E-mailberichten terughalen in Outlook 2007

Hoe vaak heb je een e-mail verstuurd om te beseffen dat je bent vergeten de bijlage op te nemen, of had je eigenlijk geen reactie moeten sturen naar het hele bedrijf? Als u Outlook in een Exchange-omgeving gebruikt, kunt u proberen het bericht op te halen.

De beste oplossing voor dit probleem is het implementeren van een vertraging voordat berichten worden verzonden, maar zelfs in dat scenario kun je nog steeds iemand laten doorsijpelen, dus dit is de tweede verdedigingslinie.

Om het bericht op te halen, gaat u naar de map Verzonden items en opent u vervolgens het bericht dat u niet had mogen verzenden.

Klik op het lint in de groep Acties op de knop "Andere acties" en kies Dit bericht oproepen in het menu.

U krijgt een bevestigingsscherm waarin u kunt besluiten om alleen de ongelezen exemplaren te verwijderen of door een nieuw bericht te vervangen. Omdat je haast hebt is de beste gok om gewoon te verwijderen.

Met het kritieke selectievakje hieronder kunt u achterhalen of de terugroepactie slaagt of faalt voor elke persoon die u heeft gemaild. Op deze manier kun je een vervolgbericht sturen naar de mensen die je eerste e-mail al hebben geopend en misschien de schade enigszins verlichten.

Dit werkt niet perfect, maar als je het op tijd haalt, kun je misschien wat gezicht besparen.