Overlay-kalenders in Outlook 2007 (zoals Google Agenda)

Het onthouden om een ​​enkele kalender bij te werken, is al moeilijk genoeg voor mij, maar veel mensen gebruiken meerdere agenda's om teams of evenementen bij te houden. Maar wat als u alle samengevoegde items in één agenda wilt bekijken, vergelijkbaar met de manier waarop Google Agenda doet?

De functie voor weergave van twee kalenzen is voor het eerst geïntroduceerd in Outlook 2003, maar heeft in Outlook 2007 een aantal stappen vooruit gezet tot het punt dat het echt nuttig is vanwege de overlay-functie.

Eerst moet u naar de kalenderweergave gaan en vervolgens meer dan één kalender in de lijst selecteren.

Als u nu met de muis over het kleine pijlpictogram naast de tweede agenda beweegt, ziet u dat het 'Weergeven in overlay-modus' is. Natuurlijk zou je op dit punt gewoon op het pictogram moeten klikken.

Nu worden uw agenda's over elkaar heen gelegd en worden de items van de huidige kalender visueel gemarkeerd. Als u nogmaals op het pictogram klikt, worden de kalenders weer naast elkaar geplaatst.

Door heen en weer te schakelen tussen de tabbladen worden de items voor die agenda visueel gemarkeerd. Bovendien kunt u interactie hebben met de grijze items uit de andere agenda's terwijl u nog in de "samengevoegde" weergave bent.