Markeer uw document als laatste in Word 2007

Wanneer u klaar bent met een Word-document dat door uw bedrijf is doorgenomen voor beoordelingen, kunt u het document als definitief markeren, zodat uw collega's weten dat het de definitieve versie is en geen extra bewerking vereist. Het voorkomt ook dat mensen per ongeluk wijzigingen in het document aanbrengen voordat ze het bijvoorbeeld doorsturen naar een klant.

Eerst wilt u het opslaan naar een nieuwe bestandsnaam, voor het geval u later wijzigingen moet aanbrengen, of als u er nog een document op wilt baseren.

Als u uw document als Definitief wilt markeren, klikt u op de Microsoft Office-knop in de linkerbovenhoek, kiest u Voorbereiden in het menu aan de linkerkant en klikt u vervolgens op Markeren als definitief.

U krijgt twee vervelende pop-upvensters waarin wordt uitgelegd dat uw document zal worden opgeslagen en de tweede zal vragen of u wilt voorkomen dat het bericht opnieuw gebeurt. Houd er rekening mee dat wanneer u een document als definitief markeert, het definitief is.

Als u nu teruggaat en het document opent dat zojuist als definitief is gemarkeerd, ziet u dat het lint grijs is en er geen wijzigingen in dit document kunnen worden aangebracht. Lezers kunnen zoeken naar tekst of het document afdrukken.

Nog een laatste ding om op te merken. U kunt aan de hand van het pictogram op de statusbalk zien welke documenten als gemarkeerd zijn gemarkeerd.