Screenshot Tour Bekijk de New Office-webapps

Een van de meest besproken nieuwe functies van Office 2010 is Web Apps. Hier brengen we u een rondleiding door de Web Apps-service en wat u kunt verwachten. We behandelen de hoogtepunten en enkele gebieden die verbetering zouden kunnen gebruiken.

Office Web Apps vormen een prima tegenhanger van de Office-desktop-apps. Ze maken documenten heel goed en laten u snel belangrijke documenten bewerken en ermee samenwerken met vertrouwde hulpmiddelen. Office Web Apps worden voornamelijk uitgevoerd op Office.live.com en u kunt ze openen via uw browser en Office 2010-integratie. Office Web Apps kunnen ook intern door bedrijven worden gebruikt via SharePoint 2010 of gehoste Microsoft Online Services. Als u een Facebook-gebruiker bent, kunt u samenwerken met vrienden op de nieuwe Docs.com waarmee u Office online kunt gebruiken waar het u het beste uitkomt.

Hier zullen we de Office Web Apps op Office Live bekijken, omdat deze zijn geïntegreerd met andere Windows Live-services zoals Hotmail en SkyDrive.

Aan de slag met Office Live

Zoals eerder vermeld, is Office Live de primaire locatie voor Office Web Apps. Ga naar de Office Live-site (link hieronder) en log in met uw Windows Live ID of maak een nieuwe aan als u die nog niet heeft.

Welkom bij uw Office Live-dashboard ... de eerste keer dat u zich aanmeldt, merkt u dat de interface nogal mager is. Maar als u SkyDrive gebruikt om documenten te delen en op te slaan, ziet u ze in uw nieuwe Office Live-dashboard.

U kunt op een van de prominente pictogrammen in de App rechts klikken om meteen aan de slag te gaan met het maken van een nieuw document, spreadsheet of presentatie.

Of, u kunt beginnen met het snel toevoegen van bestanden vanaf uw computer. Office Web Apps ondersteunt Word-, Excel-, PowerPoint- en OneNote-bestanden, dus klik gewoon op de Bestanden toevoegen link om te beginnen.

Uw geüploade documenten worden opgeslagen op SkyDrive, dus selecteer een map of maak een nieuwe map in uw SkyDrive om de documenten die u uploadt op te slaan. Als u uw documenten met de wereld wilt delen, kunt u ze ook in de map Public opslaan.

Sleep uw documenten naar het dropvak op de uploadpagina of klik op de koppeling om documenten te selecteren om te uploaden.

Uw documenten worden automatisch geüpload en u kunt meer toevoegen terwijl u aan het wachten bent als u dat wilt. Als ze klaar zijn met uploaden, klik je op Doorgaan met.

Uw nieuwe bestanden kunnen nu direct vanuit de cloud worden gebruikt. Plaats de muisaanwijzer op het gewenste bestand en kies uit de beschikbare opties. U kunt op een documentnaam klikken om deze online te bekijken, selecteer Bewerken in browser om het te openen in de Office Web App voor het bestandstype, of klik op de Meer link voor nog meer opties.

Zodra u een bestand online hebt bewerkt, kunt u klikken op de Versiegeschiedenis link om eerdere versies van het bestand te bekijken.

Hier hebben we de huidige versie van het document aan de rechterkant, en kunnen we oudere versies selecteren in het menu aan de linkerkant. Dit is handig wanneer u samen met anderen aan een bestand werkt, omdat u zeker weet dat u nooit belangrijke informatie verliest, zelfs als iemand gegevens uit een bestand heeft verwijderd.

Maak nieuwe documenten

Als u liever een nieuw bestand maakt, klikt u op de koppeling Nieuw boven aan de pagina en selecteert u het gewenste bestandstype.

U hebt ook toegang tot uw Office-document vanuit een van de Windows Live-webapps, zoals Hotmail, SkyDrive en meer. Plaats de muisaanwijzer op de Office-koppeling bovenaan en selecteer het type bestand dat u wilt maken of selecteer Recente documenten.

Bekijk snel de Office-webapps

De Office Web Apps zijn ontworpen om eruit te zien en te werken zoals Office 2010, maar met minder functies. In onze tests hebben we vastgesteld dat de functieset voldoende is voor de meeste snelle bewerkingsbehoeften. De bestanden worden op dezelfde manier gerenderd als in Office 2010 op onze pc's. Dit is een grote verbetering ten opzichte van sommige andere online kantoor-apps. De OneNote Web App is erg cool voor samenwerking, omdat je bestanden live kunt bewerken en tegelijkertijd kunt chatten in de nieuwe Messenger-webapp, allemaal op dezelfde pagina.

Word Web App

Word is waarschijnlijk de meest gebruikte Office-app op pc's en de webversie geeft het de goede functies. Je kunt het niet doen alles erin, maar het heeft meer functies dan WordPad of andere lichte documenteditors. Documenten worden mooi online weergegeven, inclusief lettertypen, stijlen, tekstvakken en voetteksten, zelfs complexe scripttalen.

