Beheer uw Outlook e-mailadres automatisch aanvullen lijst
Vind je het ooit frustrerend dat je geen wijzigingen kunt aanbrengen in de automatisch ingevulde items in Microsoft Outlook? Nog vervelender is het feit dat items in uw adresboek niet onmiddellijk aan de lijst met automatisch aanvullen worden toegevoegd.
Er is een klein hulpprogramma genaamd NK2View door de uitstekende Nirsoft die kan helpen met dit probleem. U kunt items in de lijst verwijderen, uit uw adresboek importeren en zelfs automatisch voltooide adressen exporteren om ze later als volledige contacten in Outlook te importeren.
AutoAanvullen-items weergeven / verwijderen
Het hulpprogramma moet automatisch de locatie van uw * .nk2-map detecteren, maar als dit niet het geval is, vindt u het op de volgende locatie:
% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook
U kunt items in de lijst selecteren en de toets Verwijderen gebruiken om ze te verwijderen. U wordt gewaarschuwd dat u Outlook waarschijnlijk eerst moet sluiten.
Helaas kunt u de items in de lijst niet direct bewerken, u kunt ze gewoon bekijken door er dubbel op te klikken.
Importeer Outlook-contactpersonen naar uw Auto-Complete lijst
U kunt contactpersonen uit het adresboek of zelfs de algemene adreslijst importeren als u zich op een Exchange-netwerk bevindt. Ga gewoon naar het item \ Items toevoegen aan adresboek in het menu.
Selecteer het gewenste adresboek en voeg de geselecteerde items toe met behulp van de knop Aan.
Nadat u op de knop OK hebt gedrukt, worden de items aan de lijst toegevoegd.
Uw AutoAanvullenlijst exporteren
U kunt de items in de lijst exporteren naar een indeling die in Outlook kan worden geïmporteerd, waar u alle gewenste bewerkingen kunt uitvoeren. Kies "Bewaar geselecteerde items" uit het menu (zorg ervoor eerst de contactpersonen te selecteren)
Kies vervolgens "Tab gescheiden bestand - voor Outlook-import" uit de lijst en noem het bestand iets nuttigs.
Importeer automatisch aanvullen van gegevens in Outlook als contactpersonen
Open Outlook en ga naar Bestand \ Importeren en exporteren in het menu.
Kies om te "Importeren uit een ander programma of bestand" en klik op Volgende.
Kies om door tabs gescheiden waarden (Windows) te importeren uit de lijst met bestandstypen.
Kies het bestand waaruit u wilt importeren en kies 'Geen dubbele items importeren'. Je wilt niet dat de items in de automatisch aanvullen bestaande items in je lijst overschrijven, het idee is om alleen de items te vullen die ontbreken in je contactenmap.
U wordt gevraagd naar de map die u wilt importeren en vinkt vervolgens in het volgende scherm het vakje aan naast "Importeer bestandsnaam in map: Contacten", en het toewijzingsvenster zal onmiddellijk verschijnen.
Hier is waar het enigszins lastig is ... je moet tussen de linker- en rechterdeelvensters in kaart brengen door de waarden te slepen waar je ze wilt hebben. Dit is wat ik zou voorstellen als de toewijzingen:
- E-mailadres -> E-mail
- E-mail weergavenaam -> naam
Druk op OK en vervolgens op Voltooien op het andere scherm en uw contacten worden onmiddellijk geïmporteerd.
Bewerkingen automatisch aanvullen bewerken
Aangezien u het hulpprogramma niet kunt gebruiken om items te bewerken, zou ik u willen voorstellen om de items te exporteren en ze in uw Outlook-contactpersonenmap te importeren. Gebruik vervolgens het hulpprogramma om uit uw adresboek te importeren nadat u uw bewerkingen hebt uitgevoerd in vooruitzicht.
Download NK2View van nirsoft.net
