Integreer Google Docs met Outlook op de Easy Way

Wilt u Google Docs en Microsoft Office samen gebruiken? Hier leest u hoe u Harmony voor Google Documenten kunt gebruiken om ze naadloos te integreren met Outlook.

Harmony voor Google Docs is een spannende nieuwe plug-in voor Outlook 2007 (een versie voor Outlook 2010 is in de maak). Hiermee kunt u uw Google Docs-account integreren met Outlook via een zijbalk. Hieruit kunt u elk van uw Google-documenten vinden of een nieuw document uploaden en vervolgens kunt u het document openen om het in Outlook te bekijken of te bewerken.

Ermee beginnen

Download Harmony voor Google Docs (link hieronder) en installeer zoals normaal. Zorg ervoor dat Outlook is gesloten voordat u de installatie uitvoert.

De volgende keer dat u Outlook opent, wordt de nieuwe Harmony-zijbalk automatisch geopend. Voer uw Google-accountgegevens in en klik op Aanmelden.

Nu verschijnen al uw Google-documenten in de zijbalk.

Dubbelklik op een bestand om het in Outlook te openen. Mogelijk moet u zich bij de eerste keer dat u een document opent, aanmelden bij Google Documenten.

Hier is een Google-document geopend in Outlook. Merk op dat alles werkt, inclusief volledige bewerking.

Alle functies van Google Documenten werkten uitstekend in onze tests, met uitzondering van de nieuwe tekengereedschappen. Toen we probeerden een tekening in te voegen, had Outlook een scriptfout. Dit was het enige probleem dat we hadden met Harmony en zou te wijten kunnen zijn aan een interactie tussen Google Drawings en de renderingengine van Outlook.

Harmony maakt het gemakkelijk om elk bestand in uw Google Docs-account te vinden. U kunt naar een bestand zoeken of uw bestanden sorteren op type, recentheid en meer.

U kunt ook eenvoudig elk document rechtstreeks vanuit Harmony aan Google Documenten toevoegen. U kunt elk document verslepen, inclusief een bijlage bij een e-mail, naar de Harmony-zijbalk en het wordt rechtstreeks geüpload naar uw Google Documenten-account.

En wanneer u een nieuw e-mailbericht of antwoord schrijft, klikt u op de knop Documenten weergeven om de Harmony-zijbalk te openen. Hier kunt u documenten zoals gewoonlijk toevoegen en delen met de ontvanger van de e-mail.

Conclusie

We hebben eerder een vergelijkbare app OffiSync behandeld die Google Doc-functies combineert met MS Office. Harmony maakt het echter veel eenvoudiger om Google Apps samen met Outlook te gebruiken. Dit geeft u een eenvoudige en efficiënte manier om samen te werken aan documenten met collega's, allemaal zonder Outlook te verlaten. En als uw bedrijf SharePoint gebruikt in plaats van Google Documenten, biedt Harmony een SharePoint-editie die net zo gemakkelijk is geïntegreerd met Outlook!

Link

Download Harmony voor Google Documenten (via cnet)