U kunt het document rechtstreeks in de browser bewerken door op de te klikken Bewerken in browser knop op de werkbalk. In het menu Bestand kunt u het document afdrukken, downloaden of delen met anderen.

De Word Web App bevat niet alle standaardfuncties van Word, maar bevat veel van de belangrijke functies, waaronder de handige lijst met stijlen. Het bevat ook een breed scala aan lettertypen om te gebruiken. Sommige documentfuncties, zoals tekstvakken, zijn mogelijk niet online te bewerken en documenten met meerdere kolommen kunnen één kolom in de editor verschijnen. Functies die u niet online kunt bewerken, blijven behouden, zodat ze er nog steeds correct uitzien in de online viewer-desktopversie van Word.

Maar dat wil niet zeggen dat u geen complex document kunt maken in de Word Web App. Het tabblad Start biedt veel van de tools die u gewend bent, inclusief Heading-stijlen en spellingcontrole in meerdere talen.

Op het tabblad Invoegen kunt u een tabel toevoegen of bladeren om clipart op te nemen in de Office Clipart-galerij die beschikbaar is in de desktopversie.

Als u een afbeelding hebt ingevoegd, wordt een tabblad Afbeelding weergegeven. Hier kunt u alternatieve tekst voor de afbeelding wijzigen en deze vergroten, inkrimpen of schalen.

Als u een tabel invoegt, wordt op dezelfde manier een extra linttabblad gegenereerd, waarin u de indeling van de tabel kunt wijzigen. Deze extra functies op de extra tabbladen vergroten het nut van de web-apps, maar bieden nog steeds minder opties dan hun desktop-tegenhangers.

Als u tekst in uw document moet zoeken, gaat u terug naar de leesmodus ... de zoekmodus bevat niet het gereedschap Zoeken. Het is opgenomen in de leesmodus en werkt als de desktopversie.

Excel Web App

Cijfers, formules en gegevens zijn het belangrijkst als het gaat om spreadsheets, en de Excel Web App doet het goed op deze gebieden. Het bevat alleen basisgereedschappen en u kunt geen grafieken of andere geavanceerde grafische afbeeldingen invoegen. Het kan grafieken weergeven, inclusief de nieuwe Sparklines-functie in Excel 2010. Als u gegevens in de spreadsheet bewerkt, wordt de grafiek automatisch herberekend en bijgewerkt.

De Excel Web App is nog steeds een professional met getallen en formules. Begin met het typen van een formule en het opent automatisch een IntelliSense-achtige pop-up met beschikbare formules, net als Excel op het bureaublad. Wanneer u in een formule invoert, kunt u klikken om cellen te selecteren zoals u gewend bent.

U kunt ook eenvoudig gegevens sorteren, filteren en opmaken.

Hiermee kunnen meerdere mensen in realtime samenwerken aan dezelfde spreadsheet en kunt u zien wie er momenteel aan het bewerken is via de link onderaan. Net als met OneNote kunt u ook chatten met andere gebruikers met Messenger.

PowerPoint Web App

De PowerPoint-webapp lijkt in eerste instantie niet zo rijk aan functies als de andere Office Web Apps, maar is verrassend krachtig. Het bevat verschillende sjablonen uit PowerPoint 2010, waarmee u SmartArt-diagrammen kunt maken en bewerken. Dia's worden weergegeven zoals ze in PowerPoint op uw bureaublad zouden zijn, hoewel geavanceerde animaties, zoals die in PowerPoint 2010, worden vervangen door het standaard fade-in-effect. U kunt geen overgangen toevoegen aan nieuwe presentaties die u online maakt. Net als bij de andere apps blijven niet-ondersteunde functies in geüploade bestanden achter, dus deze worden hetzelfde weergegeven als wanneer u deze in PowerPoint op uw bureaublad opent.

U kunt een voorbeeld van uw presentatie bekijken in de standaardviewer. U kunt naar een specifieke dia gaan vanuit het menu onderaan, of een diavoorstelling starten vanaf de knop in de werkbalk.

Hiermee wordt een presentatie op volledig scherm geopend. Druk in de meeste browsers op de F11-toets en u kunt uw PowerPoint volledig scherm bekijken en presenteren. U kunt naar de volgende dia gaan met de pijltjestoetsen die verschijnen wanneer u uw muis beweegt, of met de pijltjestoetsen op uw toetsenbord. En zodra de presentatie in de cache is geplaatst, worden de dia's zeer snel gerenderd.

U kunt bestaande presentaties bewerken of online nieuwe maken. Wanneer u een nieuwe presentatie maakt, kunt u kiezen uit verschillende sjablonen voor de presentatie. Nadat u een thema hebt geselecteerd, kunt u dit niet meer wijzigen. Je kunt het thema ook niet bewerken of het kleurenschema wijzigen zoals je dat offline zou doen, maar met de verscheidenheid aan beschikbare sjablonen is het geen dealbreker.

U kunt nu tekst aan uw dia toevoegen en bewerken. U ziet dat u geen nieuwe WordArt kunt invoegen, maar als uw presentatie WordArt in de titels bevat, wordt deze automatisch toegepast op de tekst.

