Snel je Postvak IN snel opruimen in Outlook 2003/2007

Als je elke dag honderden e-mails ontvangt, kan je inbox snel vol raken. Outlook 2003 biedt een eenvoudige manier om uw Postvak IN snel op te ruimen, zonder dat u elke e-mail afzonderlijk hoeft te doorlopen om te bepalen wat u moet bewaren.

Om naar dit venster te gaan, klikt u op Tools \ Mailbox Cleanup.

In dit venster heb je verschillende opties om uit te kiezen. De gemakkelijkste optie is om AutoArchiveren te selecteren, waardoor oudere items in de archiefmap worden verplaatst. U kunt er ook voor kiezen om de verwijderde items te legen.

Een van de handigere functies is echter om snel alle grote e-mails te vinden met de knop "Zoek items groter dan". Het verwijderen van alle grootste e-mails zou je inbox-formaat snel tot een redelijk niveau brengen.