Snelle tip Instellen en afspraken annuleren in Outlook 2010

Iedereen tegelijkertijd op dezelfde plaats krijgen voor afspraken kan soms ontmoedigend zijn. Outlook maakt het eenvoudig om afspraken in te stellen en deelnemers uit te nodigen, en hier bekijken we het in Outlook 2010.

We hebben u eerder laten zien hoe u snel afspraken kunt maken vanuit Taken in Outlook 2007 en in 2010 hetzelfde werkt. Als u van 2003 naar een nieuwere versie gaat, bekijken we hier een andere methode in Outlook 2010 die een beetje meer diepgaand.

Afspraak in Outlook 2010 instellen

Om een ​​afspraak in te stellen ... start Outlook, open de agenda en selecteer Nieuwe afspraak.

Maak vervolgens een onderwerp, locatie, tijd, beschrijving en categoriseer het als je wilt.

Vervolgens kunt u deelnemers uitnodigen, antwoorden aanvragen, nieuwe tijdvoorstellen toestaan ​​en andere beschikbare opties van het lint. Als je klaar bent, klik je op Verzenden of Opslaan als je deelnemers niet hebt uitgenodigd.

De afspraak verschijnt in je agenda. Als je Herinneringen hebt ingeschakeld, zul je geïrriteerd raken door de knop Snooze altijd in te drukken, in plaats van dat ... de standaard herinneringstijd wijzigen.

De ontvanger krijgt de afspraakinformatie en kan ervoor kiezen om aanwezig te zijn of zijn of haar reactie te wijzigen alvorens te verzenden.

Afspraak afzeggen

Als u een afspraak om welke reden dan ook wilt annuleren, opent u de Agenda, klikt u met de rechtermuisknop op de afspraak en selecteert u Vergadering annuleren.

Verifieer vervolgens of u de annulering naar de andere deelnemers wilt verzenden.

Vervolgens ontvangt de deelnemer een e-mail waarin hij hen op de hoogte stelt van de annulering.

Als u uw vergadering naar aanwezigen stuurt naar gebruikers van Windows Live Hotmail, kunnen ze Accepteren, Afwijzen of hun deelname instellen als Voorlopig.

En ook Gmail!

Of u nu op kantoor bent of vrienden en familie probeert te organiseren, vergaderingen en afspraken zijn een nuttige functie om uw team effectief samen te brengen.