Leer nog meer Windows 7 Zoektrucs om bestanden te vinden gemakkelijker te maken

Naar aanleiding van ons artikel over Advanced Query Syntax in Windows 7 gaven commentatoren uiting aan hun frustratie over Windows Search. Hier hebben we enkele tweaks die u kunt gebruiken om de gewenste functionaliteit te krijgen, maar we overwegen ook enkele alternatieve zoekprogramma's.

Eerder deze week hebben we u laten zien hoe u met Advanced Query Syntax kunt zoeken in Windows 7. Welnu, uw lezers hebben ons feedback gegeven: de geavanceerde zoekfunctie van Windows XP is veel beter!

We hebben enkele veelvoorkomende problemen en klachten bekeken met de zoekfunctie van Windows 7. In de huidige staat zijn er enkele belangrijke eigenaardigheden die relevant zijn voor het zoeken naar en gebruiken van AQS in Windows 7. Laten we een korte blik werpen op enkele van hen.

Filters en zoekresultaten worden beïnvloed door uw huidige directory.

Velen van jullie wezen erop dat je niet dezelfde filteropties kreeg als in het artikel toen je zelf dingen zocht. Dat komt omdat, afhankelijk van waar u zich in Verkenner bevindt tijdens het zoeken, u verschillende standaardfilters zult zien.

Hier zit ik in mijn afbeeldingenbibliotheek. U kunt zien dat Windows Search mij toestaat hier standaard de "Naam," "Type" en "Tags" -filters toe te voegen.

Deze schermafbeelding is gemaakt terwijl ik in mijn muziekbibliotheek was. Hier krijg ik verschillende filteropties te zien, zoals 'Album', 'Artiesten' en 'Genre'. Ik krijg ook de optie voor een van de vele opmerkingen die over 'Mappenpad' worden gevraagd.

Zoals u kunt zien, probeert Windows 7 dingen "intuïtiever" voor u te maken door vanaf het begin relevante filters weer te geven. Natuurlijk kunt u op elk moment een filteroperator typen, waar u ook bent. De klikbare opties veranderen echter op basis van de context en er is helaas geen directe manier om dit gedrag te veranderen.

Resultaten zijn afhankelijk van geïndexeerde mappen.

Een ander belangrijk facet bij het vinden van bestanden met AQS is indexering. Windows zal bestanden voor metadata en inhoud analyseren op basis van het type en vervolgens dit toewijzen aan een indexbestand om het zoeken sneller te laten plaatsvinden. Als uw gewenste bestanden echter niet zijn opgenomen in de lijst met geïndexeerde locaties, verschijnen ze niet in de resultaten. U kunt dit vrij eenvoudig verhelpen door uw gewenste mappen in een of meer bibliotheken op te nemen. Dit is de standaardmanier van Windows 7 om te beslissen hoe te zoeken en te bepalen wat belangrijk is. Ik veronderstel dat de veronderstelling is dat de meeste gebruikers zich zullen houden aan deze bibliotheken of ze willen aanpassen aan hun behoeften. Natuurlijk weten we dat dat niet altijd het geval is.

U kunt ook handmatig locaties toevoegen voor indexering. Open het configuratiescherm en zoek naar "Indexeringsopties" en klik op de koppeling die verschijnt.

Klik in de vensters die verschijnen, op de knop Wijzigen.

In het nieuwe venster dat verschijnt, kunt u naar specifieke mappen gaan en ze aanvinken voor opname in het bestand Indexeren. Het is geen goed idee om uw hele C: \ -station te indexeren, omdat het veel onnodige systeembestanden bevat waarvan u waarschijnlijk geen snelle toegang wilt. Uw algehele zoekprestaties zullen ook te lijden hebben, vanwege het grote aantal bestanden dat zal worden opgenomen. U kunt echter zonder zorgen een andere harde schijf of partitie opnemen.

In het venster Indexopties kunt u ook op de knop Geavanceerd klikken.

Hier kunt u een paar meer opties wijzigen en de zoekindex handmatig opnieuw opbouwen. Als je problemen hebt met het zoeken naar bestanden, wil je dit misschien proberen en kijken of het probleem is verholpen.

Op het tabblad Bestandstypen kunt u aanpassen welke bestandstypen wel en niet moeten worden geïndexeerd, en ook of Windows alleen naar hun eigenschappen of naar de inhoud van het bestand moet kijken.

Onjuiste machtigingen

Als ten slotte een map is gemarkeerd om te worden geïndexeerd en u de juiste filters hebt geïnstalleerd, is er slechts één ding dat voorkomt dat een bestand wordt weergegeven: onjuiste machtigingen. Om dit te controleren, klikt u met de rechtermuisknop op de betreffende map, klikt u op het tabblad Beveiliging en ziet u of "SYSTEEM" wordt weergegeven onder de lijst met groepen of gebruikersnamen..

Als dit niet wordt vermeld, klikt u op de knop Bewerken en vervolgens op Toevoegen.

Typ "SYSTEEM" (zonder de aanhalingstekens) en klik vervolgens op de knop Namen controleren.

Als er een lijst met overeenkomende namen verschijnt, klik dan op "SYSTEEM". Klik vervolgens op OK bij elk venster totdat u weer bij Explorer bent. Dat zou je map de juiste machtigingsinstellingen moeten geven.

Alternatieven voor zoeken in XP-stijl

De zoektocht van Windows 7 is absoluut niet perfect, althans niet voor de manier waarop velen van ons onze computers gebruiken. De bovenstaande tweaks zouden een groot deel van de frustratie van velen van ons moeten helpen verminderen met de zoekfunctionaliteit die Microsoft sinds XP heeft gewijzigd.

Aan de andere kant, als je blijft smachten naar het old-school Advanced Search dialoogvenster, dan zou je moeten nadenken over alternatieve zoekvervangingen. We hebben eerder besproken hoe alles te gebruiken. Dit hulpprogramma retourneert zowel mappen die overeenkomen als bestanden, één belangrijke tekortkoming van de ingebouwde zoekfunctionaliteit.

Als u een systeem gebruikt dat niet zo robuust is, raadpleegt u onze andere aanbeveling: FileSearchEX. Dit hulpprogramma lijkt erg veel op het deelvenster Geavanceerd zoeken van Windows XP en is erg licht op bronnen.

Velen van u willen misschien niet de mogelijkheid opgeven om bestanden te doorzoeken, of misschien wilt u de mogelijkheid om op Perl gebaseerde reguliere expressies te gebruiken in uw zoekopdracht. In dat geval is Agent Ransack misschien wat meer op uw pad. Degenen onder jullie op duurdere machines kunnen ook naar InSight Desktop Search kijken, de grootste krachtpatser van desktopzoekopdracht sinds de ontwikkeling van Google Desktop werd afgesloten.

Hebben deze aanpassingen je geholpen om het goed te maken met Windows 7? Geeft u de voorkeur aan een ander alternatief dat we niet hebben genoemd? Chime hieronder!