Zorg ervoor dat medearbeiders dat belangrijke e-mail zagen met e-mail met leesbevestiging en vertraging
Veel mensen vragen hoe ze een e-mail kunnen inplannen voor een bepaalde datum en om een goede reden. Omdat we hopen dat onze collega's datums en tijden voor vergaderingen in hun Outlook-agenda instellen en een herinnering instellen, is er altijd iemand die handig is "Heeft de e-mail niet gekregen". Vandaag zullen we een aantal eenvoudig te implementeren functies in Outlook 2007 bekijken om er zeker van te zijn dat ze de e-mail ontvangen en zelfs lezen.
Het eerste dat u kunt doen om ervoor te zorgen dat een e-mail werd bezorgd en gelezen, is door een levering en een leesbevestiging te vragen. Met het bericht dat je aan het componeren bent, klik je op de opties tab en in de Tracking sectie plaats een vinkje naast zowel een aflevering als een ontvangstbewijs aanvragen. Op deze manier kunt u bijhouden wanneer het bericht werd afgeleverd en wanneer het werd geopend.
Alleen omdat u een ontvangstbewijs ontvangt dat de persoon de e-mail heeft gelezen, moet u ervoor zorgen dat de instellingen niet zijn ingesteld op Stuur altijd een reactie wanneer een leesbevestiging wordt aangevraagd. Ga naar om deze instelling te controleren Hulpmiddelen Opties Voorkeuren E-mailopties dan de Tracking-opties tab.
Zorg er nu voor in het vak Tracking-opties "Stuur altijd een reactie" of "Stuur nooit een reactie". Natuurlijk wilt u dit misschien met de ontvanger of uw IT-afdeling bespreken.
Voor nog meer zekerheid ze weten over de afspraak klik op het tabblad in de linker benedenhoek van de Tracking sectie om te bereiken Berichtopties. Hier kunnen we een paar dingen doen, waarvan er een erg handig is en dat is om de bezorging van berichten voor een toekomstige datum uit te stellen. Onder Bezorgopties controleren "Lever niet eerder af" en selecteer de datum en tijd om een herinneringsbericht te verzenden. Een nadeel hiervan is dat je met POP3-accounts de Outlook-applicatie open moet houden totdat het tijd is om het bericht te verzenden.
U kunt ook het belang instellen op hoog en voeg een paar extra e-mailaccounts toe voor antwoorden die worden verzonden naar ... hey, je weet maar nooit.
Houd er rekening mee dat wanneer u een e-mail plant die op een later tijdstip moet worden verzonden, deze in uw Outbox totdat het tijd is om te worden verzonden.
Met deze eenvoudige opties en Sharing A Calendar zou er perfecte communicatie over moeten zijn TPS-rapporten. Natuurlijk, als het erop aankomt, kunt u de boodschap altijd gemakkelijk opnieuw verzenden.
