Zorg dat Microsoft Word altijd platte tekst gebruikt voor geplakte tekst
Ben je het zat om tekst in Word te plakken, alleen om erachter te komen dat de geplakte tekst kleuren, opmaak, links en meer uit de oorspronkelijke bron bevatte? Hier leest u hoe u kunt voorkomen dat geplakte tekst uw documenten in de war schopt.
Standaard zal Word de opmaak van tekst en andere inhoud die u hebt verleden, behouden in een document, inclusief links, kleuren, grootte, lettertype en meer. Dit kan op zijn best vervelend zijn en in het slechtste geval de andere opmaak in uw document verknoeien.
Als u een grote hoeveelheid tekst of afbeeldingen van een site hebt gekopieerd, of als uw internetverbinding traag is, kan Word zelfs tijdelijk bevriezen terwijl het de inhoud ophaalt en plakt. Dat is niet leuk.
Word heeft één opslagfunctie: u kunt op de kleine pop-up onder geplakte tekst klikken en selecteren Platte tekst om alleen de tekst te krijgen en geen van de opmaak. Dat is echter 2 extra klikken. Als u alleen de tekst wilt plakken en niets anders, moet u de standaardinstelling wijzigen. Gelukkig is het eenvoudig. Als u zojuist tekst hebt geplakt, klikt u op de pop-up en selecteert u Set Default Paste.
Of open de opties paneel in Word handmatig vanuit de het dossier backstage menu of de Office-orb in Word 2007.
Selecteer de gevorderd tab en ga vervolgens naar beneden naar de Knippen, kopiëren en plakken instellingen sectie.
Hier kunt u een groot aantal verschillende opties voor plakken wijzigen. Als u alleen naar standaard tekst wilt gaan plakken, selecteert u Alleen tekst behouden in de vervolgkeuzemenu's. U kunt de instellingen voor alle opties wijzigen of alleen de instellingen wijzigen die u wenst. We willen de opmaak vaak behouden als we in hetzelfde document plakken, dus hebben we de eerste optie standaard gelaten en vervolgens alle anderen omgeschakeld naar Alleen tekst behouden.
Nadat u de instellingen heeft gewijzigd, plakt u wat tekst om te controleren of alles goed werkt. Nu moet de tekst gewoon worden geplakt, zelfs als uw plak een afbeelding, koppeling of andere tekstopmaak bevatte. Dit is geweldig voor de standaardinstelling en maakt alles veel sneller.
Als u besluit de opmaak, koppelingen of andere inhoud van de plakken op te nemen, klikt u op de pop-up en selecteert u Bronopmaak behouden. Op deze manier hoeft u alleen maar op extra te klikken als u nodig hebben de extra inhoud.
Nu kunt u tijd besparen en alleen de gewenste tekst krijgen van websites, andere programma's en meer zonder te wachten op een grote pasta en de tijd nemen om het te tweaken.
