Voorkomen dat mensen alles doorzenden of beantwoorden in Outlook
Als u regelmatig massale e-mailnieuwsbrieven verstuurt en ervoor zorgt dat gebruikers alle ontvangers beantwoorden, of als u de mogelijkheid om e-mail door te sturen wilt uitschakelen, zijn Microsoft Exchange en Outlook gedekt.
Exchange en Outlook activeren hun eigen speciale vlaggen die deze functionaliteit kunnen uitschakelen en het kan uitermate handig zijn als u meer controle wilt over uw verzonden e-mails. Deze invoegtoepassing werkt in Outlook 2007, Outlook 2010 en Outlook 2013 als u een Exchange-account gebruikt.
En nogmaals, dit werkt alleen als u verbinding maakt met een Exchange-server op het werk en naar mensen op het werk verzendt. Dit werkt niet als u andere mensen op internet verzendt, zelfs als ze ook Exchange gebruiken.
Installatie van NoReplyAll Add-In
Om Antwoord Allen en Doorsturen op uw verzonden e-mail uit te schakelen, gaat u naar de onderstaande link en downloadt u de add-in NoReplyAll.
Zodra u het hebt gedownload, sluit u Outlook en extraheer de bestanden om setup.exe uit te voeren.
Bij de installatie moet u enkele EULA's accepteren en afhankelijk van welke versie van Windows u hebt geïnstalleerd, moet u mogelijk tijdens de installatie één keer opnieuw opstarten.
Als uw systeem opnieuw moet worden opgestart, moet Setup.exe worden uitgevoerd nadat het opnieuw opstarten is voltooid. Dit venster zou automatisch moeten verschijnen.
Nadat de installatie is voltooid, wordt u gevraagd de NoReplyAllAddin in outlook te installeren. Klik op installeren en open vervolgens Outlook.
Test de invoegtoepassing
Stel een nieuwe e-mail samen en u zou twee nieuwe opties in uw lint moeten zien om het antwoord alles en voorwaarts uit te schakelen. Klik op de knoppen om deze functies uit te schakelen en ze gaan branden om aan te geven dat ze zijn ingeschakeld.
Stuur een korte testmail naar uzelf en uw antwoord alle en doorstuurknoppen moeten nu grijs worden weergegeven.
Als de gebruiker probeert alles door te sturen of te beantwoorden vanuit het snelmenu in Outlook, krijgt deze ook een waarschuwingsbericht waarin staat dat de functie niet beschikbaar is.
Noteer dat als u de e-mail verzendt naar iemand die niet op Outlook en Exchange is, de opties nog steeds zijn ingeschakeld zodat ze alles kunnen beantwoorden en doorsturen wanneer ze maar willen.
Als de persoon naar wie u e-mails stuurt geen Microsoft Exchange of Outlook gebruikt, wilt u misschien ook gewoon alle ontvangers van BCC. Dit weerhoudt hen er niet van om de e-mail door te sturen, maar als ze klikken op Allen beantwoorden, wordt de e-mail alleen naar u teruggestuurd in plaats van de hele lijst te spammen.
Bonusmateriaal
Als een bonus detecteert de invoegtoepassing NoReplyAll ook wanneer u een e-mail zonder onderwerp verzendt of een bijlage mist. Een waarschuwing voor het afsnijden van e-mails met een leeg onderwerp is ingebouwd in Outlook 2010, maar in Outlook 2007 krijgt u deze waarschuwing wanneer u probeert de e-mail te verzenden.
Een soortgelijke waarschuwing verschijnt wanneer u de woorden bijlage of een bijlage in een e-mail typt zonder iets aan de e-mail te hebben gehecht.
Als u meer woorden wilt toevoegen aan de lijst met woorden waarnaar u moet zoeken bij het verzenden van bijlagen, kunt u woorden toevoegen via het menu Opties -> Opties. U kunt ook bepaalde functies van de woorden uitsluiten in het onderste deelvenster. U kunt elke uitsluiting typen als u een van de woorden in uw handtekening of voorgedefinieerde antwoorden gebruikt.
Opmerking: elk woord dat u wilt toevoegen, moet op een eigen regel staan. Ruimten en komma's scheiden de sleutelwoorden niet.
Voor alle functies die zijn ingepakt in een gratis invoegtoepassing, kan het echt niet fout gaan. Als u Outlook en Exchange gebruikt voor al uw e-mailbehoeften, is dit een must-have add-in.
NoReplyAll-invoegtoepassing