Bovendien geeft het gereedschap Letterkleur de kleuren weer die deel uitmaken van uw thema, wat leuk is.

U kunt ook een nieuwe dia invoegen vanaf de werkbalk Thuis. Als u een nieuwe dia invoegt, kunt u kiezen uit verschillende standaardlay-outs, inclusief die in de desktopversie.

PowerPoint Web App past het thema van de presentatie toe op de nieuwe dia, zelfs als de presentatie is geüpload vanaf uw computer

Het tabblad Invoegen wordt schaars weergegeven, maar de SmartArt-knop is een verborgen juweeltje. U kunt uit tientallen SmartArt-diagrammen kiezen en ze rechtstreeks in uw presentatie invoegen.

Er verschijnt een nieuw SmartArt-tabblad op het lint terwijl u het bewerkt. Dit omvat verbazingwekkend bijna alle functies van de SmartArt-tool in volledige PowerPoint, inclusief glanzende 3D-stijlen.

Helaas bevat de PowerPoint Web App geen animatie- of overgangstools, dus u kunt deze niet online aan presentaties toevoegen. Maar we waren verrast over de kwaliteit van de thema's en SmartArt opgenomen in de Web App.

OneNote Web App

Zoals hierboven vermeld, is de OneNote Web App mogelijk de meest complete feature. Het is buitengewoon prettig voor samenwerking en maakt gelijktijdige bewerking door meerdere gebruikers mogelijk. Als u een notitieboek van uw computer hebt geüpload of hebt gesynchroniseerd met OneNote 2010, bevatten uw kladblokken bijna alle functies en inhoud die in de bureaubladtoepassing zijn ingevoegd.

De online editor zelf heeft minder functies dan zijn desktop-tegenhanger als de andere web-apps, maar het heeft meer functies dan andere app voor het nemen van aantekeningen zoals Evernote. De linttabs hebben dezelfde kenmerken als die van Word, met de toevoeging van de knop Tag.

Op het tabblad Invoegen kunt u nieuwe pagina's en secties invoeren, evenals tabellen, afbeeldingen en illustraties.

Omdat OneNote is ontworpen voor samenwerking, kunt u op het tabblad Weergave de auteurs van een bepaald gedeelte bekijken. Hiermee markeert u elk onderdeel van uw notebook met de editor van die sectie.

Problemen die we hebben ontdekt

Hoewel we vonden dat Office-webapps nuttig en beter waren dan onze verwachting, hebben we toch een paar haken en ogen aangeslagen. Ten eerste, als u een document uploadt dat is gemaakt met een pre-releaseversie van Office 2010, kunt u ze mogelijk niet bewerken. Je kunt ze goed bekijken, maar als je ze probeert te bewerken, zie je misschien een prompt zoals hieronder. Als u dit ziet, kunt u het document openen in een vrijgegeven versie van de Office-app (inclusief Office 2003 met het compatibiliteitspakket). Sla het document op als een nieuw bestand met een nieuwe naam in Office en probeer het opnieuw te uploaden.

Sommige functies worden niet ondersteund in de web-apps, zoals 3D-grafieken in Excel. Houd er rekening mee dat de niet-ondersteunde functies in het bestand zelf worden bewaard en nog steeds correct worden weergegeven wanneer ze in een bureaubladtoepassing worden geopend.

Hoewel de OneNote- en Excel-webapps co-authoring ondersteunen, doen de Word- en PowerPoint-webapps dat niet. Als u probeert een Word- of PowerPoint-document te bewerken terwijl een andere persoon zich op hetzelfde moment bevindt, wordt u mogelijk gevraagd of de webapp het document niet kan openen.

Ten slotte is een probleem dat sommige gebruikers hebben, dat het lint veel ruimte in beslag neemt in het bewerkingsgebied. Dit kan een probleem zijn voor gebruikers met kleine schermen of met veel werkbalken geopend in hun browser. Maar net als in de desktopversies, kunt u het lint minimaliseren. Dubbelklik eenvoudig op een van de linttabs of klik op de pijlknop in de rechterbovenhoek en het lint zal verkleinen en alleen de tablabels weergeven.

Conclusie

Hoewel er andere online Office-suites zijn, zoals Google Docs en Zoho, zijn MS Office Web Apps de moeite waard om te bekijken. We vonden het zeer concurrerend met functies die worden aangeboden door concurrerende diensten. Het is een handig alternatief voor standaard Office wanneer een apparaat wordt gebruikt waarop het niet is geïnstalleerd. Alle Web Apps hebben documenten van Office heel goed weergegeven en hebben u zelfs in staat gesteld om de meeste delen van de documenten te bewerken.

Of je nu Windows, Linux of Mac gebruikt, in de meeste populaire browsers, heb je gegarandeerd toegang tot geweldige Office-apps van Microsoft. Als u al uw belangrijke bestanden opslaat in uw online account, kunt u ze overal vandaan openen en samenwerken met collega's overal ter wereld.

Links

Maak en bewerk Office-bestanden online met Office Live Web Apps