Meer informatie over het gebruik van de documentkaart in Word 2007

De documentenkaart in Word 2007 biedt eenvoudige navigatie in lange documenten. U kunt rond uw document springen door koppen of pagina's. Het biedt ook een overzicht van de structuur van uw document in vogelvlucht.

Onlangs hebben we u laten zien hoe u het navigatievenster gebruikt in Word 2010. Het is vergelijkbaar met de documentkaart in Word 2007. Verschillende functies zijn toegevoegd aan het navigatiedeelvenster in Word 2010, zoals een tabblad Zoeken en de mogelijkheid om uw document opnieuw te organiseren door koppen te slepen en neer te zetten.

De documentenkaart in Word 2007 is echter nog steeds nuttig. Dit artikel laat zien hoe je het kunt gebruiken om door je document te navigeren en om de structuur van je document te bekijken en hoe je de stijl van het documentoverzicht kunt aanpassen.

OPMERKING: om volledig gebruik te maken van de documentenkaart, moet u de koppen in uw document opmaken met behulp van de ingebouwde koppenstijlen. De documentomtrek op de documentkaart wordt gegenereerd met behulp van de ingebouwde kopjes in uw document.

Om de documentenkaart te bekijken, klikt u op het tabblad Weergave op het lint en selecteert u het selectievakje Documentoverzicht in de groep Weergeven / Verbergen.

Er verschijnt een venster aan de linkerkant van het Word-venster. Standaard wordt de documentkaart weergegeven. Klik op een willekeurige kop in de omtrek om snel naar dat gedeelte van uw document te gaan.

U kunt ook een verzameling miniaturen bekijken van alle pagina's in uw document. Hiertoe selecteert u Miniaturen in de vervolgkeuzelijst boven in het paneel Documentoverzicht.

Een verzameling miniaturen die alle pagina's in uw document vertegenwoordigen, wordt weergegeven in het paneel Documentoverzicht. Klik op een pagina om snel naar die pagina te gaan.

U kunt selecteren welk koersniveau u wilt weergeven door met de rechtermuisknop te klikken op het paneel Documentoverzicht en een optie Toon koers te selecteren. Als u bijvoorbeeld Kop 2 tonen selecteert, worden alle items van Koers 1 uitgebreid zodat alleen Koers 2-items worden weergegeven. Alle koppen onder Rubriek 2 zijn samengevouwen en worden niet weergegeven.

OPMERKING: u kunt ook de koppen uitvouwen of samenvouwen met behulp van de plus- en mintekens links van de kopjes.

U kunt de grootte van het deelvenster Documentkaart wijzigen door de muisaanwijzer over de rand tussen het deelvenster en uw document te bewegen totdat het lijkt op de cursor in de afbeelding hieronder en Formaat wijzigen. Houd de rand vast en sleep deze naar links of rechts om het venster smaller of breder te maken.

Helaas biedt het snelmenu Documentmap geen manier om de opmaak van de omtrek van de documentkaart te wijzigen. U kunt deze opmaak echter wijzigen door de documentkaartstijl te wijzigen. Om dit te doen, klikt u op de knop Starten van het dialoogvenster Stijlen in de groep Stijlen op het tabblad Start. U kunt ook op Alt + Ctrl + Shift + S drukken.

Het venster Stijlen wordt weergegeven. Klik op de knop Stijlen beheren onderaan het venster Stijlen.

Op het tabblad Bewerken, in het dialoogvenster Stijlen beheren, bladert u in het vak Selecteer een stijl om te bewerken totdat u de documentkaartstijl vindt. Selecteer het en klik op Wijzigen.

Selecteer de gewenste opmaakopties in het dialoogvenster Stijl wijzigen. Gebruik de knop Formaat om toegang te krijgen tot meer opties om in te stellen. Klik op OK als u klaar bent met het wijzigen van de opmaak. U keert terug naar het dialoogvenster Stijlen beheren. Klik op OK om het te sluiten.

Als u het venster Stijlen wilt sluiten, klikt u op de knop X in de rechterbovenhoek van het venster.

OPMERKING: in Word 2007 geeft de documentenkaart soms de omtrek van de koppen weer in een klein, onleesbaar type. Dit is een bekende bug. Er is echter een oplossing. De oplossing is om over te schakelen naar de overzichtsweergave en vervolgens weer terug. Klik hiervoor op Overzicht in de groep Documentweergaven op het tabblad Weergave. Klik vervolgens op Afsluitingsoverzicht sluiten op het tabblad Omtrek.

Naast dat u eenvoudige navigatie binnen uw document toestaat, vertelt de documentkaart u ook waar u zich in uw document bevindt. Terwijl u door het document bladert met behulp van de schuifbalk of de toetsen Page Up en Page Down, markeert de documentkaart de huidige titel.

Einde.