de vernieuwde app Agenda, die niet alleen functioneler is dan zijn voorganger, het is eigenlijk (durf ik te zeggen), ronduit plezierig om te gebruiken. Maar wat als u wilt dat uw klassieke Google Agenda wordt gesynchroniseerd met het interne app-ecosysteem van Microsoft??

Dankzij de integratie van bureaubladmeldingen en wereldwijde compatibiliteit met de rest van Windows 10-services, is het proces om uw Google-agenda te synchroniseren en te configureren op uw Windows-login zowel eenvoudig als zeer aanpasbaar tegelijk.

Synchroniseer uw account

Om te beginnen moet je de gegevens van je Google-account koppelen in de Windows 10-agenda-app.

Ga hiervoor naar het menu Start en selecteer de app Agenda in de rechterbovenhoek.

Als de agenda eenmaal is aangebroken, moet je het pictogram 'Instellingen' in de linkerbenedenhoek van de app vinden om een ​​Google-account toe te voegen..

Klik in het instellingenmenu op "Accounts" en kies vervolgens de optie "Account toevoegen".

Vanaf hier wordt u begroet met een prompt met verschillende keuzes. U kunt een Outlook.com-account toevoegen, uw Office 365 Exchange, Google-account of iCloud koppelen. Kies voor het doel van deze zelfstudie de optie "Google".

Zodra u dit selecteert, neemt de standaard Google-aanmeldingsportal het over.

Als uw Google-account is ingesteld op een normale aanmelding, wordt u onmiddellijk gekoppeld en wordt u naar het hoofdscherm van de Agenda geleid. Als u echter authenticatie in twee stappen hebt geactiveerd op het account om te beschermen tegen ongeautoriseerde gebruikers die proberen toegang te krijgen zonder uw toestemming, wordt u hier gevraagd de code in te voeren die u via een sms of een oproep van het bedrijf.

Het laatste scherm dat u ziet voordat de synchronisatie is voltooid, is het doorvoeren van de Google-machtigingen. Hierin worden alle verschillende apps en services vermeld waartoe de Agenda toegang moet hebben als u het account van uw Windows 10-bureaublad wilt gebruiken.

Zodra deze zijn goedgekeurd, moet u klaar zijn om uw Windows 10-agenda aan uw specifieke vereisten aan te passen.

Configureer uw agenda

Nadat de kalender actief is, zult u merken dat er een aantal instellingen zijn die u kunt wijzigen, afhankelijk van de service die u hebt gekoppeld (dwz - Outlook verschilt van Google, wat op zichzelf verschilt van wat beschikbaar is in POP3 ).

Om in uw instellingen te komen, klikt u nog een keer op het kleine uurwerkpictogram in de linkerbenedenhoek van de Agenda-app.

Hier kunt u de instellingen voor Agenda invoeren, waar u ziet dat de volgende opties zijn geopend sinds het Google-account is gesynchroniseerd.

Je kunt dingen veranderen, zoals welke dag de kalender als eerste dag van de week instelt, en ook aangeven welke uren van de dag je werkt en wanneer je uit bent, zodat de kalender je niet pingt met onnodig of ongewenst meldingen.

Wijzig Sync-instellingen

Als u ten slotte wilt wijzigen hoe vaak uw agenda communiceert met de servers van Google voor nieuwe afspraken of kennisgevingupdates, kunt u deze menu's openen door eerst naar de instellingen te gaan en vervolgens de optie voor 'Accounts' te selecteren.

Nadat u het Gmail-account hebt geopend, klikt u op de optie 'Instellingen voor mailboxsynchronisatie wijzigen' en wordt u naar het onderstaande menu geleid.

Hier kun je instellen hoe vaak de agenda zijn hostaccount pingt voor updates (elke 15 minuten, 30 minuten, enzovoort) en of er altijd volledige beschrijvingen of berichten worden gedownload wanneer er iets nieuws wordt gevonden.

Verder kun je ook wijzigen waar de Agenda-app verbinding maakt om informatie van Google naar beneden te halen, hoewel dit niet wordt aanbevolen, tenzij je een speciale configuratie bij de server hebt staan.

Houd er rekening mee dat wanneer u uw Google-account aan de Agenda toevoegt, Windows automatisch ook uw bijgevoegde e-mail synchroniseert. Als u deze twee ecosystemen gescheiden wilt houden, kunt u deze instelling op twee manieren uitschakelen.

Om toegang tot de eerste te krijgen, moet u uw accountinstellingen invoeren en de synchronisatie voor e-mail op de positie 'Uit' zetten. Hetzelfde kan gedaan worden voor Contacten en de Kalender zelf, maar als u die optie verandert, is geen van de gegevens die u zojuist hebt ingesteld toegankelijk voor de app om te beginnen met.

De tweede methode om uw e-mail en agenda te ontkoppelen, is door in het tabblad Instellingen in Instellingen te gaan en deze handmatig uit te schakelen nadat het synchronisatieproces is voltooid met de hieronder aangegeven instelling:

Achterlaten op je oude schema is moeilijk, maar dankzij de tientallen wijzigingen die in Windows 10 aan de kalender zijn aangebracht, is het een welkome aanvulling op de suite van interne apps van Microsoft geworden.