Keyboard Ninja met behulp van de Instant Search sneltoetsen in Microsoft Outlook 2007

Als u Microsoft Outlook als uw e-mailclient gebruikt, hebt u waarschijnlijk al gebruikgemaakt van het instant-zoekvak ... maar het gebruik ervan kan zelfs nog 'directer' zijn als u leert hoe u een aantal sneltoetsen moet gebruiken, in plaats van dat u een beroep doet op de muis elke keer.

Stel het zoekvenster scherp

Als u in het zoekvenster wilt scherpstellen om in de huidige map te zoeken, kunt u de sneltoets Ctrl + E gebruiken om in het zoekvak te focussen en dan te typen:

Als je een fan bent van een schone inbox, klik je waarschijnlijk vaak op de link voor alle e-mailitems ...

Stel het zoekvenster in voor alle items

In plaats van het zoekpaneel alleen voor de huidige map te gebruiken, gebruikt u de sneltoets Ctrl + Alt + A om naar de zoekweergave Alle e-mailitems te schakelen..

Opmerking: als uw zoekopdracht in de huidige map niets retourneert, kunt u deze sneltoets gebruiken in plaats van te klikken op de link "Alle e-mailitems" ... u hoeft niet eerst alle items te doorzoeken. Erg nuttig.

Keer terug naar de map

Nadat u uw zoekopdracht hebt uitgevoerd, kunt u met de Esc-toets terugkeren naar de map die u aan het bekijken was.

Opmerking: als u eerst het zoekvenster Alle items opent, keert de Esc-toets u niet terug naar de Inbox, maar als u de huidige map (Ctrl + E) focusseert, voert u een zoekopdracht uit en gebruikt u vervolgens Ctrl + Alt + A om zoek in alle mappen en met de Esc-toets keert u terug naar de vorige map.

Laat de Search Query Builder zien

De kleine pijl rechts van het zoekvak wordt uitgevouwen om u te helpen bij het uitvoeren van een zoekopdracht zonder alle zoekoperatoren te hoeven onthouden. Om dit paneel te tonen of te verbergen, kunt u de sneltoets Ctrl + Alt + W gebruiken

Dit zou moeten werken in elke weergave die het zoekvak toont.

Gebruik Geavanceerd zoeken

Als u meer zoekopties binnen handbereik nodig hebt, kunt u de sneltoets Ctrl + Shift + F gebruiken om het dialoogvenster Geavanceerd zoeken te openen, waar u vrijwel elk gewenst veld kunt doorzoeken.

Zoeken in een bericht (of andere items)

Als u een erg lange e-mail hebt die u moet doorzoeken, hebt u mogelijk de sneltoets Ctrl + F geprobeerd die in de meeste toepassingen werkt ... en ziet u plotseling het scherm voor het doorsturen van berichten en raakt u in de war.

Gebruik in plaats daarvan de F4-toets om het zoek / vervang-dialoogvenster te openen.

Je kunt ook met Shift + F4 achteruit zoeken.

Open Desktop Search vanuit Outlook

Als u van het ingebouwde zoekvenster van Windows Vista houdt, kunt u dat in plaats daarvan uit Outlook halen met de sneltoetscombinatie Ctrl + Alt + K.

Hiermee kunt u alles doorzoeken wat is geïndexeerd op uw schijf, inclusief e-mail.