Importeer een Access-database in Excel

Soms moet u items uit een Access-database halen en in Excel plaatsen, zodat u ze kunt ordenen voor een rapport of presentatie. Hier zullen we een kijkje nemen bij het importeren van de database met behulp van Access en Excel 2007.

Toegangsgegevens importeren

Open een nieuwe werkmap in Excel en klik op het tabblad Gegevens. Klik vervolgens onder Externe gegevens ophalen op Van toegang.

Blader naar de locatie van de database die u wilt importeren.

Als er meerdere tabellen zijn, moet u degene selecteren waarvan u de gegevens wilt ophalen.

Selecteer hoe de gegevens in de werkmap worden weergegeven en kies de cel waarin u de gegevens wilt laten verschijnen en klik vervolgens op OK.

De tabelgegevens worden in Excel geplaatst met het tabblad Ontwerp geopend, zodat u het uiterlijk kunt indelen voor het presenteren van de gegevens.

Als u meerdere tabellen in de werkmap wilt krijgen, herhaalt u gewoon het bovenstaande proces en importeert u deze in nieuwe werkbladen of verschillende gebieden in hetzelfde werkblad.

Dit proces bespaart veel tijd bij het doornemen van grote hoeveelheden gegevens versus sorteren door een rapport. Dit zou je op weg moeten helpen met het organiseren van items uit de database, hoe je het ook nodig hebt.