OneNote is nu gratis Is de notitie-app van Microsoft de moeite waard om te gebruiken?

Microsoft's OneNote is nu gratis. Zodra het een notitieprogramma voor Windows is dat bij Office is geleverd, is het nu een gratis platformonafhankelijke service voor het maken van notities voor Windows, Mac, Android, iOS en internet. Dit is de gratis Evernote-concurrent van Microsoft.

OneNote is een aantrekkelijke, geliefde applicatie. Nu het gratis en ongebonden is vanuit Windows, is het een aantrekkelijke optie, ongeacht het platform dat u gebruikt. Het is meer gevuld met functies dan Evernote en biedt betere ondersteuning voor stylussen en handschriften.

OneNote in een notendop

Met OneNote kunt u meerdere notitieblokken maken, waarbij elke notebook meerdere secties bevat en elke sectie meerdere pagina's bevat. Deze notitieblokken kunnen met andere mensen worden gedeeld, zodat u gemakkelijk aan aantekeningen kunt werken.

De gratis versie van OneNote slaat je aantekeningen op in Microsoft's OneDrive, voorheen bekend als SkyDrive. Maak enkele notities op uw pc en ze zijn ook toegankelijk op uw telefoons, tablets, andere computers en op internet.

In plaats van alleen tekstnotities te schrijven, kunt u met OneNote takenlijsten, afbeeldingen, tekeningen, bestanden, video's, audio, gescande documenten, koppelingen, vergelijkingen, wiskundige symbolen en vele andere dingen aan uw documenten toevoegen. Als u een tablet hebt met een stylus, kunt u uw pen gebruiken om notities te schrijven en rechtstreeks in OneNote te tekenen.

OneNote biedt nu ook een OneNote Clipper die in elke belangrijke browser werkt. Met de Clipper kunt u gemakkelijk inhoud van webpagina's naar uw notities knippen vanuit uw browser.

De interface lijkt misschien een beetje druk om zo snel mogelijk een notitie te verwijderen. Daarom is er een Quick Note-snelkoppeling die je kunt gebruiken. Druk gewoon op Windows Key + N op Windows en klik op Nieuwe Quick Note of druk nogmaals op N. Typ uw notitie in dat venster dat wordt weergegeven en het wordt opgeslagen in uw Quick Notes.

Ondersteunde platforms

Je zou waarschijnlijk verwachten dat een Microsoft Office-product beperkt zou zijn tot Windows en misschien ook Mac, maar dat is niet waar. Microsoft heeft een compleet ecosysteem van apps voor OneNote opgebouwd, inclusief apps voor de Windows-desktop, Windows 8, Windows Phone, Mac OS X, Android, iPad, iPhone en het web. Er is geen Chrome-app of Linux-desktopclient, maar dankzij de webversie werkt deze op Chromebooks en Linux-desktops.

Dus het is allemaal gratis?

Net als Evernote en andere services is OneNote niet helemaal gratis. Microsoft biedt enkele functies om hun Office 365 Home Premium-service van $ 9,99 per maand te verkopen.

De betaalde versie van OneNote bevat ondersteuning voor lokale notebooks die op uw harde schijf zijn opgeslagen (de gratis versie werkt met notities die op uw OneDrive-account zijn opgeslagen), de mogelijkheid om video en audio op te nemen samen met uw aantekeningen en versiegeschiedenis. Het kan ook worden geïntegreerd met Outlook, SharePoint en OneDrive voor Bedrijven.

De meeste functies zijn hier het belangrijkst voor zakelijke gebruikers. Hoewel u geen offline opgeslagen notities kunt maken, synchroniseert OneNote notities die in uw OneDrive-account zijn opgeslagen, zodat u deze offline kunt blijven gebruiken..

OneNote vs. Evernote

Als u geïnteresseerd bent in een notitie-app als OneNote, is de kans groot dat u Evernote of een andere notitie-app al gebruikt.

OneNote is een meer robuuste, veelzijdige applicatie dan Evernote. Het bevat functies die niet te vinden zijn in Evernote en stelt u in staat om vele soorten multimediabestanden inline in te voegen in een notitie, terwijl dergelijke bestanden als bijlage bij een notitie in Evernote zouden moeten worden bijgevoegd. Als u van plan bent om met de hand notities te schrijven - zoals met een stylus op een Windows-tablet of iPad - is OneNote beslist de leider in het omgaan met handgeschreven invoer. De bewerkingsinterface van OneNote is vergelijkbaar met die van Word.

De bewerkingsinterface van Evernote is eenvoudiger en meer gericht op het bewerken van tekstnotities. Deze tekstnotities kunnen ook afbeeldingen en opmaak bevatten, maar ze kunnen niet alle soorten inhoud bevatten die een notitie kan bevatten in OneNote. Afhankelijk van het soort aantekeningen dat u maakt, geeft u misschien de voorkeur aan de minimalere tekst-notities-interface van Evernote op de meer complete interface van OneNote.

OneNote synchroniseert uw notities en wijzigingen ook meteen, terwijl de desktopversies van Evernote ze alleen om de 15 minuten synchroniseren. Evernote's synchronisatiefuncties zijn bekritiseerd omdat ze de laatste tijd onbetrouwbaar zijn.

Als u geïnteresseerd bent in OneNote, moet u het proberen en zien hoe u het leuk vindt. Misschien geeft u er de voorkeur aan Evernote. OneNote kan Evernote-notities niet rechtstreeks importeren, maar er zijn tools zoals Evernote2OneNote die opmerkingen voor u zullen importeren.

Als u later wilt terugschakelen, biedt OneNote de mogelijkheid om uw notities te exporteren en kan Evernote rechtstreeks OneNote-bestanden importeren.

OneNote is een krachtige, solide toepassing. Gelukkige Evernote-gebruikers willen misschien niet dat hun olifant achterblijft en een schakelproces doorlopen, maar iedereen die een degelijke, complete notitietoepassing wil hebben, zou OneNote een serieuze blik moeten geven.